李卫东

【摘要】随着我国社会经济的转型以及档案信息化建设的不断发展，事业单位的人事档案管理工作也根据实际的工作需要，在不断调整适应当前形势的需要，努力突破工作局限，从而为事业单位提供更好的服务。然而在实际人事档案管理中还存在一些普遍的问题，本文针对这些问题提出了解决的对策。

【关键词】事业单位；人事档案；管理工作；问题与对策

人事档案对于事业单位的人事管理工作尤为重要，人事档案汇编事业单位所有工作人员的人事信息，只有做好各基层人事档案信息管理工作，才能为我国人力资源的管理打下基础。人事档案管理工作的核心是保证人事档案信息的真实性、完整性和准确性。

一、事业单位人事档案管理工作的现状

传统的人事档案管理方式是不同的部门对各自的员工进行信息管理，不同管理部门之间的信息无法共享，管理相对封闭，无法显示整体员工的信息。传统的信息管理方式与社会发展不相符，不利于事业单位展开工作。

当前不断完善的档案信息化建设，已突破传统形成了开放化的档案管理模式，实现了人事信息点对点、数据对数据的无线传输，保证人事档案信息实时查阅、实时更新、实时传输。

二、事业单位人事档案管理存在的问题

（一）打破传统思想，建立专业团队。传统的人事档案管理人员对当前形势下信息化管理档案的思想认识不够，对人事信息化档案管理工作认可度较低。事业单位在招聘人事档案管理人员时不仅要要求基本的能力，而且要培养能够应和时代发展需要，且具备较强思想素质的人员，随着信息化的发展档案管理工作已经从简单繁琐的工作转化为信息化和数字化，因此作为档案管理人员要打破传统思想，做好专业化队伍建设，推进档案管理工作的发展进程。

（二）建立人事档案工作规范和标准。人事档案内容包括事业单位人员的成长履历、学历水平、工资绩效、平时表现等，同时，各种内容相近的公文与材料也非常多，这就需要档案管理人员的工作流程有秩序有条理，建立事业单位统一的人事档案管理标准，只有这样才能将繁杂的工作做到最好不出纰漏，才能使这些数据能够网络共享。

（三）人事档案管理工作受认可和被利用率较低。人事档案能够比较详细、完备地反映一个人一段时间以来成长信息、学习状况、道德思想等方面的情况，对了解一个人起到极大的作用。而现阶段，我国人事档案工作效率较低、档案质量不高，因此档案的利用率也较低。

（四）人事档案管理断档。由于传统经济影响，我国人事档案管理没有适应发展，很多人事档案并没有跟随他们从上一家单位迁出，档案继续留在原来的工作单位，这就造成人事档案管理会造成流出后的档案经历出现空白。

三、事业单位人事档案管理工作的对策和措施

（一）提高人事档案管理人员的素质。事业单位的人事档案管理工作仍然需要管理人员对档案进行编辑和管理，并且进行简单计算机操作。然而，我国档案管理信息化建设水平不断提高，档案管理人员的业务水平也需要不断地提高，不仅能满足传统档案管理方式的工作要求，同时需要具备专业的计算机操作水平，因此应加强对单位员工的培训工作，提升管理人员的综合素质，更好地为档案管理工作提供服务。

（二）促进人事档案管理工作的信息化。当前形势下事业单位人事档案管理应以网络化与传统管理方式的逐渐融合，即在加强信息化建设的同时更需要加强对紙质档案的保存，例如建立保存纸质档案的库房，库房需要防火、防潮、防虫，购买高质量的档案储存柜，在仓库中安装灭火装置，及时通风换气等。档案管理工作人员需要对库房进行日常巡视检查以及特殊巡视检查，及时发现仓库中的安全隐患，并且消除这些隐患。此外，加强档案管理中的基础设施，例如打印机、扫描仪、装订机等基础设施的购入。从而提高档案管理工作效率，保证人事档案管理工作更具有可靠性、准确性、完整性，在一定程度上提高了人事档案管理工作的工作质量。

（三）事业单位应建立人才与档案相分离的档案管理体制。将事业单位的人事档案管理权重新收归政府所有，成立政府所属的统一的人事档案管理中心，事业单位人员的人事档案统一由政府所属的人事档案管理中心管理，人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位，逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。

四、结语

随着我国信息化水平的提高，事业单位的档案管理网络化的应用水平不断提高。事业单位的人事档案管理工作需要通过开放化、网络化的管理方式适应社会的需求，提高自身的综合素质，建立信息化的人事档案管理方式，提高自身的工作效率和质量，更好地为社会服务，以此来提高事业单位的工作质量和效率。作为基层档案管理人员应该抓住时代机遇，不断创新不断改革，将事业单位的人事档案管理工作推向更辽阔的领域。

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