刘琨

【摘要】在企业档案发展规划中，档案全文数据库建设被放到一个很重要的位置，随着信息技术的发展与广泛应用，档案信息化发展受到各大企业越来越多的重视，如何搞好企业档案全文数据库建设，已经成为一个需要我们重点关注的问题。

【关键词】档案数字化；信息化；数据库

一、企业档案的发展趋势

档案，作为一种原生的信息资源，是组成国家信息资源的重要部分。而企业的经营、生产、产权、科研、资信、企业资产和管理活动的真实记录都在企业档案中得以反映，是企业成长过程中不可或缺的一部分。同时纸质档案的一些缺点与不足随着科技的进步与发展慢慢地暴露了出来。比如随着时间的推移，年头已久的纸质档案存在着纸张变黄、变脆、字迹不再清晰、丢失等问题，而声像档案也会随着时代的发展变得越来越不能顺应时代潮流而无法播放。这样不但给整理工作带来了困扰，还影响了查阅率，使得服务大众的效率变低，也使得档案自身的价值受到了一定的影响。因此，档案信息化是不论从哪个角度分析都势在必行的。所以现如今档案的数据库建设正在各个企业如火如荼地进行着，炼化企业也不例外，这样做既保证了公司建设过程中的文件和图纸不被损坏，又在一定程度上提高了利用率，使得查阅过程更加便捷。

二、档案全文数据库建设目标的提出与实现

（一）档案全文数据库目标的提出。首先，企业档案的载体正在慢慢转变。……