张继瑄+李宏+杨晓兰

摘要：Microsoft office 软件的推出解决了许多办公过程中繁琐、量大的问题，Word 作为使用最广泛、频繁的软件之一功能越愈完善，开发者嵌入的邮件合并和域功能连通了 Word 和 Excel 两项软件。学校准考证制作问题十分重要，利用邮件合并和域功能来快速生成和打印准考证。该文探讨了 Word 中域和邮件合并的应用途径，提前准备好数据源和模板，通过设置数据源和插入数据来获取查看合并数据的权利，合并完成后通过“Doc 文档”或直接打印出来，既能确保通知书信息的准确性，又能提高高校办公效率。

关键词：邮件合并；准考证制作

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）35-0286-03

1 概述

在日常工作及教学管理中经常需要打印带照片毕业证、准考证、学籍信息卡等需要编辑格式一致、数据字段相同，但数据内容不同的文件，这些需要打印的数量往往数以千计，如果一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，但由于工作量大、繁琐，更重要的是还容易出错。

Word的邮件合并功能正是为自动批量打印大量相同格式文档设计的。这些文档大部分内容相同，只有少部分是有区别的，例如毕业证、准考证、学籍卡等的姓名、专业、身份证号、证书编号（准考证号）、照片等有区别外，其他内容相同。本文把word的邮件合并功能和word的“域”镶嵌功能相结合，制作带照片的准考证的批量打印方法进行探讨。

2 邮件合并解析

“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。……