窦晓梅

摘 要：对于机关单位的管理体制来说，解决档案管理存在的问题至关重要，它不仅能够令单位的管理体制得到完善，还会促进机关单位的发展。本文首先分析了档案管理科学化的重要性，然后归纳了机关档案管理中存在的问题，最后详细阐述了以档案管理科学化促进机关管理高效化的措施。

关键词：档案管理；科学化；机关；信息技术；高效化

1 档案管理科学化的重要性

第一，档案的管理是机关单位信息资源的核心，为机关日后发展提供很多有力的参考。机关档案常常记录着宝贵的工作经验和大量的机密材料，一旦这些机密文件被别有用心的人利用，就会造成极大的损失，后果不可小觑。

第二，档案管理是机关单位进行管理的基本资源，好的管理体制能够及时反馈出机关单位管理体制的健全。如果在档案管理体制上出现纰漏，就会影射出机关单位在财政、管理方面的不足，会对机关部门日后的管理带来很大的隐患，产生不可估量的损失，造成极大的负面影响。

第三，信用档案的建设更利于机关单位的人员管理，目前更多的企业单位把信用档案建设应用到企业中，信用檔案的建设能够使信用上有不良记录的人得到应有的对待，信用档案的建设能够有效地规避对于机密文件与信息资料被窃取的潜在问题，信用档案的建设已然成为机关体制管理建设的基础。国家相关文献已经提出要加快对个人、企业单位的信用档案进行建设与科学化的管理，从而降低潜在风险，加强对机关单位对员工的管理。……