潘文革

摘 要：加强人力资源信息化管理，使用信息统计数据反映现状、量化目标和分析形势，推动人力资源信息化建设，实现统计工作信息化，对信息时代下的企事业管理有着深远的意义。本文以事业单位为例，探讨信息化在人力资源统计中的的应用和具体措施，以期为人力资源统计工作提供参考。

关键词：信息化 人力资源统计 应用

引言：

知识经济和信息时代的到来，信息化已成为当代企事业单位发展的重要方向。统计信息化是充分利用现代信息技术，开发利用统计信息资源，促进统计信息共享，提高统计工作质量和效能，推动统计工作现代化的过程。统计信息化也是信息化日益渗透统计工作，与统计 工作各个环节、各个方面紧密融合的过程。 运用计算机和网络技术，科学专业的进行员工信息管理、绩效管理和薪酬管理等，提高了统计工作的实施效率，最大限度的调动组织各方面积极因素。

一、人力资源统计信息化存在的问题

1、对信息化建设不够重视

事业单位没有充分认识到信息化在人力资源统计中的价值，在信息化建设的工作中， 缺乏应有的投资力度以及重视程度， 致使人力资源统计工作的信息失真， 影响对事业单位发展方向的科学决策和对人力资源信息的准确判断。

2、信息化系统安全保障程度不足

统计信息系统的安全性问题也是人力资源统计信息系统所面临的重要问题之一。目前在系统应用过程中对身份识别信息的安全认证还存在一定的缺陷，数据传输方面由于没有可靠的传输机制造成信息传输错误率较高，信息化建设安全性有待进一步完善。

3、缺乏统一的人力资源统计标准和规则

当前，事业单位人力资源统计工作中，没有没有形成统一的标准和规则，不同单位所采用的应用系统不同，运行平台和数据结构设计上千差万别，造成统计数据和统计系统之间无法有效的对接，缺乏相互的连通，最终可能导致人力资源统计报表结果出现错误，对人力资源统计工作带来严重的影响。

4、统计人员对信息化认识不足

部分事业单位的统计人员缺乏优秀的信息素养。主要表现在对信息化认识的不足上，不能够从思想上接受信息技术的应用，又缺乏足够的技术水平， 在基本操作上比较欠缺，利用计算机软件实现信息的统计上存在很大的不足，对信息的处理上不能够及时高效进行。

二、信息化在人力资源统计中的应用优势分析

1、促进现代人力资源管理的实现

统计信息化有力推动了传统人事管理向现代人力资源管理的转变，因为信息系统紧紧围绕着最具活力的资源一人，即以人为中心，将人作为最重要的资源进行开发利用和管理，激发人的潜能，使其充分发挥主动性和创造性，为单位创造最大化的效益。 信息化的统计平台大大提高了统计工作的质量和效率，管理作用十分突出。

2、网络报送报表，降低人工成工

实现统计信息化以后，改变了传统的报送报表时纸质表盖章或拷贝在软盘上的方式，通过网络报送报表，即便出现错误，更正起来方便迅速，节省了人力、物力和时间，降低了人工成本。

3、实现数据规范化管理

在以往的人事管理系统中，体现岗位信息的只有岗位名称段，如果想要统计从事某一专业的一类人，没有可以提取数据的 个标准字段，在信息化系统中，数据集合实现统一管理，规范了字段的编类型。

4、数据共享

信息化系統实现了网络化管理，各专业管理主管和相关授权使用者都能够实现数据共享。根据岗位职责对所负责的人员信息子集进行维护、更新，并能适时查询系统中每位员工的信息，确保了数据的及时性和准确性，为管理者决策提供可靠的信息支持。

三、人力资源统计信息化系统完善对策分析

1、构建“以数据集中”为核心的管理体系

在人力资源数据统计过程中需要制定统一的数据统计标准，建

立一套标准完整的数据统计和管理规范，形成健全的以“数据集中”为核心的管理体系。通过对数据信息的标准化和规范化管理能简化人力资源数据统计的业务流程，在数据处理和数据利用时更加便捷，同时也有助于更好地维护数据系统。与此同时，应形成健全完善和高效的数据采集机制，充分利用现代信息技术手段，将数据采集、存储和整理有机融合为一体。

2、整合信息化资源

以当前事业单位人力资源统计信息化建设为基础，要不断完善升级和提档现有的人力资源统计信息系统，整合信息化资源。应充分重视信息化建设的人力资源管理和统计中的重要作用，将其作为企事业单位的重点工程。在日常工作中应不断推行电子统计台账，借助电子化手段提高常规报表工作的统计业务效率。同时应不断加强对现有软件系统和软件技术的升级开发，不断提高应用系统和统计业务的整合和对接程度，最终实现人力资源统计业务自动化和信息化水平的提高。

3、加强信息安全，规避网络安全风险

当前基层的人力资源社会保障统计信息化建设大多是以信息技术为沟通载体，那么必然会遭遇网络安全威胁。对此只有不断加强应用高水平的信息安全防范技术，不断提升使用人员的安全意识，加强对信息统计人员的安全防范意识的培养 ，对重要数据设置安全加密等级和业务专网直报，防止出现传输错误。对于普通数据可采用基于互联网的安全报送机制，提高信息传输的效率。对相关数据的访问应根据企业组织机构设置一定的访问权限。才能够有效降低信息安全风险。另外还需要设置专业的安全管理部门及时的对整个信息系统进行安全升级，做好信息数据库的备份和安全防范工作，从而保障信息的安全性。

4、全面发挥信息统计数据汇总、审核监督功能

信息统计报表数据是开展人力资源规划计划编制、机构岗位调整、员工人口、薪酬分析等工作的重要依据，全面、客观、真实地反映了人力资源整体状况，通过人资管控系统建立完善覆盖全单位的人力资源基础信息体系，其内嵌的定期月报表和年度报表涉及组织机构与人员编制、劳动计划、劳动用工现状及人员结构情况、劳动关系、人员招聘与配置及人员增加减少情况、薪酬与人工成本、福利保障等业务模块，用于总结报告月度和年度内劳动经济活动情况，分析人力资源相关专业业务的发展趋势和规律，提升人力资源集约化决策分析支撑能力。

小结：

随着信息化水平不断提升，利用现代信息技术实现统计工作全过程、全方位的管理效果越来越明显，从而有效推进现代人力资源管理的进程，提高了工作效率，信息化是全球发展的必然趋势，统计信息化也是时代发展的迫切要求，因此，要不断创新，总结经验，探索新的技术，以提高人力资源统计信息化的水平。

参考文献：

[1]陈桂英，探析信息化在人力资源统计中的作用[J]，现代企业文化，2016（15）.

[2]张婷婷，信息化在人力资源统计中的作用 [J]，财经界：学术版，2014（27）.