公路系统档案管理创新及档案管理数字化问题探析
2017-03-31卢延波
卷宗 2016年9期
关键词:档案管理
卢延波
摘 要:随着我国公路系统政策的不断变化,档案管理是公路系统工作中相当重要的一部分。本文通过阐述我国公路系统档案管理工作中存在的问题,分析我国公路系统档案管理工作的创新手段,并探究公路系统档案管理数字化的措施与手段。
关键词:公路系统;档案管理;创新研究;数字化研究
1 我国公路系统档案管理工作中存在的问题
1.1 公路系统工作档案管理的制度不够完善
在我国公路系统工作的档案管理体系中,档案管理人员不重视档案管理工作,认为档案管理工作只是抄写信息的简单工作,导致公路系统工作档案的总体制度混乱,而且对档案管理工作人员进行制度管理的重要性缺乏相应的理解和重视,导致了公路系统工作档案管理制度不够完善,从而造成在公路系统档案管理上出现漏洞,引发一系列的问题。在我国公路系统档案管理中制度方面的问题主要是安全管理制度的不完善,我国公路公路系统档案安全管理制度远远不够健全,仅仅进行档案库的归纳与整理,不重视对数据库的防护,缺乏严格有效的安全防护管理制度与之相配套。
1.2 公路系统档案管理工作的防护管理力度不够
现如今出现了各种各样的新式档案管理方案,电子档案便是其中之一,公路系统档案也利用这种档案管理手段,但这都是建立在网络与电脑的基础上,网络上是存在风险的,简单的档案防护会导致网络上的病毒与黑客进行攻击,我国现有的公路系统档案工作安全技术不全面,缺少在保密方面的安全防护技术,在查杀公路系统工作档案系统本身的漏洞技术方面也存在着不足。……
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