姜斌

摘 要：文书档案管理是企业档案管理中的重要内容，对企业的长久发展具有非常重要的意义和作用。在现代化社会发展的大环境下，文书档案管理已经逐渐从传统人工管理模式转化为信息化管理模式，并极大的提升了文书档案管理质量和管理效率，进而实现企业文书档案管理的信息化和现代化以及技术化。因此，在这样的环境背景下，探究文书档案的信息化管理具有非常重要的现实意义。

关键词：文书档案；信息化；管理；效率；水平

随着近几年信息技术的迅速发展，使得信息技术已经逐渐渗透到各个领域中，并表现出极强的应用价值和实现意义。特别是对于文书档案管理而言，由于文书档案管理自身的复杂性和繁琐性，使得传统文书档案的人工管理方式不仅容易出现失误，降低文书档案管理的效率，还提高了企业管理成本，进而不利于企业的健康发展。因此，传统文书档案的人工式管理模式已经无法适应企业的发展脚步。在这样的环境背景下，文书档案管理在进行不断的创新和改革后，逐渐走向信息化的发展道路。

1 文书档案信息化管理的特点

（一）高效性

就目前而言，文书档案需要管理和保存的材料和内容越来越多，增加了文书档案管理人员的工作量的同时，也给文书档案管理工作带来一定的难度。从这一层面上来看，现有的文书档案管理水平已经和企业管理的创新发展之间产生巨大的冲突，这种冲突在一定程度上已经制约了企业的健康稳定发展。……