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档案信息档化建设在医院档案管理中的价值探讨

2017-04-19武洁

卷宗 2016年12期
关键词:档案信息化建设医院档案管理

武洁

摘 要:随着社会的发展,经济的进步。医院管理水平在不断提高,百姓对医院档案管理的认知和要求也在不断发生着变化。在医院的全面管理和全面任务中,档案信息化管理建设十分重要。21世纪的现代社会,在计算机信息技术快速发展下,国家的档案信息化得到了大幅度推动。医院档案管理也得到全面的提升,逐渐实现网络化建设和档案管理信息化建设,这对医院的管理十分重要。本文围绕着档案信息化建设在医院档案管理中的价值探讨这题主题进行讨论及分析。

关键词:档案信息化建设;医院档案管理;价值探讨

档案管理是各个企事业和单位为做到准确掌握单位各类情况的基础。现代医院建设中,随着档案信息化建设管理水平的提高,不仅增强完善整个档案信息系统的功能,而且可以对单位和個人都起到至关重要的作用。在现代这个全面发展的社会,档案信息化建设无论在财政管理,信息技术方面,或是人事管理方面枸杞岛重要的作用。尤其是在医院档案管理方面,既是给医院带来了便利,也给患者带来了一份安心。

1 档案信息建设在医院档案管理中的价值

在科技飞速前进的现在,计算机应用技术遍布各地,也给人类的生活带来了效率和效益。在医院档案管理中也改变了传统的模式,从而大大地提升了档案管理的水平,满足了信息管理化的需求。现阶段,档案信息化管理对医院档案管理发挥着非常重大的作用。一方面:在信息化技术猛速发展的背景下,医院档案管理是整个医院管理的重要部分,对于医院档案管理水平的提升,医院管理的水平有着积极的作用。通过信息化的建设能够简化人员医院档案管理的工作,简化办公流程,有着积极化的作用。还可以为患者提供更大的便利,最终得以体现档案信息化在医院档案管理中的价值。另一方面:就是体现地位的作用。在现代医疗体制下,卫生系统不断升级,更是增大了医院的工作量,每天大量的信息采集更是加大了医院档案管理的工作量,通过档案信息化的实现,不仅对医院档案管理得到了增强,更是你大大地提高了医院所需信息的搜集效率。另外,档案信息化管理对医院各个科室和部门的调整提供了便利,可见其地位的重要性。

2 实现信息档案化是提高医院档案管理的要求和意义

2.1 实现档案信息化是提高医院档案管理的内在要求

信息化时代是现在和未来社会的发展趋势,伴随着各行各业的规模的不断提高,规模的不断升级,档案管理信息化也在逐渐提高。日前,全国各大医院都在不断实现档案信息化管理,为医疗服务提供不断创新模式,为更好地提高服务效率和质量做工作,从而全面改善和发展医疗卫生机构的水平和能力。医院的信息化技术不仅提供了一个合理的成本基础,在整个护理流程、临床以及人事信息管理,由手工到手动的过程得以大幅度提升。更是帮助了医院的建设,全面的服务质量管理提供了更简洁便利的平台。达到患者满意,医者放心的效果。医院信息化建设将改变许多医院或医疗机构改变传统的管理体制。医疗信息化建设是深化、加强管理和卫生工作现代化的新起点。医院档案管理的信息化建设不但可以提升医院管理的整体水平,还可以在在管理流程方面得到提升,从而提高管理工作的水平和效率。能够更好的服务于社会和病患。

2.2 实现档案信息化管理有利于提高工作效率

计算机信息技术的发展在医院管理工作的各个部门,各个层次都得到广泛的深入,医院也不断开展各级工作人员阶段性的学习与培训,以不断提高员工的信息技术能力,使员工的素质加以提高,使档案管理者的思想观念也加以提高。另外医院档案管理人员需要具备的素质:、档案管理员素质的提高就是不断强化服务意识、自身知识、技术的提升;、具备良好的职业道德修养;、具备较强的专业知识;④、具备较强的心理素质,遇事不慌不乱,能够做到有条不紊;⑤、拥有较强的计算机相关知识,和较强的网络信息技术;⑥细节是成功必备的条件和关键,细节决定完美,细节决定成败;⑦、始终保持对工作的热情和积极的心态。

2.3 实现档案信息化管理有利于提高服务水平和质量

医院档案管理实现信息化,使医院加强管理和沟通、深化改革发展、促进业务发展和效益的提高提供了重要的保障。贵实现资源共享、对医院信息服务的拓展、提高医院的竞争力和知名度得到全面的提升。在信息技术迅猛的发展下的社会,档案管理信息化和档案管理信息化的建设已经成为医院档案管理方面服务的必然之选。医院档案信息化和档案信息化建设已经成为当代社会档案信息服务于社会,服务于医院,服务于人民群众的最佳手段和途径。

2.4 实现档案信息化管理有利于提供参考依据

医院档案管理实现信息网络化,可以将医院医疗、管理中的资料能够长时间完整有效且准确的妥善保存。当有需要的时候可以及时有效的进行查阅参考,更方便快捷的得以借鉴。妥善的保存完整可靠的信息数据可以为医院领导和相关的人事部门提供准确的数据和服务,有力于上级领导或部门制定方针和计划,为制度等提供准确有效的参考依据。所以说,利用信息技术化手段来又几乎的推动医院档案管理是非常有意义且有价值的事情。

2.5 档案信息化管理的自身优势

档案信息化有利于保护珍贵的档案原件信息;档案信息化可以改善文件的归档方式;档案信息化有利于档案信息的调整、调动和整合;档案信息化可以使档案的检索和整合使用更加方便快捷;档案信息化大大地改善了档案管理模式。

3 医院档案管理信息化的建议

实现医院档案管理信息化是医院以及医疗企业一步步发展的重要保障之一,是实现医院现代化信息管理的重要部分,是提高医院知名度、竞争力的重要方法之一。只要打破传统的管理理念,及时抓住机遇,结合新鲜理念,注重人才的管理及培养,积极调动医院各个部门及科室的配合,制定好相应的发展策略和目标。尤其是基层医院档案管理信息化的工作。适应时代的发展和实现一个质的飞跃。

4 医院档案信息化建设的重要性

医院管理部门需要专门且专业的档案部门进行保管,定期进行维护和更新系统,保证信息的精准和不受侵犯,使医院档案管理的真实信息得以充分体现。因此,需要技术人员的专业性,以及加强维护档案信息系统的力度,将检索、安全和权限控制做到最好,使医院档案的管理水平得到进一步的提升,从而使医院的管理以及档案管理的发展更加稳健的进行和发展。

5 医院档案信息化建设人员的培训

加强医院档案信息化健身人员的培训工作,通过一系列的强化培训工作,使医院档案信息化人员的技术含量和专业素质加以提高。医院管理相关部门可以从提高专业素质,增强技术水平的相关理论知识管理对医院档案信息化建设人员加以进一步的培训,从而增强医院档案管理人员的积极性,保障整个档案信息化的稳定发展。

6 结束语

在整个医院档案管理的工作中,档案信息化建设起到十分重要的作用。能够对医院稳步发展和医疗水平的提升起到促进作用。医院信息化管理的建立能够使医院的规模化管理、保密性管理得到稳步提升,已成为医院现代化管理必不可少的重要组成部分。只要我们对档案管理的重要性不断提高,医院能够健全档案管理制度,。建立一体化模式,开发多渠道、多途径的档案信息资源,使医院档案网络化、多元化、创新化,达成档案信息资源的多变性,是提升服务水平和医院稳健发展的基础和前提。

参考文献

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[2]王晓坤.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].现代养生,2014,24:142.

[3]潘啸.对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究[J].才智,2015,33:235.

[4]和赣红.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].中国市场,2012,41:72-73.

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