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对血站档案管理的几点思考

2017-04-27刘素珍

档案天地 2017年4期
关键词:档案管理信息化管理

刘素珍

血站档案是指血站在采供血和单位管理过程中形成的具有保存价值的文字、图像以及电子信息数据等形式为载体的原始资料,不仅包含血站采供血过程中征询、体检、采血、检验、储存、发放等信息的详细文字和电子档案,还包括了基建、文书以及科研等各种档案。血站作为一个特殊的卫生单位,档案管理有着自身的特点,血站档案尤其是采供血档案对于血站业务工作和血液信息的可追溯性具有非常重要的意义。随着输血事业的不断发展,加强血站档案管理水平就显得更加重要和紧迫。

一、血站档案管理的现状和问题

1.血站档案的管理还不规范。大部分血站还没有专门的档案室,一般都是行政办公室兼管档案,档案管理人员多是兼职,还不能做到档案收集齐全完整,并按照归档要求进行分类、划分保管期限、组卷等。如《血站管理办法》(暂行)第四章第三十一条规定:血源、采供血和检验的原始记录必须保存。对于具体如何保存,保存哪些内容,没有明确规定。采供血机构在献血者档案收集过程中还存在资料不全、填写不规范、统计的口径不统一等等问题。这些问题不仅影响无偿献血者档案的管理质量,而且还会对档案的利用带来隐患,甚至引起医疗纠纷。

2.档案信息化程度不高。我国大部分血站自2000年左右就着手开始使用计算机来辅助血站的档案管理,档案管理的信息化建设逐步完善,血站档案管理信息化建设已经取得了初步的成果,但因资金、技术以及专业技术人员的影响,各地血站的建设情况较不平衡,档案管理和信息化建设的发展缓慢,在资金和设备投入上严重不足,档案管理达标率不高,行业没有形成统一的管理标准。……

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