智慧档案馆建设的分析及思考
2017-03-31杨静
卷宗 2016年9期
杨静
摘 要:为了推动档案馆朝着智能化方向建设,提升档案的管理和利用效率,本文在分析智慧档案馆概念和特性的基础上,对智慧档案馆和数字档案馆进行比较,然后分析智慧档案馆未来的发展,希望对智慧档案馆今后的建设有一定的借鉴意义。
关键词:智慧档案馆;数字档案馆;未来发展
智能化信息技术的发展,让人们进入智慧时代,让高科技无处不在。借助智慧科技,人们的生活变得更加快捷,工作效率有了明显提升。目前,国内外都开始尝试智慧档案馆的建设,以实现对档案信息精准的利用与开发,智慧档案馆势必是未来档案馆发展的方向。所以,做好智慧档案馆建设理论方面的研究,有着非常重要的意义。
1 智慧档案馆的概念与特性
智慧档案馆指的是智慧管理技术应用的档案馆。从功能的角度来看,智慧档案馆属于数字档案馆的提升与发展,是基于智慧技术的信息化档案馆形态,在已经拥有数字档案馆的功能基础上,应用智慧管理技术,确保其功能能够更加智能与智慧[1]。
智慧檔案馆的智慧,并非是在管理当中拥有人类的思考、理解或者是决策的意识,而是智慧档案馆的信息系统能够根据预设的流程和模型,从而进行自主的感知、分析信息、记忆、识别,从而做好控制运行、评估业务、预测趋势等一系列具体人类思维特性的行为,从而完成相应的档案工作任务。因为智慧档案馆本身的智慧特性,同时只能够采取数据分析的行为,所以,在能力方面还达不到替代档案人员的程度,所以,只能够满足“智慧”,而不是兼顾“智慧”与“能力”的“智能”层级。……
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