房屋建设中的使用材料的成本控制

2017-04-15任向萍

福建质量管理 2017年21期

关键词：领料限额房屋

任向萍

(山西五台山建设监理有限公司山西忻州 035500)

房屋建设中的使用材料的成本控制

任向萍

(山西五台山建设监理有限公司山西忻州 035500)

针对房屋建设工程造价管理中材料成本控制占据的重要地位，及其与项目利润之间的关系，本文从减少房屋建筑施工材料采购成本和减少房屋建筑施工时的材料消耗两个角度论述有效的材料成本控制方法。

房屋建设；材料成本；成本控制

在房屋建筑施工中，材料成本和项目整体利润为反比关系，即控制或减小材料成本，有助于提高项目利润，创造更好的经济效益。而材料成本控制贯穿整个施工过程中，从最初的计划，到进场使用每一个环节都需要得到严格的管控。

一、减少房屋建筑施工材料采购成本

(一)材料采购成本始终较高的主要原因

(1)项目施工理念落后，材料采购重视不足。目前，仍有部分项只注重生产，认为生产以外的任何工作都不重要，加之项目普遍存在工期紧、难度大的特点，使得成本控制工作忽视了材料采购环节，表现为未将其列入议事日程进行综合分析与部署，导致材料采购管理严重失位，为图方便只购置昂贵材料[1]。

(2)市场调查不深入，无法把握市场价格动态。在当前这个买方市场当中，很多材料的价格并没有出现降低的趋势。如果未对市场进行深入调研，单一材料只在单一供应商询价采购，则必然造成经济损失，而且单一供应商的供料能力也难以保证施工可以顺利的进行。最终因此产生的损失往往难以估量。

(3)材料采购内控制度有待完善。对材料需求计划而言，通常由经营部负责进行制定，期间需要得到询价小组的配合。而很多项目并未设立询价小组，由物资部门进行采购、运输，财务部门进行结算和监督。这种内控制度从表面上看虽然合理，但在实际落实过程中会出现很多问题，比如询价小组的工作一般由设备部代理，而设备部又隶属于物资部门，这就造成了物资部一部身兼数职，既包含计划制定，又涉及询价，没有能与其配合和制约的部门，导致采购昂贵材料还是采购廉价材料均由该部门说了算，而且还会对事后审计工作造成影响，无法起到监督作用。

(二)加强采购环节成本控制

(1)坚持以市场调研为基础。材料价格会受到很多因素的影响，波动很大。因此作为采购人员必须掌握不同材料的价格情况，并结合市场分析结果与新出台的有关政策，摸索价格变化规律，比如在材料涨价前进行采购。除此之外，在市场化格局下，基本无法做到销售量和存货使用量的平衡，所以应对材料的季节性供求进行分析。

(2)明确采购预算和估计成本。预算的确定实际上就是在项目内部对资源进行合理配置。而采购预算的制定对材料成本控制具有重要作用，是对材料采购环节及有限资金使用作出的详细规划，除了能确保资金科学配置，还能通过相应的标准，避免盲目采购或关系采购等现象的发生。此外，预算还要求在资金使用过程中对实际使用情况进行监控，确定每一笔资金的来源去向，分析资金使用是否合理，以此将材料资金严格控制在预期额度内[2]。

(3)转变施工理念，提高材料采购重视度。建筑是一个由众多要素构成的复杂系统，想要实现预期的目标，必须对所有要素进行有效的管控。建筑施工需要消耗大量的材料，如果从材料采购环节就未给予足够重视，由此带来的经济损失数额将十分巨大，难以创造理想的经济效益。因此，必须从源头入手，加强对材料采购的统筹管控，使每一位采购人员都能形成良好的成本控制意识，在保证进度和质量的基础上，减少材料采购成本。

(4)主要材料可采取招标采购形式。项目部根据工程实际情况，制定材料供应选标条件，向所有具备供货能力的厂家发标，厂家根据项目部要求进行投标。当满足以下条件时确认中标：可以满足甲方提出的价格、数量及时间要求；投标价格符合甲方要求；具备全寿命周期履行合同的能力，且提供一定优惠条件。招标采购形式的实行，不仅有利于控制材料成本，还能很好的满足施工材料供应需求。

二、减少房屋建筑施工时的材料消耗

(一)制定合理的材料需求计划。材料需求计划的制定是实行现场限额领料制度的基础，也是对库存材料实际消耗进行控制的重要方法。当由经营部对这一计划进行制定时，需以进度要求为前提和依据，制定详细的计划内容。期间，经营部要与物资、工程等部门积极沟通，确保所制定的计划不会对正常施工产生影响，并能起到提高材料利用率的作用，以此来减少或避免材料浪费。

(二)施工现场材料领用。材料需求计划的合理制定及如期下达，能为现场限额领料制度的实行提供依据。材料进场入库后，在进行分项工程施工以前，领料人员以限额领料单为依据，按照进度要求，一次性或分多次从库中领取所需材料。发料人员在核发材料时应在领料单中填写实发数量，并一式两份进行签字和保管。若有超限额领料的现象，应立即和责任部门沟通，说明实际情况，确认超额领料是否经过批准。确认后，在领料单追加项中填写超领数目；若未得到批准，则可拒发超出部分的材料[3]。

(三)加强现场监管。根据现场限额领料实施流程，向班组核发完领料单上对应数目的种类的材料后，标志着这一阶段的限额领料工作即将完成。然而，从实践中可以看到，虽然限额领料杜绝了由于超领造成的材料浪费，但领料后如果缺乏有效的监管，则仍有可能出现浪费的情况。因此，必须加强现场监管。制定需求计划时，通常会将材料损耗考虑在内，施工中只要严格按照规范进行作业，并对施工进行合理安排，则实际的材料损耗不会超出计划制定时考虑的最大限度。而规范施工的前提就是落实好现场监管，比如在使用钢筋时采取正确的裁割方式，避免由于裁割不当造成钢筋的浪费。对于无用钢筋头等废弃材料也需要做好回收和管理，以便在其它工序二次利用。施工中没有用完的材料及时回收，避免长时间闲置损坏造成浪费[4]。

(四)做好材料盘点工作。无论领料人的所属部门和角色，都要定期对材料实施盘点与分析。建筑工程场地分布一般较为分散且开阔，时常有无关人员进入，加之管理松懈，有可能出现材料丢失或人为损坏的现象。因此，必须做好材料盘点。通过材料盘点，一方面能随时掌握材料情况，使施工有序进行；另一方面，能使现场人员提高警惕，间接加强材料使用时的管理。

(五)周转类材料管理

(1)结合施工所需周转类材料的具体名称、规格、数量、运输条件和使用周期，先确定采用全采购、全租赁、采购租赁结合哪一种方式合适。

(2)周转类材料即能周转使用的材料，如脚手架钢管、模板等，因涉及到租赁的问题，所以在领料前，应商定一旦材料损坏需要作出的赔偿，以免造成不必要的纠纷。

(3)在使用周转类材料时，应格外注重现场管控，避免材料非正常损坏或丢失，如果由个人原因造成材料损坏报废，则经济赔偿全部由个人承担。

(4)做好周转类材料实际使用情况调查。对于租赁的材料，应尽可能缩短租赁的时间；对于新采购的材料，则要在使用完毕后进行处理，及时回收保存[5]。