任保领

摘 要：档案的建立是医院内部管理的有效资源，其建立记录了医院内部的经营和发展的全过程，档案管理的工作是医院内部管理工作的重要项目，对医院的整体发展和战略决策的制定提供巨大的支撑。在发展的新时期，新医改开始实施，并不断深入，为医院内部的传统档案工作的提供强有力的挑战，且对新时期医院的档案管理工作带来了很大的挑战。由此可见，为了适应当前社会发展环境，适应医院管理的趋向，医院内部的档案管理工作需要不断完善和改进，文章主要内容分析了医院的档案管理工作中存在的诸多问题，最后针对性的提出了解决措施。

关键词：新医改；医院档案管理；改进方式

1 传统醫院档案管理中的问题

1.1 基础设施建设有待完善

医院的档案管理工作实际上需要很多基础设备的支撑，但是长期发展来看，由于受到诸多因素的影响，国内很多医院的档案管理工作需要不断完善相关的基础设施和硬件设施，医院内部的档案室和打印机等实施的设施严重缺失，在新的医疗改革制度下，已经和医院的档案管理工作需求相差甚远，医院的档案管理信息化建设工作仍然处在初级的阶段，其计算机设备、网络设备和扫描仪设备等由于缺少资金的支撑，设施不足，严重影响到新时期医院档案管理工作的完善和改进，阻碍了工作效率的提升[1]。

1.2 档案管理意识薄弱

就长期的发展来看，阻碍医院内部档案管理工作的重要因素在于内部管理人员的档案管理意识比较薄弱，医院的管理人员和领导人员都觉得档案管理工作缺少最直接的经济效益，忽视了其重要性，也忽视了档案管理对医院发展和建设的价值，因此管理者在档案管理上投入不足，资金和人力、物力等投入不足，档案管理的工作者对于档案管理的意识比较薄弱，任务完成的效率较低，因此无法有效的改革内部的档案管理工作，更无法适应新时期的医疗改革需求。

1.3 信息化建设力度不足

就目前来看，我国很多的医院没有实现现代化医疗改革的原因在于忽视了档案管理的重要价值，由于信息化的建设力度缺失，导致档案管理的资料无法发挥作用，无法完成现代化建设。目前很多的医院档案管理信息化建设十分缺失，主要表现在以下几点，第一，很多医院内部缺少资金的支撑，有关设施建设十分不完善，档案管理人员的信息素质缺失，无法使用计算机完成档案数据的信息收集和整理。第二，还没有建立起十分完善的档案信息化管理的制度，因此管理流程还不够规范，不同岗位和部门人员的职责不清楚，显著降低了档案管理信息化的效率[2]。第三，医院在吸引人才和培养人才的过程之中，只是注重医疗技术人员的素质，忽视了档案管理人才的综合素质，很多管理者的年龄较高，其管理的理念还比较传统，无法良好的掌握档案信息化的相关技能和信息素质，缺失了高素质的管理人才，阻碍了医院档案管理的现代化改革。

2 新医改下医院档案管理的完善措施

2.1 重视档案管理工作，强化相关设施建设

新医疗改革制度下，对医院的档案管理工作实施改进和完善，最关键的内容是及时转变医院领导者和工作者的传统观念，提升管理者对于档案管理的关注度，帮助员工意识到档案管理的重要价值，由此才能为医院的档案管理提供必要的支撑和帮助。基于全新的档案管理理念支撑，医院需要注重档案管理工作者的责任感，树立起以人为本的服务理念，完善档案资料的收集和管理，做好档案使用者的服务，保证档案管理资料能发挥其实际价值。除此之外，医院还需强化档案管理的设施建设，例如，档案室、打印机、计算机设备等，创立起良好的档案管理环境，提升档案资源的安全性和完整性，保证医院的档案管理工作适应新医改的改革需求[3]。

2.2 提升档案管理者的综合素质

档案管理者的综合能力和实际工作的能力是判断其工作有效性的决定性因素，就新医改的环境来看，医院需要关注并不断提升档案管理工作者的综合素质。第一，对档案管理者招聘的时候，需要优先选择专业的管理人才，选择工作经验和高素质的档案管理者，在根源上提升档案管理者的综合能力和素质。第二，在医院的日常工作中，需要强化对在职工作者的教育和培训，除了必要的档案管理工作和基础的知识学习之外，还需强化管理者的信息技术和计算机操作培训，除了基础的档案管理工作和专业的基础知识之外，还需强化对信息技术和计算机操作技术的提升，利用科学性的考核机制和激励机制鼓励档案管理者提升自己的能力，由此提升档案管理人员适应新型的医院档案管理工作的能力。

2.3 强化医院档案管理信息化建设

为了不断的优化和改进医院内部的档案管理工作水平，医院内部管理者需要强化对于档案管理工作的关注和建设，第一，医院需要在整个医院内部强化宣传档案管理工作的信息化建设，帮助医院的领导者和工作者及时转变观念，认识到档案管理信息化的重要作用，和档案管理建设发展的价值。第二，医院需要强化对于档案管理信息化的资金投入和建设，建设档案管理的信息化工作需要完善档案室、计算机、网络等硬件储备，分析相关的软件信息和档案数据库，做好档案室的防尘工作、防灾工作和防潮工作，针对于不同类型和不同存储的档案项目需要按照具体的规定分门别类的做好归档，提升档案资料的安全性和完整性，提升数据资料管理的重要性[4]。最后，需要强化对医院档案管理工作者的培训工作，需要不断的提升其计算机的实际操作能力，提升管理者对于信息的搜集能力和处理能力，由此才能满足医院的档案管理的信息化需求。

3 结语

综合以上的内容可知，医院内部的档案管理工作需要和新医疗改革制度的发展趋向相同，因此医院需要及时更新医院的领导者和工作者的管理理念，树立起档案管理的意识，强化档案管理的设施建设，强化对档案管理者的教育和培训，实施档案管理的信息化建设，提升管理的现代化。

参考文献

[1]何姝婧.新医改下医院档案管理中存在的问题及改进策略[J].中国医药科学，2012，15：163-164.

[2]王清艳，史鸿清，史喜真.新医改下做好医院基建档案管理工作的几点思考[J].山西职工医学院学报，2012，05：78-79.

[3]王志超.适应新医改形势下的医院档案管理改进方案探讨[J].中国卫生产业，2015，25：89-91.

[4]凌仁海.新医改背景下医院档案管理存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案，2015，04：92.