杨敏

摘要：对于机关事业单位而言，人事管理包含了很多的流程和环节，涉及单位内部的工资发放、人事调动、会计核算及其他各类工作。由此可见，人事管理本身就具有繁琐性以及复杂性，对此有必要运用先进手段予以完善，切实做好全方位的人事管理。近些年来，计算机技术正在获得迅速的改进，更多事业单位也意识到了人事管理运用计算机手段的必要性，因此开始尝试着运用计算机的方式来辅助人事管理。因此，机关事业单位中的相关人员应当明确人事管理的基本特征及其内容；结合计算机运用的现状，探究应用计算机辅助人事管理的基本思路。

关键词：计算机；机关事业单位；人事管理；具体应用

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）03-0256-02

近些年来，网络技术正在不断获得进步，日常生活与各行业生产都不能离开计算机。从人事管理的角度来讲，机关单位通常涉及较复杂的人事管理，在这其中也包含了较多要点。这种状态下，如果仍沿用传统方式和手段用于人事管理，那么将会消耗较高成本以及物力人力，同时也阻碍了事业单位顺利展开日常的人事工作。计算机技术正在获得迅速的改进，更多事业单位也意识到了人事管理运用计算机手段的必要性，因此开始尝试着运用计算机的方式来辅助人事管理。因此，事业单位如果要提升人事管理的实效性，那么在客观上有必要借助计算机的管理手段，在此基础上创造科学化以及规范化的新型人事管理模式。只有全面改进现阶段的人事管理，才能符合事业单位最基本的人事管理目标。

1人事管理系统的基本模块

从现状来看，很多事业单位与机关单位已经开始运用计算机的手段来管理内部人事事务，这种方式也获得了优良的实效性。在人事管理中，计算机设置了专门数据库，管理人员通常运用数据库来检索数据，同时还可以用来合并数据并且进行数据排序[1]。人事管理通常包含了档案管理、薪酬及岗位的管理等，因此人事管理本身具有显著的综合性特征。与传统技术措施相比，计算机运用于现阶段的人事管理有助于降低难度，同时也为日常操作提供了更多便利。具体而言，人事管理可以划分为如下模块：

首先是工资管理。人事管理不能缺少工资管理，机关单位对于内部全体人员都需要进行薪酬管理。计算机系统设有工资管理的模块，这类模块可以用于录入职员工资、计算和统计工资、审批各项工资明细；此外，模块还能依照特定的指令来增删并且调整工资项目，在此前提下生成自动式的工资报表。事业机关单位的职员拥有基本工资、工作津贴与其他的生活补贴，同时还享受不同等级的级别工资[2]。与之相应，工资管理的计算机模块应当明确各级标准以及工资结构。对于调整工资以及晋级晋升等事项，都可以遵照特定的流程来施行调整。

其次是系统管理。从本质上讲，人事管理本身就具有复杂的系统性，因此有必要配备系统管理。受到外界与内部环境影响，管理系统将会很容易遭受某些破坏，例如丢失信息或系统被损坏。面对此类情况，系统管理的负责人员就应当予以及时修复，确保系统具备良好状态[3]。从具体分类的角度来讲，系统管理可以划分为用户管理、系统密码修改、对于系统进行加密、数据还原以及数据备份等。例如在用户管理中，系统模块应当能支持设置权限，对于各类用户进行切换，同时也能提供必要的人事信息查询、信息增删以及汇总计算等各项功能。为了保障最基本的人事信息安全，系统还应当具备优良的适应性与可维护性，进而在最大限度内方便维护，适应各阶段的人事管理动态。

第三类是基本信息管理。事业机关单位不能缺少基础性的人事信息，这类信息应当包含现阶段的职员基本信息，同时还包含人员流动的具体状况。系统如果有必要查询内部职员的某项信息，那么应当遵照系统给出的提示来进行录入，在此基础上系统就能显示明确的员工相关信息，其中包括基本的姓名性别、职员的年龄、入职的时间长度、学历及岗位级别[4]。具体在录入与保存信息时，系统设置了内部的子模块，通过这种方式来查询实时性的人事变动。在此过程中，负责人事管理的相关人员应当密切联系各个流程与环节，保证录入信息与查询信息的精确性。

2具体技术应用

在事业单位日常的人事管理中，计算机具有显著的重要意义，计算机提供了人事管理所需的数据系统。从目前来看，多数机关与事业单位已经引入了数据库的人事管理模式，在改进模式的前提下致力于提升管理实效，对于单位现阶段的人事信息也进行了全面掌握。由此可见，人事管理中的数据系统具有优良的性能，系统设置了可操控的灵活界面，有利于全面把握各阶段的人事信息变动。在具体运用中，人事管理的相关人员需要把握如下要点：

2.1完善现阶段的工资分析与工资管理

机关单位在施行人事管理时，关键应当落实于数据统计以及工资分析，这两类项目构成了工资管理中的关键流程。然而较长时期以来，事业单位推行的工资管理都没能符合更高的指标，这种现状实质上不利于提升工资管理的整体水准。从目前形势来看，机关单位有必要施行全方位的职员工资管理，通过综合运用多样的手段和措施来推行管理[5]。例如：管理人员有必要借助计算机来处理员工津贴等基本数据，在编制图表和表格的前提下录入精确的信息。这样做，有利于改进现阶段的薪资机制，在此前提下致力于调整并改善机关内部的薪资分配机制。

2.2施行现代化的计算机管理

对于现阶段的人事管理，计算机系统的推广有助于推行新型的管理模式，同时也改善了传统管理流程。由此可见，计算机系统适合运用于现代化的机关内部人事管理，从而提升了综合性的人事管理水准。人事管理包含了较复杂的模块，现代化的微机系统对此构建了全方位的信息分析、数据汇总以及信息查詢等，因此在本质上提供了便捷的处理模式。为此，人事管理的负责人员应当明确计算机给人事管理带来的方便；同时也要密切结合机关单位的真实状况，选择最适合本单位的一种管理模式[6]。

2.3保障系统安全

计算机数据库在本质上方便了管理，然而同时也带来了某些漏洞与隐患。如果不加防控，那么某些人事信息将会被窃取或丢失，以至于造成了较大规模损失。为了防范隐患，对于数据库有必要设置全方位的防护手段，综合运用加密与备份等措施来提供安全保障。作为管理人员，本身也应当提升自身的管理水准，熟练掌握现阶段的系统安全基本常识，从而选择适当的措施来保障人事信息的安全性。

3构建计算机模型

从目前来看，人事管理已经普遍运用了数据库作为辅助，通过数据库的方式来辅助管理。这是因为，数据库可以帮助单位内部管理人员从事数据检索、信息查找与信息排序、数据分析与统计等各项操作，因此体现了显著的便捷性特征。对于事业机关单位来讲，单位内部的各项文档创建、人事岗位管理以及薪酬分配都不能缺少数据库，同时也需要构建明确的数据模型。具体而言，数据库用于人事管理的具体模型可以划分如下类型：

首先是劳动分配的数学模型。在事业单位内部，如果要保证适当分配各岗位的职责，那么难度还是较大的。为此，事业单位有必要运用劳动分配的模型来辅助各个岗位的职责分配。依照特定的指标来构建模型，对于日常的劳动量以及职员薪资进行适当分配。

其次是评估职称的模型。机关单位通常涉及较复杂的职称评估，对此应当依照全面具体的指标来完成评估。从岗位考核的角度来讲，数据库模型可以帮助考核人员明确客观的考评指标，进而在最大限度内避免考评结果中掺杂主观要素。在创建考评模型的基础上，就能经过考评选出优秀的单位内部职员，然后给予适当的精神与物质奖励。

第三是工资管理的数学模型。工资管理涉及录入工资、审批工资以及调整工资等，因此这项管理具有较强的繁琐性。数据库设置了专门用于管理职员工资的模块，如果能运用数学模型来辅助工资管理，就可以获得显著的效益。

4 结论

现代化的单位人事管理不能缺少计算机作为支持，计算机可以为其提供数据库，通过这种方式来施行全面化的人事管理。相比于传统手段，计算机辅助人事管理的措施具有更强的灵活性及适用性，同时也提供了更多的操作便利。因此作为事业单位中负责人事管理的相关人员，就应当致力于熟悉最基本的人事管理流程，做到灵活运用新时期的计算机数据库，确保密切结合人事信息查询、单位人事调动、工资发放及会计统计等各项环节。未来在实践中，人事管理人员还需要摸索经验，从而服务于人事管理的综合水平提高。

参考文献：

[1] 奚凌虹.计算机办公在机关事业单位中的应用研究[J].数字技术与应用，2016（2）：84.

[2] 许悦.计算机在机关事业单位人事管理中的应用[J].无线互联科技，2016（9）：128-130.

[3] 周珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中国市场，2016（30）：47-48.

[4] 余明富.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J].经营管理者，2016（21）：290.

[5] 王丹.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].统计与管理，2014（10）：130-131.

[6] 李春影.浅析信息化建设在人事工資管理中的作用——以长春市机关事业单位工资及离退休管理系统为例[J].信息系统工程，2016（11）：61-63.