肖俊龙

随着互联网应用的逐步深入，企业办公系统建设正进入业务协同化、管理社交化的阶段。如何在办公系统中利用互联网技术，融入互联网思维，为管理带来新的提升，是企业管理者必须认真思考的问题。某大型军工企业集团从与企业日常办公联系最紧密的业务入手，逐渐实现了办文、办会、办事业务的一体化协同管理，其经验非常值得借鉴。

转变管理模式

某大型军工企业集团自2015年初开始进行一体化信息化建设规划，设定六大建设目标，计划在10年内逐步建成一体化的集团综合办公管理平台。该集团的六大建设目标中，第一个目标就是建成办文、办会、办事、监控一体化管控平台。值得一提的是，该集团所属二级成员单位和三级公司超过240家，分布近20个省市区，业务覆盖军民用大型电子信息系统的工程建设，以及重大装备、通信与电子设备、软件和关键元器件的研制、生产等领域。

在此之前，该集团已经拥有较好的信息化基础：搭建了协同办公基础平台，能够支撑流程管理、用户管理、框架管理、组织机构管理和角色管理，并提供统一的表单框架和操作体验，固化了领导日程、外出登记、网站发布、人员变更、输入输出、行政办公和计算机类等审批业务，以及集团收文、发文、签报、信息专报、工作要情和会议纪要等公文业务。

由此可见，针对文、会、事业务，此前该集团仅实现了公文管理的信息化，而对集团重要会议管理和以会议决议为核心的集团重要事项办理过程缺少有效监控。……