吕静+张微

摘 要：随着社会经济的快速发展，法院的工作量也逐步增多，其相应工作流程规范化与正规化成为当前法院的首要任务之一。档案数量的急剧增加，其保存管理工作成为了新时期法院档案管理首要解决的问题。信息化的法院档案管理建设不仅是国家信息化建设的必然发展趋势，也是法院在新时期下的依法行使权利的重要保障。本文根据当前法院档案管理的基本问题，探究新时期情况下如何运用现代化手段对法院档案进行信息化管理。

关键词：新时期；法院；档案；管理

随着社会的发展，信息时代的到来，经济全球化，一系列的变革推动着社会的进步，更推动科学技术逐渐走入人们的生活。就当前形势来看，大数据时代的到来，各行各业的信息储备量明显增加，相应的法院档案管理也不例外。档案的数量大幅度增加，管理工作的日益繁重，致使传统的档案管理模式已经满足不了现阶段社会的发展，将新时期现代化手段融入档案管理势在必行。

1 法院档案管理现代化的作用

当前社会已经步入大数据时代，每时每刻世界产生的数据量数不胜数，而法院相关档案作为国家与社会的信息资源系统重要组成部分，在信息量急剧增加的今天面临着档案管理的巨大压力。现代化手段在法院档案管理的应用是社会发展的必然趋势，将信息化手段运用进法院档案管理不仅将法院的相关档案数据进行数字化信息化便于管理储存，并且档案管理的现代化使得法院相应的立案、分案、开庭、相关证据记录、判决文书等相关程序的记录信息化，在相关人员查阅资料的时候变得快捷方便。并且信息化的档案管理可以使案件的审理情况变得一目了然便于对案件的全面了解。在加强案件流程管理的同时也可以约束相关人员的行为，确保法院工作的公开公正性。

从另一方面来说法院的档案管理也是相当珍贵的资料。是相关法学研究的重要依据，也是反映一段时间内国家相关案件审理的重要资料。在相关的案件审理过程中，要经过一审、二审等多重程序，在對相应的程序进行案件记录的同时也进行电子档案的管理记录，便于查阅和资源共享。在案件审理结束之后也便于向社会公开相应的情况，各级法院间的资料传输工作也会因为现代化信息化变得更加方便。相应的案卷进行信息化管理之后应用相应的现代化程序可以将卷宗进行分类整理，进而对资源进行分析从而形成相应的信息库。

2 法院档案现代化的相关途径

2.1 强化档案现代化意识，完善档案管理系统

由于各方面的影响与限制，在法院档案的管理化过程中，很多人员与领导没有意识到档案的相关价值，仅仅停留在档案的储存备案层次，虽然此方面的相关储存已经具备了最基本的档案备案功能，但是档案数据的相关价值还没有被挖掘出来，并且长时间的纸质卷宗储存也不利于以后的翻阅查询。随着社会的发展，人与人之间的冲突纠纷也日益复杂化，法院的判决更应该具有公开公正性，但是如何对日益复杂的关系进行公正处理就要求相应部门档案管理的清晰性。在新时期的法院档案管理中，对其要求逐渐增加，在深化改革过程中，为确保档案管理工作的加强，在相关人员意识上就必须有所加强。使档案管理工作不仅仅是具有储备功能，其综合功能逐渐挖掘出来，使得档案管理成为法院综合的信息资源库。将档案管理资源库成为各种信息的载体，真实的反应我国社会化相关进程，推动现代化进程的全面发展，使法院判决资料形成一个完整的系统，为领导的相关决策给出正确的建议。

2.2 保证档案信息的完整性，加强相关人员素质

在法院档案管理过程中，要确保档案管理的现代化，首先要将法院档案管理工作人员相关职能明确化，确立每个人的职责所在。在制定相关的档案管理制度的时候，除了档案管理的相关规范与制度，应该细化每个工作人员的职能与责任，在档案输入源头确保档案的准确化和系统化，避免档案信息的录入错误，为以后的档案管理与应用造成不便。除此之外，每一件案宗的形成过程中的相关程序，如档案的运行归纳整理等工作，与法院审判形成统一的整体，便于储存与查阅。并且对档案整理及管理过程中，相关资料的质量好坏归类为档案质量检测范畴。对管理过程中的损坏、涂改、伪造、等行为给予严格的处罚，确保工作的正确性与公正性。除此之外，在法院档案管理过程中，相应的增加现代化的档案监控手段，确保档案储存程序的完整性，避免漏洞存在。对于档案管理人员进行严格的考核制度，确保人员素质与相应的现代化档案管理相匹配，促进法院档案管理工作的进一步完善。

2.3 完善档案管理信息系统，实现资源共享

基于目前我国法院相关档案管理建设，已经有少部分省市进行档案管理信息化，但是其信息管理系统还有待完善。各部分地区的档案相关管理没有形成一个有机的整体，信息交流存在一定的障碍。档案管理现代化完善之后，有助于法院档案管理形成一个相互联系的网络，加强彼此之间的交流与资源共享，更有效的促进法院档案管理综合化。并且推动法院相关事务的发展，提高相应的管理水平，促进法院审判工作的完善。

3 总结

社会快速发展对法院档案管理带来了极大的挑战，相应的也是法院档案管理部门的机遇。现代化的档案管理不仅可以解放一定量的人力，综合档案信息，实现信息共享，在一定程度上也促进了法院综合能力的提升，为社会发展提供了有效地保障。

参考文献

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