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浅谈新医改下医院档案管理创新与改革

2017-03-24王艳峰

卷宗 2016年11期

王艳峰

摘 要:档案管理是医院管理非常重要的内容,它完整地记载了医院经营发展和各项工作的状况,只有依据档案开展工作,才能确保各项工作规范、有序地进行,实现医院可持续发展。本文主要探讨了新医改背景下,医院档案管理工作的创新与改革,以供参考。

关键词:新医改;医院档案管理;管理创新;管理改革

档案是医院十分重要的资源,记载了医院经营发展的全过程。加强医院档案管理,才能更好地促进医院发展和我国医疗卫生事业的进步,更好地满足人们日益增长的医疗需求和卫生服务需求。在医疗改革不断深化的背景下,

1 医院档案管理的现状

(一)医院档案管理意识相对比较薄弱

一直以来,为了确保医院的正常经营发展,医院对于创造直接经济效益的工作和部门比较重视,而对于档案管理则关注不足,有的甚至认为档案管理属于后勤部门,无法直接推动医院现代化发展。即便有的医院重视档案管理的作用,也未给档案管理部门投入足够的人财物作为支持,档案管理部门工作人员自身对于档案管理的认识也不足,这使得医院档案管理现代化建设一直得不到有效推进,也不能充分发挥医院档案的作用,大大地降低了档案的利用率。

(二)缺乏完善的档案管理制度体系

医院档案管理缺乏完善的管理标准和管理体系,使得档案管理无据可依,且缺乏独立的管理部门,导致权责不明确、不清晰。上述问题的存在,使得档案管理工作比较混乱,既存在分类不细、档案不齐全的问题,也导致档案利用率很低等,无法更好地契合新医改背景下医院的发展需求。

(三)档案管理人员能力有待提升

当前医院都十分重视医务人员的选拨,忽视档案管理人员的素质水平,使得档案管理人员能力不高,很难实现高效的檔案管理。很多档案管理人员,都是年龄偏大或者知识文化水平比较低的人员,缺乏专业的档案管理知识与经验,无法在档案管理工作中进行创新和发展,只能依赖旧有的经验,无法实现档案管理工作水平的提升。

(四)档案管理信息化水平不高

由于医院档案管理部门人员的年龄偏大,观念比较落后,无法有效地掌握信息化的技术手段以及知识,导致当前医院档案信息化管理水平不高,部门信息化人才不足。

2 新医改下医院档案管理创新与改革对策

(一)加强对医院档案管理的重视程度

医院要根据当前医疗卫生事业的发展情况,与时俱进,从思想意识上提高对档案管理工作的重视程度。领导要充分认识到档案对于卫生院发展的重大作用,了解其对医院各部门发展的基础支持效能,只有这样,档案管理部门才会摆脱可有可无的附属地位,促进档案管理工作水平的提升。在新的档案管理理念下,医院需要强化档案管理人员的责任意识,坚持以人为本的服务意识,对档案资料进行有效地收集、管理与储存,为档案使用者提供良好、优质的服务,使医院的档案资料能够充分发挥其自身的作用以及价值。除此之外,医院还应加强档案管理基础设施的建设,加强档案室、计算机以及打印机等设备的健全,优化档案管理的环境氛围,使档案资源更加完整、安全,使档案管理工作满足新医改背景下医院发展的实际需要。

(二)建立完善的档案管理制度体系

为了更好地促进医院档案管理工作水平的提升,医院应建立完善的档案管理职能部门,转变原有医院档案管理的方式,实现分散式管理到集中统一管理的转变,建立健全医院档案信息的归档、保存、节约、保密、传递、销毁等制度建设,将档案管理工作纳入到医院发展工作中,并作为重要的、基础性的工作进行开展。完善的档案管理制度,能够为医院档案管理工作提供制度保证,使档案管理工作有据可依,更科学和规范。在制定和完善档案管理制度时,一定要根据国家相关的医疗卫生制度与法律来进行,并结合医院的工作实际,以确保制度具有可行性,并方便在具体档案管理工作中有效地执行。

(三)加强对医院档案管理人员业务培训

从医院角度来看,应本着“走出去、请进来”的原则,定期邀请医院档案管理专业人士,从法律法规、专业知识、业务技能等方面,对卫生院的档案管理人员进行培训,并加强对培训结果的考核,避免培训流于形式;定期举办档案管理知识大赛,并将考核结果和比赛结果计入绩效考核中,以此来提高档案管理人员主动学习的意识。要从实际出发,打破常规的集中授课模式,采用分小组、分层次的形式,和面对面、手把手的方式,进行互动式培训,以帮助参加培训的人员,尽快消化吸收相关业务知识,提高档案管理业务水平。档案管理人员也应积极创新与探索,及时有效地归档医院档案,为使用查阅提供便利。

(四)努力加强医院档案管理的信息化水平

新医改下要实现医院档案管理的有效推进与改善,还需要医院加强档案管理信息化建设水平,加强资金、人力以及设备的支持,保证档案信息化建设的顺利推进,建立软件信息系统以及档案数据库,并保证档案室的干燥、防尘、防灾,不同种类以及储存介质的档案需要分类储存保管,使医院档案信息更加完整、安全,档案利用时更加便利。同时加强档案管理人员的计算机操作能力与水平,加强信息收集与处理的能力,使医院档案信息化建设顺利推进,更好的为医院发展奠定基础。

3 结语

综上所述,档案管理作为医院管理工作的重要组成部分,能够为医疗、教学、科研等活动提供信息资源支持。在新医改背景下,医院必须要重视档案管理工作,通过采取多种措施,来不断提高档案管理工作的水平与质量,提升档案信息资源的利用率,为医院医疗和相关科研工作提供准确、可靠的档案信息数据支持,推动医院各项工作实现稳定、持续的发展。

参考文献

[1]宓丹.新形势下加强医院档案管理工作的思考[J].基层医学论坛,2016,01:97-98.

[2]梁钰君.医院档案管理工作中存在的问题与对策研究[J].城建档案,2016,03:64-65.