河北省国控矿业开发投资有限公司金元公司 杨娜

浅谈铁矿筹建期固定资产的核算及管理

河北省国控矿业开发投资有限公司金元公司 杨娜

一、矿山筹建中固定资产管理与核算中存在的问题分析

(一)固定资产管理存在的问题

1、手续不全的资产

固定资产有时会有发票未到、入库不及时等现象，比如采购的固定资产已办理入库手续，但由于货款未全部付清对方不给开票；再如：有的已经收到了固定资产的发票，但是并未收到固定资产。这些都将为固定资产的管理带来困难，严重的还将引起固定资产的流失。

2、资产的界定不统一

资产管理部门与财务部门有时在资产的界定上不一致，在固定资产、低值易耗品上划分不清。例如购入的电缆等。从而使得固定资产的流失成为一种常态。

3、存放地点不固定造成固定资产管理乱象丛生

矿山企业的好多设备是露天存放，有些机器设备需根据工作的需要经常挪动，比如水泵、铲车等设备。引发账实不符问题的出现，资产流失现象明显。

4、固定资产管理存在职责不清、管理缺乏力度的问题

由于固定资产职责不清导致管理中乱象丛生，出现问题相互推诿。对资产的采购、建设项目的发包和资产的日常的管理以及维护、维修形成截然不同的态度。甚至重复购置或者购置一些用处较小的资产，形成一些闲置的资产，占据了企业的资金，减少了企业的效益。

(二)固定资产核算中存在的问题

1、资产的名称、规格、单位缺乏统一性

有些资产的名称有别称，比如卷扬又可以称为绞车，从而造成固定资产账实不符。另外，还有资产的规格、单位不一致，这样会造成流失。

2、对部分资产的处置

在购入资产时往往注明一套，没有单独列明，在处置时会处置该资产的一部分时，由于在建立资产卡片时未单独界定，造成不知如何入账，无法确定资产的处置损益。

二、加强固定资产核算与管理的有效措施

(一)建立并逐渐完善固定资产管理制度

为了保证固定资产核算与管理的一致性、同步性，就必须设定固定资产相关手续的办理时间。

为保证固定资产的账账相符、账实相符，避免管理中出现的漏洞，必须进一步明确低值易耗品的范围。

构建固定资产卡片管理制度，实现对固定资产一物一卡的管理方式，并详细记录固定的详细信息资料，如：固定资产的统一名称、规格与型号、单位、数量、金额、存放地点、保管人等记录到卡片上，对于资产的挪动，由资产的使用部门报告给财务、保管部门，及时更改存放地点。

从管理制度入手，对固定资产请购、审批、采购、验收、使用、维护、处置等各个环节强化管理落实到责任人，从每一个细节处着手，提出奖惩措施，严防推诿扯皮，堵住管理漏洞。

另外，企业还可以成立专门的固定资产管理部门，指定专门的负责人对一些长期闲置的固定资产进行管理，实现对固定资产的统一配置与调用，尽量避免出现资产占用情况的发生。

加大固定资产的盘点与清理工作力度,在盘点、清查中要对固定资产进行详细登记，重点是陈旧、“带病”作业、长期不用或闲置的资产，对这些资产进行出租或处置。盘活固定资产、增加企业的经济效益。

总之固定资产的管理制度不仅要细，而且更要适用于本企业的情况，这样才能更好的为企业创造更好的经济效益。

(二)全面提升会计基础与核算水平

企业的财务部门应成立专门的固定资产管理岗位，专门负责固定资产的管理与核算。

企业的财务人员还必须熟知相关的法律法规、相关政策等，如：《会计法》、《会计基础工作规范》等，同时，还必须多学习相关业务的一些知识，比如：绞车和提升机有时虽是一个资产，但是他们之间是有区别的滚筒直径小于2M的称之为绞车，滚筒直径大于2M的称之为提升机。会计人员还需多参加一些培训使自己的业务素质和职业判断力有所提高，同时也能及时掌握一些新知识、新政策。

会计人员不只是在办公室制单、记账等一系列简单、重复、机械化的工作，还要多到现场中去认识和了解固定资产。以便更好地实现固定资产核算工作。

企业的会计工作涉及到企业整体经济业务内容，只有多掌握一些相关的业务知识才能做好各项基础工作。

(三)积极沟通与协调

会计人员一直给人的印象是比较死板不善于沟通，这样造成开展财务工作很吃力。特别是在固定资产管理工作中，一定要积极同资产管理部门沟通、交流，以便能够及时了解固定资产管理的相关信息。这又具有良好的沟通与交流能力，才能使财务人员更好地处理好与固定资产管理部门的关系。

总之，要使固定资产物尽其用，为企业创造更好的经济利益，固定资产的核算及管理中，不仅要固还要活。

[1]计美云.当前煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策[J].会计之友, 2006

[2]杨哲旗.对企业固定资产管理的几点建议[N].浙江工贸职业技术学院学报,2009