董恬

摘 要：事业单位档案信息化管理进程中出现了一些不足，需要多重并举，提升信息化管理的保证。本文重点分析了事业单位档案信息化管理中的问题，从多个角度提出了档案信息化管理的保证措施。

关键词：档案；信息；孤立；管理

1 引言

信息化建设可以有效提升事业单位档案管理的有效性，对原始档案的检索、备份起到了很好的作用。构建现代化的电子档案也可以大大降低管理人员的工作量，提升工作效率，实现误差率的有效降低。因此信息化建设对事业单位档案管理工作来说有着十分重要的意义。然而近年来，一些单位在档案信息化管理中出现了不足，是值得我们思考的问题。

2 事业单位档案信息化管理的问题

2.1 档案资源相对孤立

档案的管理最终的目的是指导我们今后的工作，对之前的工作进行有效的总结和归纳，当我们在工作过程中发现新问题的时候，可以调阅一些档案，实现当前工作的有效启发。然而现实情况下，很多事业单位的档案管理是为了管理而管理，没有明确档案的服务目的。档案管理中，信息资源没有进行相关的联系，我们在调阅的过程中，难度较大，可能需要进行多次调阅不同的档案。例如在进行人事任命前的档案调阅中，我们需要对当事人的人事档案进行调阅，对其年龄等信息进行有效核实，同时还需要调阅检查单位的财务档案，对其是否出现经济问题进行分析，最终才能实现对一个候选人的基本信息核准。……