耿昭艳

昭通市信访局接访劝返中心 云南昭通 657000

浅谈怎样做好档案工作

耿昭艳

昭通市信访局接访劝返中心 云南昭通 657000

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。档案人员如何做档案工作，笔者结合工作实践经验谈谈认识和体会。

一、争取领导重视是做好档案工作的前提

档案的收集、整理、保管的最终目的是利用，而目前大多数档案室的工作开展是滞后的，许多领导认为单位做档案就是为了应付档案局的年终检查。针对目前领导的这种认识状况我市市直单位专职档案人员数量极少，多数单位的档案人员都是兼职，事情繁多，工作变化太频繁，这都不利于档案的管理。因此，要想使单位的档案工作有起色，就要争取领导重视。争取到领导的重视我们档案员就要做好宣传，通过宣传增强领导的档案意识。档案人员可以把自己收集到的关于多年前的人们认为可有可无的资料，而现在确实珍贵的档案信息或者事件编制成大家喜闻乐见的小册子呈送给领导参考，让领导在潜移默化中感受到档案的价值，从而引起领导对档案工作的重视。此外，档案员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，踏实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，要努力做好档案服务工作，及时为领导及部门提供所需档案资料，使档案室保存的档案发挥最大限度的利用价值，让领导在利用中认识到档案工作的重要性。……