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解析党校图书馆特色数据库建设问题

2017-04-08马小燕

办公室业务 2017年2期
关键词:党校图书馆现状问题有效措施

马小燕

【摘要】当前的党校图书馆特色数据库建设中尚且存在一些问题,制约了建设工作的高质量、顺利进行。本文总结了党校图书馆特色数据库建设现状问题,并有针对性地探究了一些解决措施。

【关键词】党校图书馆;特色数据库;现状问题;有效措施

在党校图书馆数据化发展及读者文献需求个性化发展的背景下,特色数据库建设工作成为党校图书馆工作中的核心内容。特色数据库指的是可全面彰显本单位数据资源及文献特色的全部信息,是图书馆借助自身的馆藏特色建设成的具有本馆特色的能实现文献资源共享的一种资源库。党校图书馆的主要读者是教职工与学员,其特点是行业集中、范围小,且有鲜明的职业性。那么,党校图书馆应如何建设特色数据库,是工作人员急需思考的问题。

一、党校图书馆特色数据库建设现状问题

笔者借助多种调查途径发现,当前党校图书馆特色数据库建设中还存在一些问题,阻碍了建设工作的顺利、高效进行。现将其总结如下:

(一)建库软件不统一。每个党校图书馆特色数据库的建设软件存在较大差异,这就使得他们的数据资源具有很低的兼容性,再加上检索语言及界面的区别很大,从而导致用户搜索到的信息形式杂乱、内容混乱,极易出现误检状况,最终不利于用户对图书馆文献资料的高效应用。

(二)建库项目缺乏规划。当前,党校图书馆选择数据库项目方面还存在缺乏协调与规划的问题,建库工作还处在自建自用、各自为政的阶段,这就导致极大的人力、物力、财力浪费。部分党校图书馆想要尽可能扩大自建资源的规模,希望将所能想到的项目都建设为富有特色的数据库,但是受到各种物质及技术条件的制约,当前很多项目都因所收集到的信息过少而不能滿足用户的多种需求,并且还极易使得他们建设的数据库不仅没有特色,而且还给人以大杂烩的感觉,最终导致因自身文献资料质量过低而大大减少用户数量。

二、有效解决党校图书馆特色数据库建设现状问题的策略

基于以上归纳的当前党校图书馆特色数据库建设中存在的一些问题,笔者在深度探究出现这些问题原因的基础上,有针对性地提出几个应对措施:

(一)恰当选择建库软件。党校图书馆特色数据库的建设工作需要一定软件平台的支持,对一般党校图书馆来讲,在建设特色数据库时都需要购买开发商的软件产品。而一旦确定软件,就不能随意更改,这时因为软件的价格较高,频繁更换会大大提高建设成本。因此,党校图书馆特色数据库建设者应依据具体的建设标准、建设需求精心、慎重选择最为恰当与合适的建库软件,尽可能做到用最优惠的价格购买到最先进的软件,以确实提高建库软件的性价比。在笔者看来,党校图书馆特色数据库建设在选择建库软件时应做好以下几点:一是什么样的软件可较好地支持自己的数据内容。因为党校学科的主要性质是社科类,主要内容为纯文字,那么TPI就比较适合,在诸多的软件类别适合自己的就是最好的。二是读者普遍比较熟悉什么样的检索方法与软件界面。只有选择出读者可熟练使用,且与自己数据库内容风格较为一致的软件,才能更好地被读者接受,才能真正提高特色数据库的使用频率与使用质量。三是应确保自己所选择的建库软件和需要资源共享及交换资源单位的建库软件完全一致,从而更利于特色数据的利用、下载与交换。

(二)合理选择建库项目。特色数据库指的是将富有个性化特点的数据资源集中到一起,构建成资源库,而这些资源都与具体的项目有关。因此,要想建设高质量的党校图书特色数据库,就需要图书馆工作人员做好充分的调查工作,科学而合理地选择建库项目,然后将具体的项目作为搜集与整理数据资源的中心与主题,从而构建出具有个性特点的特色数据资源库,以便为用户提供更有特点的、有针对性的文献查阅服务,尽可能高质量满足用户的文献资源服务需求。比如,党校图书馆工作人员可针对一些有个性化文献查阅需求的学者、专家,为其建设具有某种特点的数据库,像将这些人的研究成果、个人作品等汇集到一起形成类目分明的数据资源库,或者将他们对某个学科的研究方向及研究历程进行系统整理后建设成特殊数据资源库,以便对相关项目进行研究的人员进行参考与学习。特色数据库建设的突出特点就是“特色”,讲求的是个性化、专业化,而非泛泛的、与各个领域都相关的内容。因此,党校图书馆在建设特色数据资源库的过程中,应力求专业与精致,不应要求过宽的涉及面,应将个性与质量作为立身之本。

总之,党校图书馆要想建设出真正具有特色的数据库,就需要建设者全面了解当前建库中遇到的各种问题,并积极采取措施有效解决这些问题。只有这样才能建设出富有特色、质量较高的数据资源库,才能为读者提供更优质的、个性化的文献资源,最终充分发挥党校图书馆特色数据库的使用价值。

【参考文献】

[1]孙海琴. 加强地市级党校图书馆特色数据库建设[J]. 中共山西省委党校学报,2015(05):119-122.

[2]高芳. 党校图书馆特色数据库建设探究[J]. 图书馆工作与研究,2015(09):46-48+65.

[3]罗永禄,肖洁. 省级党校图书馆特色数据库建设的调查与分析[J]. 科技情报开发与经济,2013(03):70-73.

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