文/孙喜鸿

河北省高速公路京秦管理处成立于1999年，负责京秦高速公路的营运管理。包括养护、收费、路政、行政、党群、会计、科研和其他各项经营活动。为了全面提高管理处及下属单位档案管理工作水平，确保管理处档案的完整、准确和安全，使档案工作更好地为管理处的经营管理和发展提供有效服务，尤其对基层收费站档案建设工作进行了规范，收费站的档案分8类共45卷。通过规范化管理，档案的作用日益突显。实践证明，高速公路的发展离不开档案管理，档案的开发利用已成为高速公路发展中不可缺少的重要组成部分。从以下几方面论述：

一、档案管理制度化

(一)凡是反映管理处工作活动，具有查考利用价值的文件资料、图像、照片、录音、录像及其他事物资料等，均应整理归档。

(二)各部门负责收集、整理职责范围内的档案，并负管理职能。

(三)各部门档案员要确保接收的文件材料档案的齐全性、完成性、准确性。

(四)档案员要严格遵守《档案法》、《保密法》，不准随意摘抄、传播密级档案内容。未经批准，不准擅自将重要档案借出或复印。

(五)对违反保密规定，造成泄密或被盗密者，按其性质及情节给予严肃处理。

(六)档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

二、档案管理规范化

(一)有专人负责。在制度健全的基础上，做好职权分工，每一环节，有专人负责，层层传递，直到归档。同时加强对档案人员绩效考核制度的管理，通过考核，激励员工的工作热情，创造激情，奋斗的热情。……