张蔚

摘 要：在医院，需要对医院人员的相关信息进行统一管理。医院人员信息指的是在医院内进行学习、就诊以及工作的所有相关人员的基本信息。本文中所探讨的医院人员包括医院的正式的职工，如医生、护士等，也包括临时工、在医院中进行学习生活的学生和在医院就诊的病人等。因为医院人员密集复杂，所以安全保卫工作就显得非常重要，而医院人员信息的有效管理是做好安保工作的基础，本文是对医院人员信息管理的方法进行探索。希望能够进一步加强医院人员信息的管理工作。

关键词：附属医院；信息管理；探索

1 加强高校附属医院人员信息管理的重要性

近年来，随着高校附属医院的规模逐渐扩大，医院中的相关人员，如医院职工、实习学生和病人的数量不断增加，加之病人所雇佣的护工、保姆以及来院探视病人的人员不断增多使得医院中的人员情况越发复杂，医院中的盗窃、诈骗等案件频发。因此，对医院人员信息加强管理是迫在眉睫，只有对医院相关人员的基本资料进行有效的登记管理才能使得医院的安保及正常医疗工作能够更顺利展开。医院是对外开放的公共场所，基于这一基本特点，对医院中人员信息管理就显得更加重要。就当前的情况而言，医院中人员的构成也越来越复杂，对处于医院当中的人员信息进行全面的掌握，才能使得医院中的安保工作更好地展开。对医院人员信息进行充分地、全面地掌握，再利用具有较强针对性的防范措施，才能使得医院的安全保卫工作取得较好的效果。

2 高校附属医院人员信息管理的内容和方法

2.1 高校附属医院中职工人员信息管理

在高校附属医院人员信息管理当中，最基本的管理就是对医院中的职工人员信息进行管理[1]。在进行医院职工人员信息管理的过程中，要坚持医院统一管理，人事部门和保卫部门具体负责，各个科室对各自职工自行管理这一原则。根据这一原则对医院职工进行人员信息管理能够使得人员信息得到全面的掌握，且更新也能够较及时。在医院，职工是基础部分，因此附属医院中的保卫部门应该更加对人员情况进行重视，做好调查研究的相关工作，不仅要对于职工人员的数量要能做到及时掌握，而且职工中所存在的问题也要积极了解。由于医院职工数量比较多，再加之职工家属等，在日常的生活当中职工之间或者是职工家属之间难免会发生一些矛盾，对于此类情况，相关管理人员要能够及时进行调解，使得一些内部矛盾能够及时得到解决，对于职工间所发生的问题，相关管理人员也要能够针对具体的情况制定不同的方案进行解决，在问题的萌芽状态之时就将问题化解。高校附属医院中对职工户籍管理需要遵守规范、全面这两大基本原则，对于那些落户在医院的职工，更应该对其情况能够熟悉掌握，对其具体情况也应该十分了解，医院可对其建立专门的户籍档案进行管理，使得相关部门及其管理人员对其档案的使用能够更加方便。

2.2 高校附属医院病患人员信息管理

在高校附属医院当中，病患人员信息管理主要包括两大类的病患人员的信息[2]，即住院病人信息和急、门诊病人信息。由于医院是对病人无条件进行开放的，无论何种病人，医院都应该对其全力进行救治，虽然医院不能够对来院病人进行挑选，但是对于病人的基本信息医院则需要对其进行详细地登记，只有这样才能使得医院发生案件或是公安机关需要对相关人员进行排查时，医院能够及时提供相关信息。医院中，不乏有一些打架斗殴、吸毒人员前来就诊，对于这一类有犯罪记录或不良行为的病人，医院要将情况及时汇报给医院的保卫部门，再由其及时上报给公安机关或者是辖区派出所。随着信息技术以及科技的不断进步和发展，在高校的附属医院当中，电子病历得到了很好的普及，很多病人在进行挂号的时候，其基本信息就已经在医院的系统中得到了输入，病人在进行就诊的时候，整个过程包括病情具体发展的情况，就诊的次数等等，通过电子病历，医生对其都能够进行完整、客观地了解，通过电子病历，医生要查阅患者的名字、家庭住址、联系方式以及就诊的具体日期都是十分方便的。病患人员信息管理系统使得信息查找的渠道更加方便，同时也给公安部门排查不法分子的相关信息带来了极大的方便。在医院中，病患人员信息管理需要对其信息进行全面地录入，此外，医院中的医护人员还需要对病患人员信息管理进行监督，对病患中的重点人员辅助进行确定，帮助医院排除相关的隐患。对病患人员信息管理进行加强的同时，也要重视病房及其门卫管理的相关制度，要对一些行动可疑的人员保持高度警惕，对病区内人员的流动情况要及时掌握。

2.3 高校附属医院中学生人员信息管理

高校附属医院是教学医院，有培养学生的的责任，有大量学生在医院进行学习生活，因此对相关学生人员信息管理也非常必要。学生信息的管理，由医院医教部门负责，无论是实习生，还是研究生、进修生在进入医院学习的时候，附属医院中主要负责教学的部门应该对其基本资料进行登记，基本资料包括在医院进行学习的期限，联系电话，家庭住址等等，附属医院的相关教学部门要与学校进行高度配合，不断加强对学生的管理。医院方面可以积极与学生进行联系，一些情况特殊的学生，比如家庭條件比较困难或者是学习上比较困难的学生，医院应该对其建立特殊档案，并针对学生的不同情况进行帮助。除此之外，对于发生在学生中的突发性问题，医院应该对其进行记录。附属医院中教学部门要对在医院中实习的学生信息管理进行及时记录和更新，以帮助医院的相关管理人员能够对学生的情况更好地掌握，及时对医院中的教学进行调整等。

3 结束语

在高校附属医院中，医院人员信息管理是作为医院管理工作中很重要的一个存在，医院要想得以稳定地运转就需要有完善的医院人员信息管理制度作为信息支撑。医院中各个部门也应该对人员信息管理加强重视，并且积极进行配合，使得工作能够得以协调进行，将医院人员信息管理的作用发挥至最大，促进医院的不断发展。

参考文献

[1]王卫平，曾勇.试论附属医院在医学教育中的重要作用[J].医学教育，2004，03.

[2]卢捷湘，胡盛明，陶立坚，龙大为，何庆文，刘激扬.综合性大学医学教育管理模式的探讨[J].医学教育，2003，01.