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强化零售卖场财务内控的机制分析

2017-04-26印英勇

财经界·学术版 2017年2期
关键词:财务内控强化重庆

印英勇

摘要:当前随着B2C、C2C销售模式对传统零售业所带来了冲击,强化零售卖场的财务内控机制成为了必然。而强化财务内控的根本目的则在于,建立起全方位的卖场经营成本管理模式。具体的强化措施包括:分析流通领域的财务内控短板、零售拉动来确定商品采购规模、发挥仓储在调节供需上的功能、信息反馈下动态调整采购结构。

关键词:零售卖场 财务内控 强化 重庆

当前随着B2C、C2C销售模式对传统零售业所带来了冲击,强化零售卖场的财务内控机制成为了必然。而强化财务内控的根本目的则在于,建立起全方位的卖场经营成本管理模式。从笔者的调研发现,处于终端环节的商品销售模块已无成本控制的有效空间,而处于进货运输和仓储环节的流通模块,则存在着较大的成本控制空间,进而也就构成了零售卖场财务内控的重点地带。在供应链视角下来考察零售卖场的成本管理问题,流通领域成本控制的有效性在于权衡“进货成本与补货成本”之间的大小。若是补货成本较小,则可以通过压缩进货流通成本来实現成本管理;若是补货成本较大,则需要综合考虑压缩进货流通成本的幅度,毕竟补货行为的发生属于概率问题。为此,这也就构成了本文立论的出发点。

一、强化财务内控的目标分析

具体而言,强化财务内控的目标可从以下三个方面来分析:

(一)有效配置资金

从空间维度来看,零售卖场业主的资金需要分别分布在进货和商品销售环节,而且进货周期决定了资金被积压在运输环节的时间,而商品的零售周期又决定了资金被积压在仓储环节的时间。考虑到资金在使用中的机会成本,有效控制进货商品数量和结构显得十分必要。另外,从时间维度出发,资金又先后经历了进货和零售环节,所以增强进货与零售之间紧密程度将能加快资金周转。

(二)防止资金漏损

零售卖场业主的资金与消费基金不同,其在商品经济形态下能够实现价值增值,而价值增值的本质在于通过分割职能资本家的利润而获取。由此,若是在资金流通过程中出现漏损现象,则将增大资金链的紧张状态,从而为业主经营带来极大的风险。聚焦零售卖场的流通环节发现,当前导致业主面临资金漏损风险的根源在于货损问题,即因运输和仓储过程中的货损而变相导致资金漏损现象。

(三)提升资金效益

毫无疑问,当前电商对传统零售业的冲击是巨大的。随着消费者消费习惯的改变,线上消费大有取代线下消费的局面。这就要求,零售卖场的业主应提升资金效益,实现“产出/投入”的满意比值。针对零售业的经营实际可知,提升资金效益的有效方式便是,与零售卖场所处市场环境的商品需求结构相匹配。

二、目标驱动下的财务内控机制设计

与上述三个方面的目标相对应,财务内控机制可设计如下:

(一)科学确定进货规模

进货规模决定了零售业主预先垫资的资金额度大小,以及在实施进货运输和仓储时的费用投入量。在不考虑资金使用机会成本的情形下,上述显性成本构成将成为零售业主经营的刚性约束条件。因此,从财务内控系统的优化入手,需要科学确定进货的规模,使得规模在满足现有零售需求的同时,能够进行全面“瘦身”,进而将资金投放到零售卖场的非价格竞争实力的构建之中。那么如何来科学确定进货规模呢。事实上,这需要根据商业周期率和季节等诸多因素来进行综合考虑。

(二)增强商品品质管理

增强商品品质管理的目的在于减少货损,从而防止资金在流通中出现严重漏损。聚焦零售卖场的流通领域,增强商品品质管理的重心应放置在完善供应源管理,提升运输与仓储服务品质等环节。从财务内控的视角来看,提升运输与仓储服务品质的关键在于,选择符合零售卖场需求的物流供应链系统。在进行选择时,还需要能将流通成本独立化和显性化,从而为零售卖场所做的资金配置和筹划工作,提供良好的内控环境。

(三)合理确定商品结构

上文已经指出,需要增强流通与零售之间的紧密程度,从而通过拉动商品来降低库存成本,以及加速资金周转的速度。加强紧密程度的主要途径在于,零售卖场需要合理确定商品结构,并在进货规模的刚性约束条件下制订采购计划。这样一来,就能降低资金在空间维度上进行配置的稀缺性,并能加速商流与资金流的对向流动。

三、实施方案

根据以上所述,实施方案可从以下四个方面进行构建。

(一)分析流通领域的财务内控短板

之所以本文以零售卖场流通领域的财务内控作为重点进行探讨,归因于该领域时常被业界所忽视。然而在新兴业态的发展过程中,通过强化流通领域的财务内控,使得该领域的成本得到有效控制,助力零售卖场的资金实现优化配置,则成为了当前的关键。而且,在O2O模式下传统零售卖场也应尝试搭建线上销售平台,所以借助电商平台来解决流通领域的财务内控短板则值得重视。

(二)零售拉动来确定商品采购规模

商品采购规模决定着零售卖场的进货物流成本,也关系到零售卖场垫资数额的大小。随之而来的还有,若未能及时销售出去又将因商品使用寿命缩减,以及精神磨损而出现折价的问题。因此,需要建立起零售拉动来确定商品采购规模的机制。为此,零售卖场采购部应与销售部之间建立紧密的信息共享平台,在ERP系统下来完成商品采购规模的决策。

(三)发挥仓储在调节供需上的功能

仓储对于零售卖场而言十分重要,其不仅起到调节商品供需的功能,而且还能根据商品销售周期特征提升商品的售价。为此,在科学决定商品规模的基础上,还应根据个别商品的销售周期逐步处于峰值的情形,在采购中赋予其弹性系数,如1.5。这样一来,就能实现“产出/投入”的满意效果。从中可以得到启示,财务内控应建立在零售卖场运营的整体视角之下,在成本管理中应有轻重缓急之分。

(四)信息反馈下动态调整采购结构

在当前的供给侧结构性改革背景下,零售卖场也需要重视商品的结构问题,进而增大资金的周转速度,紧密联动采购与销售之间的资金回笼绩效。为此,这里就需要在终端销售信息的反馈下来动态调整采购结构,即根据后台所存储的商品出货信息来统计分析各类商品的活性,并动态给予采购结构上的调整。

四、实证探讨

下面以重庆市某零售卖场为例进行实证探讨,该零售卖场通过物联网技术来加强自身在流通领域的财务内控机制。

(一)物联网技术应用本身的费用支出

由于物联网平台是基于互联网技术而搭建的,这在大型制造类物流企业中将可以省略很大一部分经费投入。但从以“管、营、控”三位一体化的物联网业务内容来看,其在经费投入上主要集中在与上游和下游各节点间网络终端的衔接。此时,这一方面就成为需要重新投入的经费支出部分。

(二)物联网技术应用之后的价值创造

价值创造与价值形成之间存在不同,前者体现为设备对抽象劳动的吸收。而吸收效率高将提升有效劳动的量,进而创造出更多数量的价值。作为目前开放形态下的物流企业生产模式,借助物联网技术的三位一体作业内容,便能从效率的角度来增强物流企业的价值创造能力。

综上所述,以上便是笔者对文章主题的讨论。

五、结束语

当前随着B2C、C2C销售模式对传统零售业所带来了冲击,强化零售卖场的财务内控机制成为了必然。而强化财务内控的根本目的则在于,建立起全方位的卖场经营成本管理模式。本文认为,在供应链视角下来考察零售卖场的成本管理问题,流通领域成本控制的有效性在于权衡“进货成本与补货成本”之间的大小。若是补货成本较小,则可以通过压缩进货流通成本来实现成本管理;若是补货成本较大,则需要综合考虑压缩进货流通成本的幅度。强化财务内控的具体措施包括:分析流通领域的财务内控短板、零售拉动来确定商品采购规模、发挥仓储在调节供需上的功能、信息反馈下动态调整采购结构。

参考文献:

[1]张蕾.我国企业财务成本内部控制存在的问题及对策研究[J].管理观察,2013

[2]周建共.浅议商业零售企业内控管理[J].中国市场,2015

[3]王艳梅,丁玲.商场内部控制的优化[J].科技创业月刊,2016

[4]张俊.创新管理构建企业内控新平台[J].时代金融旬刊,2013

[5]张瑛琳.连锁企业内部控制体系的构建[D].西南财经大学,2007

[6]施雪莲.商业零售企业主要财务风险及防范措施[J].中外企业家,2014

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