摘 要：在各个单位里，经常要对员工的档案进行管理。传统的档案管理方式工作效率低，查找麻烦。Excel是一款功能强大、上手容易的数据处理工具，本文将Excel用于档案管理，探索全新的档案管理模式，从而提高档案管理的效率。

关键词：档案管理； Excel

1 档案管理分析

档案是指人们在各项社会活动中形成的各种形式的具有保存价值的原始记录[1]。传统的档案管理方式能在一定程度上满足档案管理的需要，然而，这种管理方式效率极其低下，需要耗费大量的人力，使用实体档案记录簿不仅存在安全隐患，也浪费了大量纸张，这有悖于建设环境保护型和资源节约型社会。因此，使用高效快捷的档案管理方式，是人们一直追求的目标。

2 Excel介绍

（一）Excel的数据存储功能

例如，在财务管理中，我们可以使用Excel存储单位员工2016年8月工资数据，假设我们定义Excel表格一行表示一个员工2016年8月所发工资详细情况，每一列表示单位员工2016年8月工资的一个属性，则该单位员工2016年8月工资表可以如下图2-1存储：

（二）Excel的快速查找功能

使用Excel快速查找时，打开对应的Excel后，按下快捷键“Ctrl+F”打开Excel查找和替换对话框，在“查找内容栏”后面输入框里输入要查找的数据项，然后单击“查找下一个”或者“查找全部”即可完成查找。例如，在上述图2-1所示的员工2016年8月工资表中，查找“张三”，查询结果如图2-2所示，在员工信息表中查找“赵六”，查询结果如图2-3所示。

（三）Excel的输入判断功能

Excel的输入判断功能主要体现在以下几个方面：