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企业提升降本增效工作有效性的建议措施

2017-04-27马靖

财会学习 2017年8期
关键词:建议措施降本增效有效性

马靖

摘要:企业开展降本增效工作的目的,不仅是为了降低生产经营过程中涉及的所有经济活动经费,还包括通过各种途径使经营效率、效果、损耗以及综合利用率方面带来收益,最终为企业建立起长远的成本优势,提升企业的市场竞争力。本文以企业降本增效工作为主要研究内容,分析了企业降本增效工作开展中存在的问题,并针对企业降本增效工作有效性提升总结出几点可参考的建议措施。

关键词:企业;降本增效;有效性;建议措施

一、降本增效概述

顾名思义,降本增效就是降低成本,提高效益产出。不同行业、不同企业常常会用降本增效作为提升成本竞争力,实现经营目标的重要措施之一。在2016年底,我国在召开中央经济工作会议中强调,2017年将以推进供给侧结构性改革为主线,在减税、降费、降低要素成本上加大工作力度;降本增效的内容,包括降低各类交易成本特别是制度性交易成本,减少審批环节,降低各类中介评估费用,降低企业用能成本、物流成本,提高劳动力市场灵活性等。

对企业来说,“降本”是一个较为宽泛的概念,不仅包括企业在生产经营过程中涉及的所有经济活动经费的降低,同时还包括通过各种途径使经营效率、效果、损耗以及综合利用率方面带来收益,最终使企业增效增收。当然,在“降本”的同时也不能忽视产品、服务的质量,更不能为了降低成本而触犯国家法律或侵犯他人的合法权益。换句话说,降本增效的真正含义与最终目的,就是为了建立起长远的成本优势,为企业提供持久的企业竞争优势,在降低成本的同时保证其产品质量,转变以往的经济增长方式。

二、企业开展降本增效工作的价值与重要性

(一)促进企业利益增长,提升市场竞争力

在产品价格、行业环境等外部环境相对稳定的条件下,企业可以通过降低成本、增加效益来节约产品的生产成本,提高生产量、生产速度及生产质量,以更低的成本生产出更多、更好的产品。在降低成本保持质量的前提下,提高产品的生产量,能够进一步促进产品销售量的提升。这样一来,企业的利润就会随之增加,企业也就有更多的资本投入其他投资项目中,如此企业也就有更高的资金周转率,能够用于抵抗内外压力,企业竞争力将会随之提高。

(二)促进我国经济快速发展升级

在降本增效的作用下,产品的生产成本降低了,效益增加了,说明企业在生产经营中各种原料与物质的消耗与浪费情况有所减少,企业可将这些节省下来的资源用于更多产品的生产中。这意味着企业用于以往相当的劳动力、用更少的财力与物力,生产出更多品质有保障的产品,从而满足社会发展需要,加快我国经济发展与升级的速度。

(三)促进企业改善生产经营模式

在降本增效的作用下,企业通过节约各种物化劳动和活劳动的消耗,在各部门中树立了勤俭节约的企业形象,将节约成本和增加效益贯穿到各生产部门、运营部门、财务部门等重要部门中,能够改善企业的生产经营管理。在企业管理者的带领下,企业的生产经营理念也将发生转变,向节约成本、提高效益转变,企业全体员工也能够牢固树立节约成本的意识,原先企业浪费现象将得到有效遏制。

三、当前企业降本增效工作开展中存在的问题分析

(一)企业对降本增效的认识不足

部分企业虽然比较重视降本增效工作的展开,但由于对降本增效认识不足、理解有偏差,导致降本增效的开展并不规范,无法发挥其本质作用。部分企业将降本增效简单的理解为降低生产成本,实际上生产成本只是企业总成本的一部分,企业在开展降本增效时应着眼于整个价值链,在生产、经营、运输、销售等各个环节都要进行降本增效。还有一部分企业对降本增效有错误的认识,在生产经营中过度在意成本减低,忽略了产品与服务的质量,甚至还有部分企业不惜触犯法律来降低生产经营成本,最终结果得不偿失。由此看来,企业对降本增效的认识直接影响到实际工作的展开,对其有效性也有很大的影响。

(二)企业降本增效措施缺乏规范性

据调查发现,当前大多企业在展开降本增效工作时规范性不高,部分企业管理者盲目跟随潮流提出降本要求,没有从企业经营和发展规划的宏观层面,为降本工作提出科学合理的开展方向与执行方案,在具体的降本策略上没有给出指导意见,单纯的下指标、定额度。这样盲目的降本要求不仅使部门疲于应付,还将导致降本效果差、可信度低。

除此之外,企业降本增益工作开展的不规范性还体现在以下方面:一,企业降本增效形式化严重,在实际工作中无法发挥真正作用;二,企业制定的降本增效的相关制度不够完善,部分制度不能应对工作中的实际需要;三,企业没有制定合理的降本增效预算机制,难以满足成本核算与分析的需要;四,降本增效工作的开展缺乏相应的监督,相关责任也不够明确,一旦出现问题很难追究具体责任人,给工作开展带来较大的干扰。

(三)员工在降本增效工作中参与度不高

尽管企业管理层非常重视降本增效的重要性,但在实际实施过程中却很难落实到每一个具体环节,导致这种状况的一个主要原因,就是企业员工在降本增效工作中参与度不够,降本增效意识薄弱。有些员工理所当然的将降本增效财务部门的工作,认为该工作的开展与自己的关系不大,殊不知,自己工作时消耗的电力、纸张、水源等,都包含企业的总体成本中。因此,员工的降本增效意识以及参与度,对企业降本增效工作的展开也有很大的关系。

四、企业提升降本增效工作有效性的建议措施

为了进一步提升企业降本增效工作开展的有效性,改进当前企业降本增效过程中存在的问题,本文总结出以下几点可参考的建议措施。

(一)将降本增效工作贯穿到企业生产经营全过程

企业实施降本增效的过程中,但关注生产成本是不够的,必须从整个产业链角度思考降本的可行性,将降本压力传递到企业经营的每个环节之中,才能获得良好收益。

企业在重视降低生产成本环节的情况下,也要跳出企业的范畴,从全局角度审视整个价值链,在上游价值链(如采购环节)以及下游价值环节(如销售环节)中,努力寻找降低成本的方法,有效降低采购的相关费用以及销售的不必要支出。同时,企业还必须看到管理活动产生的费用对整体利润的影响,在降本增效工作中,在所有部门、员工中实现无缝覆盖,既避免了产生不公平的情绪,也能够激发全员改善热情。如中国石油天然气公司在公司内部组织开展开源节流、创新创效典型案例的挖掘、推荐和上报工作,将优秀的案例纳入到集团公司编纂的《内生之路——开源节流降本增效案例集萃》一书,并将该书将作为集团公司为基层单位补充新书之一,配发至集团公司各单位基层队站(车间)。此举极大的深化了公司员工对降本增效的认识,也促进基层员工在工作中主动开源节流、降本增效。

(二)构建合理的降本增效框架

企业在推行降本活动中,如果没有构建良好的降本框架,没有找准降本的主要方向和突破点,必然导致降本工作不了了之。如2016年国家电投成套公司启动的办公用品及耗材电商采购和电子商城建设工作,以推进资源优化整合和成本费用节约为导向,按照规范管理、节约成本、提高效率的要求,构建有效的降本增效框架,为其他企业降本增效开展提供了一定的借鉴经验。

企业在构建框架时,可根据自身的经营特点,构建一个科学合理的降本框架。分别从控制原辅料成本、产品源头规划、节能减排、研发费用管理、人工成本控制、日常行政性管理费用、行业重点关注费用、资金存量管理、资产运营管理等具体环节入手,研究并提出适合企业实情的降本增效控制措施,并明确责任主体部门和配合部门,确保降本增效工作的严格落实。

(三)强化全体员工降本增效意识

企业能否真正做到降本增效,企业管理者及从业员工对降本增效的认识很重要。首先,企业要树立降本增效的文化理念,转变企业发展的方法和思路,将降本增效的文化理念渗透到企业文化发展中,进一步强化员工的节约意识,加强员工对于企业降本增效的节约意识,使广大员工养成节约成本的良好习惯。其次,企业要不断强化员工对降本增效的认同感,通过各种宣传手段来加深员工的降本增效意识,并定期开展“节约成本,提升效益”的活动讲座,促使员工主动的从身边的小事做起,做到开源节流。最后,企业要牢固树立绿色发展的理念,将节约成本的企业理念深入到企业员工的内心,打造高品质、优质量的企业文化,调动员工工作的积极性,从而营造独特的企业文化氛围。

(四)强化绩效管理与考核评价在降本增效中的运用

一方面,企业要强化绩效管理在降本增效工作中的运用,有效的绩效管理能够持续提升企业组织、部门以及个人的效益,增加企业利润。强化企业绩效管理环节,不仅是推进降本增效开展有效性的有力手段,也是各级管理者与员工为实现企业的目标共同商讨、制订绩效计划、绩效辅导沟通,以促进绩效目标不断提升的持续循环过程。

另一方面,企业要建立科学、合理、高效的降本增效的考核评价体制,为员工薪资制定标准提供客观的、科学的现实依据量化考核,充分发挥员工在降本增效考核评价机制方面的积极性、创造性,不断的提高管理效率。另外,企业还需重视对降本增效的考核评价过程的监督,及时对降本增效考核结果进行公布,增加评价考核的透明度,评价考核要努力做到公平、公正。对于在每个季度考核完成降本增效的企业部门要给予奖励,通过奖励制度激发与员工和各个部门在工作中节约成本的积极性。

五、结语

降本增效對于企业提升效益、实现可持续发展有着重要的作用,在实际工作中,降本增效工作的有效开展需要企业与员工的共同参与,将降本增效落实到工作的各个环节,才能充分发挥降本增益对企业发展的重要作用,提高企业的收益,促进企业健康可持续发展。

参考文献:

[1]杨新凯.新常态下企业降本增效的途径和方法[J].企业文化旬刊,2016(4).

[2]何金标.新常态下民企降本增效的路径[J].施工企业管理,2016(3).

[3]李志芳,张崇艳.浅析新形势下企业降本增效的途径和方法[J].冶金经济与管理,2015(5):48-50.

(作者单位:中国电力建设集团有限公司)

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