谢小珍

(福建省农业科学院 福建 福州 350003)

农业科研档案管理面临的挑战及应对策略

谢小珍

(福建省农业科学院 福建 福州 350003)

自古以来，农业在我国社会的发展与建设中占据着重要的地位，推动我国农业的发展，是推动我国社会发展的主要动力。农业领域的科学技术，是决定农业发展的关键因素。农业科研的档案收录农业科研活动的研究过程以及研究成果，不仅是对农业科研活动的见证，更为提高农业领域科学技术而提供了宝贵的文献资料。加强农业科研档案的管理，对推动农业的发展有着积极的意义。

农业科研；档案管理；问题；策略

农业的发展关乎着我国社会经济的发展，而加强农业科研档案的管理，是推动我国农业稳定发展的有效途径之一。加强与完善农业科研的档案管理，可以对农业科研资料起到一定的保护作用，更可以为日后的科研活动提供一定的参考资料。随着我国对农业科研的重视不断加深，农业科研档案的信息量也在逐年增加，传统的档案管理方式已经无法适应新时代的发展，农业科研的档案管理面临改革的局面。

一、农业科研档案管理的意义

档案中收录的是最原始的数据，记录了人类从事的各种社会活动中具有一定意义的数据与资料，对人类与社会都有着重要的意义。农业科研的档案主要是对农业科研活动中原始数据的记录，是对不同农作物在不同的生长环境、不同的生长时期所表现出来的各种特性的记录。随着我国对农业发展的不断重视，农业的科研活动不断的增加，随之产生的农业科研档案资料的量也大大的增加，农业科研的档案逐步形成一定的专业性、系统性，其原始的、专业的、系统的数据资料使其在为农业科研技术提供参考资料时，具备了不可忽视的权威性。农业的科研工作者可以依据农业科研的档案资料，从中提取经验，对自身从事的科研活动进行完善，同时对前人的科研结果进行进一步的总结与完善，提高农业科研档案的专业性与系统性。农业科研档案中记录了农业科研活动中最原始的资料，自然也会对相关的科研工作者进行记录，农业科研档案在记录每一项科研成果的同时，同样将研究出此成果的科研工作者也记录在案，一旦发生了相关知识产权的事件，科研工作者可以向司法机关提供相关的档案资料，维护自身的合法权利。加强与完善农业科研档案的管理，是对每一项科研成果进行记录与保护的有效措施，也是对农业科研工作者的认可与知识产权的维护。加强农业科研档案的管理，可以有效推动农业健康、稳定的发展。

二、农业科研档案管理中的不足

(一)相关人员对科研档案管理工作不重视

在我国农业发展的过程中，人们对于对如何实现农业增产十分的注重，大量的人力和物力都投入到增产的科研活动中，而忽略了对科研档案的管理工作。科研档案得不到妥善的管理，导致许多科研活动虽然取得了良好的结果，但科研结果却得不到良好的保存，使得科研活动重复进行，形成人力和物力上的重复投入，造成了极大的资源浪费。相关人员对档案管理工作的不重视，使得档案管理工作得不到有效的资金投入，档案室的基本设施得不到及时的维护与更新，使得宝贵的科研档案从根本上得不到最基本的维护。

(二)档案储存方式过于陈旧

农业科研的档案中收录的是科研活动中具有一定价值的原始数据，一般情况下，都是以纸质为载体，将这些原始的数据记录下来，并经过整理归档储存。但在这一过程中，档案通常都是以纸质为载体进行保存的，但纸质的档案对保存的环境有着极高的要求，稍有不慎，就容易发生受潮、虫蛀、火灾等事故，使得科研档案遭到破坏，且纸质的档案也极容易发生丢失的现象。陈旧的档案储存方法不仅存在一定的安全隐患，还可能发生窃取资料、更改资料等情况，使得科研档案中数据的真实性得到不到保证。当今社会已经步入信息化，陈旧的存储管理模式已经无法适应当今社会发展的脚步，农业科研的档案管理与农业的发展有着紧密的联系，陈旧的档案存储管理模式严重阻碍了我国农业的发展。

(三)缺乏现代化管理人才

在信息化的现代社会，各个领域管理模式都已经步入到现代化，信息技术的在各个领域都得到广泛应用。一些地方的农业科研档案也开始实施现代化的管理模式，但由于相关负责人对农业科研档案管理工作的不重视，导致农业科研档案的管理工作人员大部分是兼职的，没有掌握相关专业的现代化档案信息技术。一部份科研档案管理者出现老龄化现象，即使投入了现代化的硬件设施，由于档案管理人员不能掌握相应的使用技术，使得这些硬件设施得不到有效的使用，无法提高农业科研档案管理工作的工作资料，造成资源浪费的同时，也使得实行农业科研档案管理的现代化成为一句空话，现代化的档案管理得到不落实。

三、改善农业科研档案管理的策略

(一)广泛宣传，提高对档案管理重要性的认识

提高人们对档案管理工作重要性的认识，可以有效的提高人们对档案管理工作的重视。可以利用多种宣传手段，如标语、宣传栏以及相关的培训演讲活动等，对农业科研档案管理工作的重要性进行宣传。例如，定期开展培训活动，在培训的过程中，以具体的事件为案例，进行具体的讲述，使培训人员可以直接认识到农业科研档案管理工作的重要性，提高档案管理人员对管理工作的积极性，进而改善农业档案管理工作的尴尬局面，加大对档案管理的人力、物力的投入，提高农业科研档案管理工作的质量和效果，促进我国农业的稳定发展。

(二)更新档案管理模式，适应现代化社会的发展

传统纸质的档案存储管理模式已经无法适应现代化社会的发展，将现代化的信息技术引入到农业科研档案管理的工作中已经势在必行。现代化的信息技术将科研资料以电子的形式进行收录，将科研活动中的原始数据以光盘、U盘等形式存储起来，使得档案免受一些物理方面的危害。利用现代化的信息技术，农业科研活动中的原始数据不仅可以以文字、图片的形式进行保存，还可以通过声音、视频、影像等形式进行保存，多样化的保存手段使得科研活动数据的得到最大限度的保存，提高了科研档案内容的完整性和准确性。利用现代化的信息技术，提高农业科研活动原始数据的保密性，可以有效的保护了科研人员的研究成果。

(三)提高档案管理工作人员的技术水平

档案管理的工作人员是进行档案管理的直接执行者，提高档案管理工作人员的现代化技术水平，可以有效提高农业科研档案管理工作的工作水平。对于现有的档案管理工作人员，相关部门可以定时组织各种类型的技能培训活动，提高自身对现代化信息技术的掌握水平。在进行档案管理工作人员的招聘时，应对招聘人员的技术水平做出测评，进而提高档案管理工作的质量与水平。

总结

综上所述，在农业的发展过程中，科研档案的管理工作占有重要的地位，加强与完善农业科研档案的管理工作，可以有效促进农业科研活动的开展，使得农业科研活动可以取得良好的成果，促进了我国农业的稳定发展。

[1]罗志花.农业科研档案管理面临的挑战及应对策略[J].时代农机,2016,12:77+79.

[2]杜莎莎.大数据时代农业高校科研档案管理的挑战和对策[J].兰台世界,2016,13:56-57.

[3]许正.浅析农业科研档案数字化管理的策略与技术途径[J].才智,2015,30:294.