文/刘 宁

档案材料收集工作，就是档案管理部门通过各种渠道将其所管辖部门已经形成的分散的档案材料收集起来，汇集成档案案卷的工作。收集工作在档案工作中是最基础的工作，但是这项最基础的工作却决定和制约着档案工作的各个方面。档案材料的收集是档案工作必不可少的重要环节，也是档案工作的起点，没有收集工作，档案工作就成了无源之水。

一、档案收集工作的意义

一是收集是档案工作的起点。从档案工作构业务程序来说，收集是首要的工作环节，只有在做好收集工作韵基础上，集中了大量的档案材料，诸如整理、保管、利用等工作才能有条不紊地进行。否则，开展任何业务工作均将是无米之炊。所以，从这个意义上说，档案工作是从收集开始的。长期的实践经验证明，没有档案的收集工作，就没有档案工作的建立和发展，也就没有健全的档案工作。二是收集是档案工作的基础。只有把该收集的档案材料收集完整齐全，才能更好地整理和鉴选，才能更好的把这些收集到的材料分类并加以利用。如果收集工作不扎实，收集到的档案材料残缺不全，或者只收集到一些零散杂乱、价值不大的档枣材料。由于收集工作薄弱，整理和鉴别将会遇到无法克服的困难，查阅利用时，因没有完整系统的材料，不能发挥应有作用，失去档案工作的意义。所以，档案材料的收集是档案工作的基础，只有收集到档案材料，才谈得上业务工作的开展和管理水平的提高。……