摘 要：信息化技术的飞快发展，为电子文件归档提供了更多的便利。随着电子文件数量的增多，在文件归档中也存在着各种各样的问题。本文主要针对电子文件在归档工作中存在的问题，提出了切实可行的解决方案。

关键词：电子文件；归档；管理

随着无纸化办公理念的推广，电子文件的数量越来越多。但是电子文件的增多同样也为文件归档工作带了许多难题，因为文件保管方式的问题，会带来安全隐患。如何科学合理的管理不同的电子文件，为日后的工作提供更多的便利，成为许多单位关注的问题。

1 电子文件的概述

（一）电子文件的表现形式

随着计算机技术的迅猛发展，电子文件的表现方式也多种多样。不同的单位部门根据业务需求的不同，所采用的电子文件方式也有差异，大体可以分为以下几种：（1）word文档。该种电子文件是最常见的文档保存方式，主要用于记录单位的公文、年终总结等；（2）电子表格。通过对各种数据的汇总整理，较为清晰地反映出数据的变化情况，适用于数据信息较多的部门；（3）建模文档。该种文档具有较强的专业性，主要是总结某个课题研究的成果挥着规律，在科研院所比较常见；（4）照片。通过现场拍摄等方式记录各种活动，比如警察的调查取证。

（二）电子文件归档的标准

电子文件归档根据分类依据的不同，标准也有不同，主要从时限、部门以及文件形式三个方面划分。

根据档案完成的时间差别，可以将时限标准分为以下几类：（1）年度标准。……