电子文件等级保护机制初探
2017-03-31路其忠
卷宗 2016年9期
摘 要:电子文件的重要性凸显,需妥善保护电子文件的信息安全。本文阐述电子文件构建等级保护机制的原则,说明实施中存在的难点,并提出电子文件等级保护机制的构建设想。
关键词:电子文件;等级保护;信息安全
注:本文为2016年河北省档案局科技项目:基于物联网的档案馆智能化应急管理研究(2016-R-26)研究成果之一。
电子文件有着无可比拟的优点,渐有取代纸质文件之势。然而,目前电子文件的保护并未获得与纸质档案一样的重视,造成大量的电子文件信息丢失,电子文件的安全现状堪忧。电子文件由电子计算机生成并处理,具有可操作性,可与固定载体分离。电子文件信息保护面临着更多的破坏因素,风险性更大。这对保护电子文件信息真实性、完整性、可读性提出了更高的要求。
1 电子文件等级保护机制构建原则
电子文件管理系统的定级原则应与档案信息系统定级原则保持一致,即自主定级原则、重点保护原则、动态保护原则和同步建设原则。除此之外,电子文件的等级保护机制还应遵循如下原则:
1.1 可持续发展原则
电子文件等级保护机制中具体定级标准以及管理措施的制定,应当以档案管理实践基础、电子文件保护实践与理论研究为基础,积极吸收成熟的保护理念、技术、工作流程,在保护的技术、设备及方法上具有一定的前瞻性,与档案信息系统等级保护能够互联,实现文件、档案信息的过程中的持续保护。
1.2 因……
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