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浅析档案管理信息化技术

2017-03-31李剑飞

卷宗 2016年9期
关键词:档案管理融合

李剑飞

摘 要:在社会发展过程中,档案作用重大,尤其是随着科技水平的不断,信息化技术应用其中,使得档案管理水平呈现上升的趋势。在会计电子档案的发展代表了档案管理信息技术的应用,但是,在实际的档案管理中,仍存在一些不足和问题,需要强化信息技术的管理,真正实现二者的有机融合。

关键词:档案管理;信息化技术;融合

社会的发展使得档案管理的标准逐渐提高,在现代化的档案管理中,计算机信息技术至关重要,只要发挥信息技术的优势,与档案管理工作进行有机融合,才能满足新时期档案管理工作的实际需要。因此,要重视档案管理的信息化建设,注重设备更新和管理,在根本上实现对档案管理的有力支持。

1 全面分析信息技术背景下档案管理的主要特征

对于档案管理工作,需要紧跟时代步伐,这也是当前档案管理的重要发展方向。现代化档案管理的基本要求及时要提高标准化的层次,形成标准的观念,这就需要重视计算机信息技术,在当前的会计档案发展中,会计信息全面实现了数字化,极大方便了会计日常工作,有利于会计档案利用效率的提升,推动信息化建设速度,实现与相关系统的有效整合,更好地实现资源的共享。但是,数字化的会计信息会出现被修改的问题,甚至出现泄密,这主要源于信息储存的介质,一旦出现病毒,大量档案信息会出现损坏或者丢失,系统的稳定性被破坏,会计档案数据会出现不同程度的毁坏。……

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