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浅谈精细化管理在企业中的应用

2017-04-15高怡然

福建质量管理 2017年10期
关键词:精细化成本管理

高怡然

(济南大学 山东 济南 250000)

浅谈精细化管理在企业中的应用

高怡然

(济南大学 山东 济南 250000)

此次研究主要是针对精细化管理在企业发展中的重要性、以及具体的发展途径展开分析,希望能为相关人员提供参考。

精细化管理;中国经济;企业应用;现代管理

一、引言

近年来,管理出效益,从严管理出大效益,精细化管理出最大化效益。精细化管理保安全、精细化管理创效益、精细化管理促和谐等等关于精细化管理的理念不断冲击着我们的思想。

二、精细化管理概述

精细化管理是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,是社会分工、服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理基础上,并将其引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理的目的是为了提高企业经营绩效,通过细化、分解和落实企业战略目标,来保证企业战略能够在各个环节发挥作用并得到有效实施;通过对企业管理单元的细化,企业管理目标的明确,企业管理方式的改进,来保证高效、精确、到位的落实企业的管理思想。精细化管理是基于常规管理,并将常规管理引向更深层次的基本思想和管理模式,它的直接目标是:一、提升员工的执行力。二是解决各部门之间、各工作环节之间、各道工序之间的衔接问题,提升组织的执行力。精细化管理的最根本目标首先是为顾客提供最优质的产品和服务,其次是实现企业安全生产与经济运行,减少物耗、能耗,杜绝浪费,实现效益最大化。

三、实施精细化管理的必要性

第一,适应市场经济的需要。市场经济是竞争的经济,各行业的竞争归根到底还是成本的竞争。换句话说,成本问题是关系到企业生存和发展的关键所在。第二,提高经济效益的需要。产品的竞争,主要是价格的竞争,价格的竞争归根到底在于成本的竞争。企业希望提高经济效益,其根本途径还是要降低成本,而成本精细化管理则是降低成本、实现效益最大化的有效措施之一。第三,克服粗放式管理的需要。近年来,企业运用了一些好的管理经验和方法,提高了管理水平,但与科学管理的要求相比,粗放式的管理现象依然存在。推行精细化管理符合转变经济发展方式、建设和谐节约型社会的要求。第四,企业寻求效益最大化的必然选择,维护员工利益的需要。股东真正关心的是回报率、销售收入、成本和利润,因此企业管理需要新的管理思维和逻辑,要从粗放管理迈向精细管理。此外,在市场经济条件下,企业的命运和广大员工的利益紧密相关。从短期来看,企业如能实现增效,员工收入必然能获得增收;从长远来看,企业如果能够实现低成本,高效益,实现可持续发展,员工的切身利益就可以得到保障。因此,实施精细化管理也是符合员工的切身利益的。

四、精细化管理在企业中应用的建议

(一)精细生产运行管理,有序开展生产工作。继续开展“合理化建议”等活动,号召全体生产一线的工人再接再厉,找问题,提建议。精心组织生产运行,统筹协调各方关系,提高生产运行保障能力。

(二)精细财务管理,实行大预算管理。设立预算管理领导小组,基层成立预算执行小组,实行两级预算管理;对往年的收入、工作量和成本进行精细预算,在基层建立实物工作量与价值工作量相结合、月度预算与年度预算相衔接的预算指标控制体系;及时掌握了成本动态分析经营情况;严格成本预算执行结果考核,坚持做到月考核,月兑现,季度小结,年度清算。

(三)精细人事劳资管理,降低管理成本。对组织机构进行了精简,量化岗位工作标准和劳动定额,慎重定岗、定编、定薪,理顺岗薪不符现象。降低管理成本;严格执行用工制度和人员费用审批程序,减少临时用工。

(四)精细企业文化及基层建设管理。以标语等形式弘扬企业文化,大力加强精细化管理文化建设。以强化基础管理、班组执行力为重点,全面提升了基层管理水平。增强工作指导性、针对性和操作性,设定重点指标、明确工作标准、量化考核内容、落实责任主体。

(五)精细员工培训管理,提高干部员工素质。完善统一、规范培训工作流程,科学编制培训计划,精心设计培训方案。

五、将精细化管理工作落到实处的途径

(一)转变观念

受传统思维定式影响,转变观念是说起来容易做起来非常难的事,改变已经长期形成的固定思维模式对于企业来说是艰难抉择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。首先,领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前提。在推进精细化管理的进程中,各级领导尤其是主要领导思想观念转变得快与慢、深与浅,不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。

(二)建立和推行精细化管理制度

企业的精细化管理要有充分的制度保障,制度在管理过程中具有非常重要的作用,如果没有制度保障,精细化管理必将陷入混乱和高成本的境地。因此要建立和推行一个长期不变或者能在较长一段时间内适应企业发展要求的精细化管理制度,要根据上上下下、方方面面的因素,通过反复论证,根据生产一线的实际情况,逐步推行,切忌闭门造车。

(三)集思广益,及时纠偏,推进精细管理各项措施的实施。

一是要加强领导、落实责任,建立精细管理长效机制。要把精细管理的责任分解到每个部门、每个岗位、每名员工,逐项抓好组织实施。二是要发动全员、广泛参与,激发干部员工工作热情。

六、结论

中国经济增长模式逐渐从粗放型向精细化转变,注重细节,把小事做细,成为决定企业未来竞争成败的关键要素,管理已经开始进入精细化管理时代。在新的内外部形势下,加强企业基层建设是企业的重心之一。运用精细化思想对企业的生产管理优化,更是目前中国石油行业普遍关心并正在积极探索的方向。

[1]张广安.企业的精细化管理探析[J].陕西师范大学学报,2009.

高怡然(1996.9-),女,汉族,吉林农安人,济南大学会计学专业学生。

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