军事医学科学院(以下简称我院)是我国最高的军事医学研究机构。随着国家对各类科研项目投入力度的不断加大,研究所科研经费来源渠道呈现多元化，科研经费总量急剧增加，如何有效利用信息化手段加强科研经费管理是科研工作者面临的新课题[1-2]。

2015年，我院建立了科研物资采购平台，实现了科研物资采购的科学化、规范化、专业化、信息化和过程透明化，对科研人员在物资采购中正确决策、节约开支、降低采购成本起到了明显的作用[3]。我院的科研物资采购，尤其是消耗性科研物资采购具有采购零散、采购品种多、数量大、专业性强、结算不便捷、过程不易追溯、监管困难等特点。针对以上问题，结合科研单位自身实际，开发建设信息化采购平台逐渐成为各科研单位解决消耗性科研物资采购管理的趋势[2-4]。信息化采购管理平台的科研经费管理体系与电子支付结合，可实现对科研项目预算管理、采购执行、账务结算及过程监督的管理，优化业务流程，提升科研经费管理工作的效率和水平。科研经费的信息化管理对充分提高科研经费的使用效益、促进科研工作健康有序发展都至关重要[5]。

1 科研物资采购结算存在的问题

1.1 报账慢，效率低

传统报账过程中，财务审核人员需对原始票据及明细进行审核，审核通过后方可走报账流程领取支票。由于都是人工核对票据，所需时间较长，劳心劳力。

1.2 监管难，可追溯性差

财务审核人员工作量较大，应对的琐碎环节非常多，难免会有疏漏，而审计过程中又较难核对以前的经费支出，造成科研管理难。……