杨海悦

摘 要：从高等学校图书采购必须经过政府招投标这个背景出发，分析了高职院校图书馆必须提高采购学术图书质量的必要性，并分析了造成高职院校图书馆采购学术图书难的原因。提出了提高采购图书质量的几点建议。

关键词：高职院校；学术图书；采购

1 引言

高职院校图书采购经费一般比较短缺，高校图书馆采购图书都要通过政府采购的方式进行，在图书购买需要进行招投标的情况下会出现很多问题。一般经费充足的高校会更加注重图书本身的质量和价值，而不是仅仅追求图书数量，这类高校在招投标的时候往往会以高折扣被中标。中标的馆配商拥有更大的利润空间，馆配商在供书时会较为严格的执行合同要求，因此，这类高校可以获得良好的采购效果。目前我国没有一个可以涵盖每年所有新发行图书的可供书目，就算是国内最具实力的馆配商也无法与所有出版社建立合作关系，并提供其可供图书书目。馆配商仓库的现货也不是和其提供的征订书目完全吻合一致，当图书馆接收到征订书目的时候，其对应的库存数量已经发生了变化，甚至会出现断货的情况，征订书目信息明显滞后。

2 高职院校图书馆采购学术图书的必要性

高等职业教育是以培养应用型人才为目标，职业教育并不像学术型大学一样注重培养学生的理论水平，而是更加注重培养学生对理论的应用能力。虽然目前高职教育是以社会机构和企业的用人需求出发的，但是用人机构由于社会的变革、市场的变化以及新技术的发展，是会不断调整自身的用人需求的，这对学生掌握新技能的能力、创新能力以及综合素质的提升提出了相应的要求。所以，高职教育还是要以学生的全面发展为教育的目的。图书馆作为学生获取文献资源的主要途径，有义务为学生提供其所学学科相关的最权威、最前沿、最具时效性的文献资源。高职院校教师的教学是以科研为依托的，其科研是由教学来促进的。教师为了更好的完成教学和科研的任务，需要阅读有针对性的文献。高职院校教师需要培养学生参加技能大赛，需要对本系实验室设备采购提出建议，需要编写教材，需要进行科研课题的研究。这些工作离不开专业相关文献的阅读。高职院校教师为了提升自己的专业实践能力，为了解行业动态，需要到企业工作调研，所以高职院校的文献资源建设还要满足工学结合的教学和科研方式，形成学校自身的特色馆藏体系。虽然高职院校教师的教学和科研不一定需要阅读相关性不大的理论知识，但是还是需要相关的文献具有一定的“学科性”。特别是对于学校具有悠久办学历史，又是重点专业的学科，图书馆应该为其建立高质量的、系统的、连续的、完整的图书馆藏结构及数字资源体系。

3 高职院校学术图书采购难原因分析

3.1 购书经费预算不合理

高职院校购书经费紧张，而图书价格却在年年上涨，图书馆既要保证一定量的年新增图书量，又要满足学校师生的专业阅读需求。所以在购书过程中，图书采购工作的目标就是以有限的经费保质保量地购买到师生真正需要的图书。书商在竞标时为了中标，往往会以较低的折扣投标，其总体的销售量是做上去了，但是馆配商往往是不赚钱甚至是亏钱的。这种情况下，要求馆配商严格按照合同要求提供服务就变得比较困难了。有些高职院校每年购买图书的经费预算不太合理，并把图书数量作为第一考虑因素，有些学校为了应对评估突击大量采购图书，在现有法律制度下又只能采用政府招投标方式购买图书，如果中标折扣很低，将会买回很多良莠不齐的图书，造成极低的文献利用率。

3.2 图书采购周期过短

许多学校花掉上半年的时间去完成招投标程序确定馆配商，等到下半年再来采选图书，上半年出版的优秀学术图书书目信息这时已经失效了。圖书馆每年都需要重复繁琐的招投标程序，真正用于采购图书的时间过短，单位财务处又有结帐的时间期限，当馆配商供货周期缩短后，将会影响部分学术图书的采到率。例如部分馆配商和出版社联合出书本身质量不错，就是出版周期偏长。

3.3 出版社本身的问题

有些处于供销链条上端的出版社对于学术出版不重视，认为其缺乏广泛的阅读对象，不能为出版社带来丰厚的利润，忽略了出版优质学术图书所带来的品牌效应。学术图书本质上是关于特定专业的知识成果，通过读者的购买它才变成了商品。出版社以供求关系来定价缺乏合理性，学术图书出版的资金来源应该有非盈利机构为组成成员。

3.4 销售中盘及销售终端的问题

处于供销链条下端的部分连锁书店对于滞销的图书往往采取快速下架的营销策略，这对受众面较窄的学术图书极为不利，真正有阅读需求的读者也不能购买到学术图书，再加上学术图书发行量一般只有几千册，导致读者通过网上书店也难以找到有库存的所需图书。另外，虽然高校图书馆是委托馆配商采购图书，但是，馆配商始终是以盈利为经营目标的，学术图书成本高，出书周期漫长，馆配商为了增加利润，往往不提供学术图书书目供采访人员勾选。

4 提高学术图书采购质量的建议

4.1 建立科学合理的购书经费预算方案

高职院校应该建立一个科学合理的购书经费预算方案，在考虑现有馆藏结构和数量、图书市场价格以及未来办学条件的要求，划拨一笔合理的经费用于购买文献资源，并科学的、持续的增加购置经费。

4.2 选择实力雄厚的馆配商

图书采购模式有很多，例如书目勾选、纲目购书、现场采购等，但在政府招投标制度下，图书馆最后是确定并委托一家或几家馆配商来采购图书，这种情况下，不管是通过哪种方式采购图书，采购的质量最后都与馆配商的自身实力和合理的利益分配息息相关。所以图书馆在提出馆配商资格符合要求及技术要求的时候，要通过认真仔细的研究分析和调查来制定评审标准，并在合同中明确所需服务要求和完成的具体标准。

4.3 完善采访方式

图书馆采编部门应该测定出本馆馆藏的核心出版社，并要求馆配商对预定书单中属于核心出版社的图书尽力采到，其到书率必须达到90%以上。除了委托馆配商采购核心出版社出版的图书，采访人员还应该积极与出版社建立联系，利用零采预算补齐图书品种。除此之外，我国每年还有一些包含学术图书的书展，采访人员应积极参加购得好书。对于作者包销的图书，采访人员应该加强与其出书的出版社的联系，取得多印剩余的部分图书。

4.4 采访人员加强自身业务能力

图书馆采访人员要随时注意出版发行市场的变化，及时发现近期学术图书出版中的明日之星，搜集其出版发行信息。如有必要可直接从出版社购书，经费来源为零采资金。采访人员应该加大和系部专业课教师的沟通，鼓励他们根据自身需要自主购书，作为学术图书馆藏的补充。另外，采访人员也应该加强自身业务素质提升，提高信息辨别、分析、利用的能力。

参考文献

[1]陈鹰，曹媛媛.“现采为主”的成因分析及采访策略[J] 图书馆论坛，2010（1）：80-82

[2] 高树庆. 采购招标模式下学术类图书采访研究[J]新余学院学报，2013（2）：137-138

[3]毛润政.规避回款风险从规范管理开始[J]出版发行研究，2007（11）：34-36

[4]李冰祥， 英国学术图书出版的特点与启示[J]科技与出版，2004（5）：56-58

[5]高树庆，图书馆对图书供应商实行绩效考评的分析[J]乐山师范学院学报，2012（3）：138-140