修永富

（天津外国语大学天津300204）

高校视频档案的创新与发展
——基于“五大”发展理念视角

修永富

（天津外国语大学天津300204）

视频档案真实记录了高校在教学、科研等方面取得的成绩，是展现高校办学成果、提高社会影响力的重要内容。本研究将创新、协调、绿色、开放、共享的“五大”发展理念运用于高校的视频档案建设工作，对提升视频档案建设的发展动力、加强发展保障、提高发展要求、转变发展方式、满足多样化的发展目标具有重要的指导作用。

高校 视频档案 “五大”发展理念

随着影像设备的广泛普及，我国高校的视频档案在近几年得到迅猛发展，比如视频档案的数量逐年增加、种类愈发丰富、存储与使用更加多样化等等。但是，由于高校的视频档案工作起步较晚，还处于初级发展阶段，许多问题渐渐凸显出来，集中体现在以下几方面：一是视频档案建设缺乏整体和长远规划，可持续发展的动力不足；二是缺乏统一的建设标准，高校各自为政，工作千差万别；三是使用率低下，花费大量成本建成的视频档案没有得到最大化使用。如何解决这些问题，促进我国高校视频档案工作又好又快发展，成为一项新的课题。2015年习近平总书记在党的十八届五中全会上着重强调，破解我国当前发展的难题必须牢固树立并切实贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念。“五大”发展理念的提出无疑为解决当前我国高校的视频档案建设中存在的问题提供了新的方法和途径。

一、高校视频档案的内容及特点

1999年，教育部出台了《面向21世纪教育振兴行动计划》，自此，中国掀起了大规模的高校扩招热潮。十几年间，我国高校无论在招生人数、还是建设规模上都得到了大幅度提高。高校在飞速发展过程中，产生了许多重大事件、重大活动、重大成就等，这些事件被摄像机镜头记录下来，就形成了弥足珍贵的视频档案。视频档案内容主要分为教学类，科研类，活动类三个方面：（1）教学类：名师精品课、专家讲座等；（2）科研类：学术研讨会、名家论坛等；（3）活动类：开学及毕业典礼、校庆大会、纪念大会、党代会、教代会、运动会、表彰会、学生大型比赛以及大型活动揭牌等。由于高校大部分活动都是围绕着教学和科研两方面开展，所以高校视频档案最大的特点是教育性和学术性。

视频档案是学校发展的见证，它真实、客观、准确地记录了学校每一步发展历程，反应了学校长期形成的传统和价值标准，集中反映学校的校风、学风和整体面貌等，突出学校的历史地位和取得的重要成就[1]27，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不可再生的信息资源[2]51，已经成为学校档案的重要组成部分。充分利用视频档案进行宣传，可以提升学校的影响力和知名度，提高学校的软实力，吸引更多的人才，促进学术交流，并能争取更大的社会支持。

二、“五大”发展理念及内涵

2015年10月26日至29日，中国共产党十八届五中全会在北京举行。全会强调，实现“十三五”时期发展目标，必须牢固树立并切实贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念。这是以习近平总书记为核心的党中央站在新的历史阶段，对国内外各种复杂情况准确判断的基础上作出的战略部署，显示了一个执政党良好的理论创新能力与责任担当意识，为带领全国人民夺取全面实现小康社会的宏伟目标提供了强大的思想武器。

1.创新发展理念。创新发展理念是推动我国“十三五”各项工作开展的强大引擎，也是全面深化各项改革的助推器。全会提出，坚持创新发展，就要不断推进理论创新、制度创新、科技创新、文化创新等各方面创新；要深入实施创新驱动发展战略，发挥科技创新在全面创新中的引领作用；要实施“互联网+”行动计划以及大数据战略；要构建适应创新发展的新体制，激发社会创造力，推动大众创业、万众创新。

2.协调发展理念。协调发展理念就是要正确处理发展中的各种重大关系，促进城乡区域协调发展，促进经济社会协调发展，促进新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展，不断增强发展整体性。

3.绿色发展理念。绿色发展理念要求必须坚持节约资源和保护环境的基本国策；要正确处理经济社会发展与环境保护之间的关系，走可持续发展道路；要推动建立绿色低碳循环发展产业体系，努力建设资源节约型、环境友好型社会，推进美丽中国建设。

4.开放发展理念。开放发展理念要求奉行互利共赢的开放战略，构建广泛的利益共同体；要丰富对外开放的内涵，提高对外开放水平；要建立对外开放新体制，打造更为全面的开放格局；深化与更多国家和地区在更广泛领域的交流与合作，提高我国经济发展水平。

5.共享发展理念。共享发展理念要求坚持发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享的理念；要把人民的利益作为发展的出发点和落脚点，使人民在教育、医疗、就业、生活等方面得到更多的实惠，提高广大人民的幸福指数。

从内容上看，“五大”发展理念既各自独立、自成体系，又相互联系、协调一致，他们共同服务于国家、社会的发展大局，见图一。其中创新发展是发展的源泉，为整个发展提供动力支持，因为只有创新才会形成新思路、新方法、新技术、新产业，才会开辟新的发展道路，才能提升协调、绿色、开放、共享发展的水平。协调发展是发展的重要保障，为多个部门、多个行业、多个领域、多种力量共同发展提供保障。绿色发展是发展的基本要求，只有实施绿色发展战略，才能减少污染，保护人类的生存环境，才能从根本上提高人民的生活质量。开放发展是主要的发展方式，发展不要闭门造车，只有与外界进行更加广泛的交流与合作，才会提高发展的速度。共享发展是发展的目标，发展成果最终要惠及广大的人民大众，不断提高人民的生活质量。“五大”发展理念分别对应了发展动力、发展保障、发展要求、发展方式、发展目标，五位一体，共同推进，保证了发展的科学性、全面性，为指导我国各个行业的发展提供了重要的思想武器。

图一“五大”发展理念关系图

三、“五大”发展理念引领高校视频档案创新与发展

在当前数字化时代，新技术、新思维、新方法、新工艺层出不穷。高校视频档案建设必须适应快速变化的环境，不断提高工作质量。“五大”发展理念为高校视频档案建设提供了重要的方法论，对提升高校视频档案建设的发展动力、加强发展保障、提高发展要求、转变发展方式、满足多样化的发展目标具有重要的指导作用。

1.用创新发展理念提升视频档案的发展动力。我国高校的视频档案建设在近十年间才得到重视，并得到一定的发展，总体来说，时间比较短，还处于初级发展阶段，缺乏可借鉴的成功经验，导致高校的视频档案建设进度缓慢、效率低下。面对开创性的全新领域，必须树立创新发展理念，以创新带动发展，以创新增强发展动力。一是要创新视频档案的管理方式，充分利用先进的信息技术优化档案的收集、整理、分类、存储以及检索，比如可使用媒体资源管理系统加强对视频档案的数字化管理；采用基于内容的检索技术提高档案检索的精确度[3]32；用“云技术”实现资源存储服务器动态调整功能，提高硬件设备的使用效率[4]108。二是要创新视频档案的工作方式。比如视频档案最大的特点是容量大，如果不加处理、直接存储的话对存储空间是个极大的挑战。所以在存档之前一定要进行二次加工，对内容重新编辑、对技术精细调整，制作出精品档案资源。三是要创新视频档案的使用方式。建设档案的目的不是为了封存记忆，而是为了当世使用。高校的视频档案大都是与教学、科研以及校园文化相关，是非常优秀的文化资源。可通过互联网、尤其是移动互联网技术进行资源发布，并通过大数据技术分析用户的喜好，据此进行档案的针对性开发。

2.用协调发展理念加强视频档案的发展保障。在高校中，传统的档案工作基本上都由档案室来做。但视频档案由于本身的特殊性，很难由档案室一个部门来完成，大都会涉及校办公室、宣传部、学生处、教务处、团委、网络中心、电教中心等多个部门。协调发展理念为众多部门间的沟通合作提供了重要的指导思想。其中关键一条就是要建立视频档案建设多部门联合工作小组，明确并制定每个部门的工作职责，同时协调这些部门之间的合作。比如由校办公室确定哪些事件是重要事件，需要做成视频档案；宣传部要为视频档案撰写相关的文字材料以辅助说明；教务处、学生处、团委都是各种活动开展的发动者和组织者，必须大力支持档案的录制工作；电教中心要负责视频档案的前期录制和后期编辑、合成以及成品输出；网络中心则负责视频档案的网络化管理与发布；档案室全程参与整个工作流程，做好详细的档案记录。不同部门既各司其职，又彼此合作，共同促进视频档案工作有条不紊的开展，确保了档案建设质量。

3.用绿色发展理念提高视频档案的发展要求。绿色发展理念的核心内容是低碳环保，要求人们的社会生活既要减少环境污染，又要减少能源损耗。绿色发展理念对高校视频档案建设的启示是：（1）通过使用新技术降低资源的浪费。比如档案的存储是能耗最高、电磁辐射最强、信息垃圾产生最多的一个环节。利用绿色存储、分层存储、集群存储、云存储等最新的存储技术就可以有效降低能源的使用量，同时减少环境污染。（2）通过再次创作提高视频档案的质量。档案建设要从粗放型发展转变为集约型发展，在重视数量的同时，更要努力提升资源的质量，一方面可以去掉一些无用的、重复的视频内容；另一方面也可以把相关视频档案制作成专题片的形式，以提高素材的凝聚度。（3）通过“互联网+”思维提高档案的利用率。要充分利用互联网优势进行档案资源的发布与传输，展现学校在教学、科研上取得的丰硕成果以及本校学子良好的精神风貌，提高学校的影响力以及社会认同感。

4.用开放发展理念转变视频档案的发展方式。开放发展理念要求实行对外开放战略，努力提高工作的开放程度和水平，实现双边及多边互惠共赢。这就要求在高校视频档案建设中，改变固有的封闭模式，实施更为开放、包容的发展方式。首先要提高与其他高校的开放水平，有的高校非常重视视频档案建设，他们有专业的人员保障、强大的技术支持、完善的工作方案，打造了许多档案精品。借鉴这些高校丰富的建设经验，对提高本校视频档案建设水平具有重要作用。其次要提高与政府、企业、电视台以及民间团体组织的开放水平，高校不是孤立存在的，它在空间上处于一定的地理位置，在时间上是某个历史阶段的见证，在内容上是教育系统重要的组成部分，始终与周围环境发生着千丝万缕的联系，积极参与政府、企业、电视台及民间团体组织的活动（如专题片拍摄、城市发展历史撰写等）有利于发掘、利用、扩充高校的视频档案资源。最后要提高与档案使用者的开放水平。使用者对档案建设的好坏有最大的发言权，档案工作者要认真做好对他们的反馈工作，多听取他们的意见，不断改进，争取更大的进步。

5.用共享发展理念满足视频档案多样化发展目标。我国档案工作一直以来存在着“重保管、轻利用”的现象，大部分档案都被束之高阁，对外开放程度不够。为此，国家档案局于2010年提出了要建立“三个体系”的档案事业发展战略，即：档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系[5]6。其中的档案利用体系就是要提高档案的共享程度，让档案服务于人民大众的需求。高校视频档案建设同样要把服务作为最终目标，同时要以共享发展理念为指导，加大共享力度，提升服务水平，满足不同人群多样化的需求。第一，要提升档案工作者的共享意识。意识是行动的先导，档案工作者只有树立了积极的共享意识，才会激发强烈的意愿，并采取一系列行动去实施共享工作。二是要创新档案共享方式。高校视频档案可采取灵活多变的共享方式，比如可以通过分级共享实现不同身份的使用者对档案拥有不同的权限，保证档案使用的合理、合法；还可以通过市场化运作对某些珍贵的视频档案实施有偿共享，激发档案工作的活力。三是要搭建数字化视频档案共享平台。数字化共享平台为视频档案的传输与使用提供了更加便捷的途径，是提高档案使用效率的重要方面。在搭建平台的过程中要注重使用一些比较前沿的网络技术和通讯技术，比如利用移动互联网技术可以开发出移动式的档案系统，使用者就可以在任何时间、任何地点查询、浏览、使用视频档案，这样就打破了时空的限制，给使用者带来很大便利。

高校既是国家人才培养的摇篮，也是民族文化传承的重要阵地，担负着光荣而艰巨的历史使命。视频档案作为一种新兴的资源形态，用真实的镜头见证了高校的历史变迁，是学校弥足珍贵的历史资料。“五大”发展理念作为指导我国“十三五”时期发展的重要指导思想，是科学的世界观、认识论和方法论的集中体现。“五大”发展理念所彰显的创新思维、开放思维、辩证思维对促进高校视频档案的创新与发展、开放与共享、绿色与环保、组织与协调具有重要作用。高校应该认真领会“五大”发展理念的科学内涵，促进视频档案建设工作又好又快发展，力争为国家和社会贡献更多优质的档案资源。

[1]梁建梅.高校音像档案网络资源建设的探索与实践[J].兰台世界，2013（1）.

[2]万丹.高校数字视频档案的优化整合与利用[J].档案天地，2014（4）.

[3]李淑艳.数字检索技术在高校数字档案馆建设中的运用[J].兰台世界，2014（6）.

[4]李江瑞,郑勇.云技术在高校档案馆中的应用[J].兰台世界，2015（10）.

[5]杨冬权.在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话[J].档案学研究，2010（6）.

The Innovation and Development of the Video Documents in Colleges and Universities——Based on the"Five Concepts for Development"

Xiu Yongfu
（Center of Educational Technology and Laboratory Management,Tianjin Foreign Studies University,Tianjin 300204,China）

Video documents,which truly record the achievements in teaching and scientific research of colleges and universities,have always been the important contents of showing the results of running schools and enhancing social influence of colleges and universities.Thus,this paper intends to apply the"Five concepts for development"——innovation, coordination,greenness,openness and sharing——to the construction of the video documents in colleges and universities. The result has shown that the“Five concepts for development”play an important guiding role in the development power,the development guarantee,the development requirements,the transformed development modes and the diversified development goals of the video documents in colleges and universities.

colleges and universities;video documents;"Five concepts for development"

G276

A

2016-04-17

修永富，天津外国语大学工程师，研究方向为数字化教学资源的开发。