王艳文

（河北省围场满族蒙古族自治县朝阳地镇人民政府 河北 围场 068453）

浅谈乡镇档案管理

王艳文

（河北省围场满族蒙古族自治县朝阳地镇人民政府 河北 围场 068453）

在基层工作十几年，深深感觉基层业务量大，群众的要求与诉求非常多，因而形成的档案也很多，而且乡镇档案非常复杂，有涉及老百姓民生的，有各种各样纠纷的，总之是林林总总一大堆，管理这些档案需要专业的人细心耐心的去做，这样才能做好乡镇档案管理。如何做好乡镇档案管理，笔者总结了如下的经验与做法：

1 乡镇档案管理需要的设备及对档案室的要求

一是要有性能优良的电脑一台，要求内存足够大，CPU速度够快，硬盘存量在一个TB以上，而且要有独立显卡；同时要配置激光打印机、速印机、复印机；二是要有专用的独立档案室，严禁不相关的人员出入，档案室做到防火防盗防虫防潮湿，要求严禁烟火，如果档案室在平房，要求装上防盗门防盗窗户，如果是楼房的，一楼二楼也要求装上防盗门防盗窗户。档案厨要求全为铝合金制作，因为如果是木头制作的容易产生虫害，对档案造成伤害。同时，要求档案室通风干燥，这样不会形成潮湿的室内环境。要求室内电路设置合理，为符合国际标准的铜线，插头插座也要选用安全性强的品牌，有漏电保护装置，防止因为电路引起火灾。

2 乡镇档案管理对人员素质的要求

不一定必须是档案管理专业的大学毕业的人才，因为档案管理这个专业非常冷门，全国档案管理专业的人才也是少之又少。……