档案要闻

宁夏数字档案馆系统建设项目列入全区重点

近日，宁夏回族自治区政府办公厅印发的《2017年全区信息化重要工作实施方案》明确将数字档案馆建设项目纳入今年全区信息化重点工作，这标志着宁夏数字档案馆建设将迈上新台阶。

自治区数字档案馆建设工作起步于2014年，历经三年，在不断修改完善的基础上提出了“统收统用、分级管理，县档市存、全区统备”的档案信息化发展新思路。它将依托电子政务云平台提供的基础资源，与“全区政务协同办公系统”进行数据对接，满足立档单位通过数字档案室系统将网络生成的增量电子档案实时移交至同级综合档案馆要求，并对网络增量电子档案和馆藏存量电子档案进行汇集、融合，形成统一的档案信息资源核心数据库，向自治区电子政务云平台和“中国·宁夏”互联网门户提供开放电子档案信息服务，实现网络环境下电子档案“收、管、存、用”一体化管理需求。

“宁夏回族自治区数字档案馆系统”共设计四个系统，一个数据库。项目的建成必将提升宁夏档案信息化建设水平，提高档案部门服务利用效率，满足全区各级机关档案信息数据共享和各级综合档案馆之间档案信息的跨馆异地出证，满足社会各界群众多层次、多渠道获取档案信息的需求，不断提升群众获得感。

（宁夏回族自治区档案局李涛）

四川：助推建设项目档案监督指导工作

近日，为进一步加强和规范建设项目档案监督指导工作，四川省档案局举办宣传贯彻《建设项目档案监督指导工作指南》培训班，学习贯彻《建设项目档案监督指导工作指南》《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》以及相关档案规章规范。省档案局党组成员、副局长周书生出席开班仪式并作讲话。周书生强调，各级档案部门要高度重视，明确重点，加强《指南》的宣传贯彻。全省各市（州）档案局分管领导及相关业务处室负责人，部分产业园区档案机构负责人等90余人参加了培训。

（四川省档案局刘荔枝）

江苏省档案局参与承包地确权登记颁证督查

4月17日—21日，由江苏省档案局欧阳旭明副局长任组长的省委、省政府承包地确权工作第三督查组，对南通、盐城地区农村土地承包经营权确权登记颁证工作开展了专项督查。

督查组分别听取了两个地区分管领导的工作汇报，并就两市党委政府对此项工作的重视程度、老百姓的满意程度、工作总体进度、数据库建设、存在的问题和建议开展了座谈。督查组抽取南通市的海安县和盐城市的响水县作为重点督查地区，采取随机的方式，每个县抽取三个乡镇，每个乡镇抽取一个村，每个村走访十家农户，重点检查证书的发放情况，老百姓的满意度和地块、登记簿、合同、证书的“四相符”情况。

欧阳旭明组长在督查结束前的意见反馈会上指出，农村土地承包经营权确权登记颁证工作是党委政府当前的一项中心工作，党中央国务院对江苏有新的要求，各级党委政府要高度重视，采取切实有效的措施，加快推进此项工作，对开展此项工作相对薄弱的地区要加强督导检查，确保不掉链子、不拖后腿。要强化分工协作，领导小组各成员单位要各司其职、密切配合，形成齐抓共管、整体推进的良好工作态势。要做到程序规范，坚持进度服从质量，对在此次督查过程中发现的一些瑕疵和不足要积极加以整改，真正做到“确实权、颁铁证”。要将老百姓的满意程度作为衡量我们工作的最高标准，全力做好矛盾纠纷的调处工作，让老百姓放心、称心。要着力强化承包地确权档案的收集、整理、数字化和验收工作，做到档案不移交，队伍不散。

（江苏省档案局丁原蔡红）

广东侨批档案保护管理办法进入立法审查程序

近期，旨在加强对列入世界记忆名录的侨批档案保护管理的《广东省侨批档案保护管理办法》已进入广东省政府规章的立法审查程序。据了解，这是我国10个已列入世界记忆名录的项目中第一个开展立法保护工作的项目。

2013年，广东与福建两省联合申报的“侨批档案”列入了世界记忆名录。在列入世界记忆名录的16万件侨批档案中，广东侨批有15万件之多，做好这部分侨批档案的保护管理责任重大。

由于侨批形成于民间，目前被列入世界记忆名录的15万多件广东侨批档案分散保管在潮汕、江门、梅州、广州等地的档案馆、博物馆、大学研究机构、图书馆以及其他组织和私人手中，侨批档案的所有者、收藏主体、保管区域具有多元化的特点，不仅各收藏主体的保管条件和措施存在差异，而且对侨批档案的开发利用也暂时无法进行统筹规划和管理。

根据联合国教科文组织制定的《世界记忆——保护文献遗产总方针》的有关条款，在文献遗产被提名时，文献遗产是否得到了妥善的保管并不重要，只关心它是否具有世界意义，但要求在申报时提供关于是否已经建立了适当的保管和保护机制的管理计划，并规定如果某文献遗产已遭毁坏，或其完整性已经遭到破坏，该文献将被从名录中除名。因此，在侨批档案列入世界记忆名录后，广东将工作重点从在申报阶段以举办展览等方式开展宣传为主，转到以开展立法加强对侨批档案的保护管理为主，扎实开展侨批档案的保护管理工作，遵守对国际社会的庄严承诺。

目前，广东省档案局在向广东省直有关主管部门、地级以上市档案局和民间侨批收藏家征求意见和建议的基础上，形成了《广东省侨批档案保护管理办法》（修订送审稿）报广东省政府，先后通过了广东省法制办办务会议、广东省政府党组会议的审查等前面的程序，再由广东省法制办将修订送审稿挂网公开征求社会各界修改意见后，开展了省内立法调研工作。

广东省档案局将按照立法的相关程序和要求，继续做好后续的调研、修改工作，为做好列入世界记忆名录的档案的立法保护工作进行有益的探索。

（广东省档案局钱淑仪）

最长“口供纸”入藏福建省档案馆

日前，福建省档案馆征集到一份珍贵的中国华侨华人历史文物“口供纸”，全长5.2米，是国内现存的最长“口供纸”。它是研究清末以来华侨华人历史和侨乡文化的第一手资料，有助于了解和研究历史上海外华侨华人与国内家庭、家族和家乡之间的联系情况，以及外国政府移民政策演变和当地华人社会变迁。

“口供纸”是清末民初民间机构、家族或个人专门为出国的中国移民准备，以应付移入地移民官员或税员询问，顺利通过审查的入境培训资料。入藏福建省档案馆收藏“口供纸”全长约5.2米，毛笔书写而就，笔法优美流畅，由330个问题组成。纸面一分为二，上半部分是移民官员或税员可能询问的问题；下半部分为答案，内容主要涉及家庭关系、家族情况、邻里关系、村落环境、宗教信仰、移入地担保人个人信息及与国内的联系等。

“口供纸”作为大量华侨华人历史个性化的记录，是记载华侨华人移民和生活历史的重要留存，具有重要价值，可与福建省档案馆收藏的侨批档案互相印证，为侨乡社会史、家族史、商业史、村落史以及侨乡乡土地理、建筑的研究，提供丰富的第一手研究题材。

（福建省档案局叶建强）

内蒙古做好自治区70周年大庆档案工作

近日，在内蒙古自治区成立70周年庆祝活动筹委会会议上，内蒙古自治区党委副书记李佳作出重要指示，要求大庆筹委会秘书组抓好档案资料留存等工作。

今年是内蒙古自治区成立70周年，为充分展示70年来内蒙古各族儿女不忘初心谱写民族区域自治的光辉篇章，充分展示70年来自治区走过的历程、取得的成就，全面总结70年来蒙汉人民团结进步的宝贵经验，自治区党委、政府从2016年年底就组织成立了自治区70周年庆祝活动筹备委员会。内蒙古档案局严格按照《内蒙古自治区重大活动档案管理办法》的规定提前介入，加强指导，主动参与，举全局之力做好自治区成立70周年大庆档案收集整理、提供利用工作。

今年年初，自治区档案局就派专人参加筹委办秘书组档案管理工作。筹委办先后制定《档案管理人员工作职责》《档案利用制度》《档案安全保密制度》等相关档案管理制度。结合筹备工作实际，以筹委会办公室名义制定下发《关于做好自治区成立70周年庆祝活动档案管理工作的通知》。《通知》对自治区筹委办各专项工作组、各盟市筹备工作机构和各盟市档案行政管理部门提出要求，明确了《自治区成立70周年庆祝活动相关文件材料归档范围》，确保庆祝活动文件材料收集、整理、归档的质量。同时要求自治区筹委办、各盟市筹备工作机构撤销时，要将档案向同级国家综合档案馆移交。

为提高全体人员对庆祝活动文件材料收集、整理、归档工作重要性的认识，将《内蒙古自治区重大活动档案管理办法》发放到每个筹备组工作人员手中，让每个筹备组工作人员都知道，主动移交档案材料是“规矩”，是一种责任，确保庆祝活动档案的齐全完整、规范安全。

在完全融入自治区70周年庆祝活动筹备委员会各项工作的同时，内蒙古档案局积极提供查阅利用服务，截至目前为内蒙古电视台汉语卫视、蒙语卫视等29个单位提供大庆相关档案810卷；配合党委组织部等部门，参与“北疆先锋红色展馆”布展工作；与包头市档案局联手，整合两地馆藏，筹备“70年工业成就档案展”；深入挖掘馆藏，筹划出版《内蒙古自治区成立70周年档案集萃》；与《北方新报》共同承办“70年70事70人”栏目。通过上述举措，充分提取馆藏精华，展示我国民族区域自治制度的巨大优越性，展示内蒙古的美好形象、美好前景和各族人民的精神风貌，进一步增强全区各族干部群众的自豪感和使命感，为自治区成立70周年贡献祖国北疆兰台人的一份力量。

（内蒙古自治区档案局刘佳星乌冰）

包头市档案信息资源管理系统离线客户端完成研发

近日，由包头市档案局与北京美络克思科技有限公司研制的档案信息资源管理系统离线客户端完成研发与测试，并在包头市粮食局成功进行了试运行。

包头市档案信息资源管理系统是基于云部署模式的信息资源管理平台，能够为市、区两级档案馆提供统一的档案管理应用服务，实现市、区档案馆及下属各立档单位档案业务的独立管理、查询，并辅助市、区档案馆通过网络信息技术实现日常的在线业务指导、业务协作、在线交流、网上培训等工作，以及实现网络在线的电子档案数据年检、移交接收、校验等工作。

但在系统推广使用的过程中，市档案局发现很多机关单位存在无法连接电子政务外网、网络不畅或者涉密档案信息太多等问题。为了解决这些问题，市档案局于去年开始着手开发研制离线客户端。现在，各单位可利用离线客户端进行档案信息的采集和整理，非涉密信息可在网络畅通时导入在线系统，涉密信息可在移交档案时直接导出移交档案馆。

该系统不仅为机关单位节约了大量的成本，提高了档案业务工作的效率，而且整体推进了全市档案信息化建设进度，实现全市档案数据交换与资源共享。

（包头市档案局富霞）

南昌市召开档案工作规范化管理动员培训会

5月9日，南昌市档案局组织召开了档案工作规范化动员培训会，开发区（新区）、市直机关、企事业单位档案管理工作负责人共计120人参加。

培训主要包括档案工作规范化管理和归档文件整理规范两部分内容。培训会上，市档案局业务指导处处长万祥华首先就江西省档案工作规范化管理新标准进行了解读，并详细介绍了新标准修订背景、新标准的主要条款、新标准和原标准的区别、新标准相关要求等方面的内容，并着重强调了开展档案工作规范化管理的重要意义，希望参会单位积极申报。接着组织学习了江西省档案局新修订的《归档文件整理规范》（DB36/T 380-2016），对组件、分类、编目、装订等工作规范进行了系统讲解。

（南昌市档案局）

黄石市档案资源融入全市大数据一体化建设

5月4日，黄石市政府副市长张新明同志专题听取了黄石市档案局关于建设智慧档案馆的汇报。

近年来，在黄石市委、市政府的高度重视下，黄石市档案馆新馆已建成并即将投入使用。新馆的建成对于改善档案保管条件，提高档案利用水平，加快推进黄石市档案事业发展具有十分重要的意义。新馆建成后，如何发挥其作用，将其建设成省内一流，乃至国内先进的智慧档案馆已迫在眉睫。在听取完黄石市档案局局长戴奇伟的汇报后，张新明对黄石市档案局主动作为，将档案资源融入全市大数据一体化建设的做法给予了充分肯定。张新明指出，档案资源是全市大数据建设的重要组成部分。智慧城市的建设离不开智慧档案馆的建设，要把智慧档案馆建设与新馆建设同步考虑，同步建设。市档案局要有发展的眼光，做好规划，将档案资源融入到智慧城市建设，更好地发挥其服务功能。同时，按严格按照涉密不上网，上网不涉密的要求，确保档案信息的安全。

（黄石市档案局李震）

滨州完成第三批电子档案数据省内离线备份

5月10日，滨州市档案局组织各县区档案局、市属各开发区及县（区）属经济开发区、工业园区档案部门等23家单位，前往山东省电子文件（档案）容灾备份中心，顺利完成第三批电子档案数据省内离线备份工作。

备份仪式上，省档案局副局长王宪东对近年来滨州电子档案备份工作取得的成绩表示肯定。滨州市委副秘书长、市档案局局长冯永田简单介绍了这次备份工作准备情况。滨州市工业园区等12家新增备份单位分别与省档案局签订了《电子档案容灾备份异地存放协议书》。各备份单位相继递交了《电子档案备份报送单》、《电子档案取回单》，把各自的数据备份介质放入专用存储柜中，并按要求取回第一批数据备份介质。

（滨州市档案局刘福东刘晨）

上海档案系统红色珍档发布会召开

5月3日，上海市档案局（馆）在外滩馆举行上海档案系统红色珍档发布会，同时启动今年“上海档案日”宣传活动。市档案局（馆）长朱纪华出席并讲话，副局（馆）长邢建榕主持会议，市档案局巡视员杨智敏、肖林，副局（馆）长方城，部分区档案馆、高校档案馆负责人、媒体记者等参加。

朱纪华指出，本次珍档发布有三个特点，一是40件（组）珍贵革命历史档案首次发布。这次发布的100件（组）红色珍档中，市档案馆30件（组）珍档，有关区和高校档案馆10多件（组）档案共40件（组）是首次发布，《红军捷报》、中华苏维埃共和国国家银行发行的钱币、皖西苏区纪念章、解放战争时期反映上海学生运动的原始照片等档案都十分珍贵，具有很高的史料价值。

二是涉及面广、内容丰富、形式多样。这次发布的红色珍档，有土地革命时期中央苏区、福建苏区和皖西苏区，抗战时期晋冀鲁豫根据地以及苏中抗日根据地等的革命斗争档案；有党的中央和地方领导机关、各地革命政权、也有党领导的群众团体和革命组织以及当年革命斗争亲历者历经艰险保存下来的档案。这些珍贵档案，无论是纸质档案资料，还是照片、传单、钱币、臂章、印模等实物和声像材料，内容丰富，形式多样。

三是市、区、高校联合发布。市档案馆和徐汇区、普陀区、杨浦区、宝山区、奉贤区、松江区、金山区档案馆以及复旦大学、上海交通大学、同济大学三家大学档案馆用馆藏档案组合成“创建红色政权”“坚持革命斗争”“领导抗日救亡”“迎接上海解放”四个专题，以陈列的形式向社会发布，形成主题突出，内容丰富，资源共享，优势互补的特色。

朱纪华强调，发布红色珍档并举办陈列的目的，就是积极发挥档案资源和档案工作作用，弘扬革命文化，歌颂党的丰功伟绩，激励大家不忘初心，继续前进，以优异成绩和实际行动迎接党的十九大和市第十一次党代会胜利召开。

（上海市档案局）

成都市实施村（社区）证明事项清单制度

5月1日起，成都市开始正式实施《成都市村（社区）证明事项保留清单》。原来需要由村（社区）开具证明的事项由313项精简到15项。《清单》实施以后，需要由村（社区）出具的许多“无奈”证明将不复存在。开具证明事项精减后，原来要求开具证明的单位形成的档案数量将随之减少，档案管理成本也会相应降低。

2015年7月，成都市政府即开始在全市清理规范各种证明材料，但涉及村（社区）的证明事项还是过多，许多经办单位仍然要求市民办事时提供各种村（社区）证明。成都市此次实施的《清单》制度，本着方便群众和酌情合理的原则，除了明确村（社区）开具的“住所（经营场所）”等15项证明事项外，还明确了要求开具证明材料的单位及其用途，如亲属关系证明，要求开具该证明材料的单位是“市人社局”，其用途是“办理财产继承、领取保险等”；经济困难证明，要求开具该证明的单位包括“市卫计委、市司法局、市法院”，其用途则分别是“市卫计委用于申请分期缴纳社会抚养费；市司法局和市法院用于公民申请法律援助”。对于未列入《清单》范围内的事项，全市各级各部门一律不得再要求办事群众提供村（社区）证明。

但有关部门或单位认为取消后存在较大监管责任的证明事项问题，如资助或帮扶困难群体、部分亲属关系或身份证明等，有关部门或单位可要求个人以声明或承诺的方式，替代村（社区）证明材料。

目前，成都市已规范证明文本样式，并在门户网站和新媒体平台公布，方便市民群众和村（社区）参考使用。此外，成都市还通过健全、完善公民个人信息大数据库，以方便相关单位和市民查询利用个人档案信息。

（成都市档案局付丽琴）

电视专题片《江城非遗坊》首发

4月12日，由武汉市档案馆、武汉广播电视台和武汉市文化局联合举办的“江城非遗坊”非物质文化遗产口述建档座谈会在汉阳琴台大剧院举行，标志着全国第一档非物质文化遗产口述建档的电视专题片《江城非遗坊》的首发。

高洪太铜锣制作技艺、武当纯阳拳、新洲皮影戏、老大兴园鮰鱼制作技艺、谈炎记水饺、黄陂三鲜等耳熟能详的非遗技艺通过《江城非遗坊》宣传片集中展现。中华指啸第一人魏安民老师及其夫人亲临现场表演戏曲《夜深沉》，以精湛的记忆赢得喝彩。武汉非遗评委会副主任、华中师范大学文学院教授、博士生导师、我国著名民间文学专家刘守华，武汉非遗评委会副主任、著名评书表演艺术家、国家一级演员、武汉市著名历史文化及民俗学家何祚欢，湖北美术学院副院长、教授、美学家刘茂平，湖北省档案馆研究馆员刘文彦等八位专家被聘为非物质文化遗产口述建档工作咨询专家。

从去年12月份开始，武汉市档案馆联合武汉市文化局非遗处，武汉电视台新闻综合频道《一起回家》栏目，对在汉的70岁以上的非物质文化遗产传承人、工艺美术大师、曲艺大师、老字号传承人进行抢救性口述视频建档，记录那些濒临失传的老记忆、老手艺，弘扬工匠精神。并在全国率先推出系列电视专题片《江城非遗坊》。

截至2016年10月底，武汉市共拥有各级非遗代表性项目528项各级非遗代表性传承人290人，截至2015年1月底，文化部公布的4批1986名国家级非遗传承人中已有235人离世。2016年起，武汉市档案馆联合武汉市电视台和武汉市文化局通过视频影像等数字化多媒体手段，对非遗项目和传承人进行全面、真实、系统、有价值的抢救性记录建档，全面系统地记录传承人掌握的非遗知识和精湛技艺，为后人传承、研究、宣传、利用非物质文化遗产留下宝贵资料。

本次启动的采集工作，首批共有66项，包括汉剧、楚剧、木兰传说、湖北大鼓、湖北小曲等，涉及传统戏剧、民间文学、曲艺、传统美术、民俗等。目前已完成拍摄30余项，节目安排在每周日晚间黄金时间，武汉一套新闻综合频道《一起回家》栏目播出。每集约10分钟，围绕一个非遗项目、人物、故事展开，集历史感、文化感、现实观照、史料价值、口述历史于一体，对在汉的各级非遗代表性项目、代表性传承人、工艺美术大师、曲艺大师、老字号传承人进行口述建档，纪录跟拍，专家点评，以此记录那些濒临失传的老记忆、老手艺，弘扬工匠精神。通过工艺的展示，展现工艺自身的魅力，挖掘背后的工匠精神、思想价值、精神内涵。由于第一次采用电视化表达和镜头叙事，增加了非遗内容的可视性和传播力，弥补了一般口述建档的单调和不足。

市档案局副局长徐辉表示，这种抢救性记录将涵盖每位非遗传承人，通过素材和视频进行建档保存。“十三五”期间，武汉将全面完成国家级、省级、市级非遗传承人的抢救性记录工作。

（武汉市档案局钟星）

长沙档案固定陈列展征求民众意见

近期，长沙市档案馆打破档案展览的常规做法，以展览内容为抓手，广泛听取观众主体的意见和建议，把展览内容的选择权交给市民，让历史老档案在与现代新生活的接轨中重新迸发新的活力。

长沙市档案馆分经济、文化、生活、名胜古迹和重大事件、实物五个类别，从馆藏珍品中精心甄选了与百姓记忆、市民生活息息相关的30余个主题设计成《长沙档案固定陈列展览选题问卷调查表》，同步向市民征集私人珍藏在展览中展出。这次问卷调查活动由市档案馆携手中国新闻网站APP传播力排名第三、湖南最具影响力的红网时刻新闻共同推广，这是档案部门加强媒体合作，传播档案文化又一次全新的尝试。长沙市档案局在发布问卷调查的同时，同步开展“档案里的老长沙”项目整体策划、包装和展示、并通过手机端和网页端向市民定期推送。

（长沙市档案局杨佳）

安阳市档案馆向社会开放明清版本《彰德府志》

近日，安阳市档案馆正式对外向社会提供多个版本的《彰德府志》查阅利用服务，利用者可凭有效身份证件进行免费查阅。此次活动，将为社会各界研究安阳市历史文化渊源提供丰富的史料参考，为安阳市的文化创新有重大进展提供有力支撑。

彰德府是安阳在明清之际的旧称。从明·嘉靖元年至清朝灭亡，此间，共进行过七次地方史志的撰修工作。安阳市档案馆历经半年多的努力，通过多种途径征集到其中的六个版本并面向社会免费提供利用。

各版本之间可谓一脉相承、传承有序，其中，明·嘉靖元年版《彰德府志》为现存彰德府志最早的版本，别称为《邺乘》，由明代曾任国子监祭酒的崔铣修撰，书中保存了现已佚失的宋代《相台志》及元代《续相台志》中的大部分内容，由于此版本具有体例完备、内容翔实、纲举目张等优点，被视为明代志书中的佳作和善本。清·乾隆五十二年版《彰德府志》为清代编撰的最后一个版本的彰德府志。该版本由时任彰德府知府卢崧修撰，该版本“考黄志之讹舛，删其芜，辨其异，补其漏，增其遗……，文学渊富，体例精详，于分门别类，行文使事处多所改定”，较为全面详实的记录了清代鼎盛时期安阳的山川地理、风土人情、文物古迹。安阳市档案馆保存有该版本原刻本。

（安阳市档案局郭颖甫）

敦煌市档案局跟踪指导文博会档案工作

近期，敦煌市档案局把首届敦煌国际文博会的档案工作作为重点任务。为确保文博会期间各类文件材料收集齐全、分类科学、整理标准规范，敦煌市档案局派专人上门重点跟踪指导，依据文博会的特点进行整理归档，确保文博会期间形成的各类档案材料规范化存档，连续性、完整性统一保管。

为把文博会档案做到标准化、规范化存档，结合会议期间各类文件材料的形成特点，市档案局从材料的收集、分类、整理、编目、移交等方面做明确的规定，严格按照文博办内设机构“一办八组”分类，将文书档案、照片档案、声像档案等分类整理存档。

（敦煌市档案局王建国虎林）

湘西州启动“百姓家训家规档案”征集活动

为弘扬社会美德，传承优良家风，自5 月1日—7月30日，湘西州档案局面向社会开展“百姓家训家规档案”征集活动。市民可登录湘西州档案局门户网站，将自家形成的家训家规档案发送到州档案局指定邮箱。

本次档案部门征集的“家训家规档案”主要是指家族世代传承的或经长辈口述、召开家庭会议研究等形式形成的具有保存价值的有关家训家规的各种记录，内容包括修身持家、教育子女、孝敬长辈、夫妻恩爱、助人为乐、和谐邻里等。档案包括纸质类，即家训家规记录在家谱族谱、图典、自传、书刊、报纸、对联等载体内，或通过长辈口述、召开家庭会议形成的文字记录；或者实物类，即家训家规记录在牌匾、印章等载体上；或者声像类，即家训家规通过音频、视频等载体进行记录。

湘西州档案局将组织专家评选出“优秀家训家规档案”，并推荐报送省档案局参加湖南省“优秀家训家规档案”评选活动。

（湘西州档案局龚惠君）

阳泉市档案局举办“档案文化进社区”活动

4月26日，阳泉市档案局走进城区新华东街社区，举办了“档案文化进社区暨纪念建市70周年社区行”宣传活动。

宣传活动中，市档案局以“档案——我们共同的记忆”为主题，分别用见证阳泉古老文明、见证阳泉民族工业丰碑、见证阳泉抗日烽火、见证“中共创建第一城”诞生、见证阳泉创业历程、见证阳泉人民生活变迁等13块展板，展现了阳泉悠久的历史，光荣的革命传统，展现了在中国共产党领导下，阳泉70年的沧桑巨变，使广大市民进一步了解阳泉的历史，激励广大市民“热爱阳泉、心系阳泉、发展阳泉”，继续谱写阳泉新的历史篇章。活动期间，市档案局还开展了档案法制宣传，向社区居民发放了档案法律法规、档案利用实例等宣传资料，开展现场咨询，并向社区赠送了阳泉市档案馆编纂的《阳泉解放》等书籍。

（阳泉市档案局霍世龙）

嘉兴市“最多跑一次”事项电子化归档全面启动

近日，《嘉兴市人民政府办公室关于切实做好全市“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》和《关于印发〈嘉兴市政务服务网电子文件预归档业务需求与技术规范（试行）〉的通知》正式印发，标志着嘉兴全市“最多跑一次”事项电子化归档工作正式进入实施阶段。

《通知》明确了嘉兴全市实施“最多跑一次”事项电子化归档工作目标，要求各县（市、区）人民政府、市级机关有关部门（单位）按照“统筹规划、全程管理、高效服务、确保安全”的工作原则，分四个阶段组织推进。第一阶段为试点试行阶段，要求2017 年6月底前，市、各县（市、区）完成预归档试点、平台建设方案编制和立项前期工作。第二阶段为部分事项推行阶段，要求2017年底，全市各级行政机关全面实施政务服务网行政许可事项电子化预归档工作。第三阶段为完善提高阶段，要求2018年6月底，全市各级行政机关启动政务服务网行政处罚等其他行政事项的电子化预归档工作，市、县（市、区）档案局力争全部建成政务服务网电子文件归档移交、长久保存和共享利用统一平台，实现政务服务网电子文件全流程管理。第四阶段为常态化建设阶段，要求在确保政务服务网电子文件真实、完整、有效、安全归档的前提下，持续推进电子文件归档管理规范化、标准化建设。

为保障全市“最多跑一次”事项电子化归档工作顺利推进，嘉兴市政府还成立了由市政府分管副秘书长任组长，市政府办分管副主任、市档案局分管副局长任副组长，有关单位分管领导为成员的工作推进组。对各县（市、区）人民政府开展这项工作协调机制建设提出了要求，强调要加强组织领导，落实建设资金，抓好机制建设，把牢归档质量，强化评估考核。文件还附发了嘉兴市“最多跑一次”事项电子化归档管理工作实施方案、2017年归档任务清单。

《嘉兴市政务服务网电子文件预归档业务需求与技术规范（试行）》作为配套推进这项工作的档案管理业务标准也完成编制和印发。

（嘉兴市档案局）

中共达州市委成立档案重点工作领导小组

近日，中共达州市委办公室、市人民政府办公室联合印发《关于成立达州市档案重点工作领导小组的通知》（以下简称《通知》），旨在适应新形势下档案事业发展要求，抓好全市重大建设项目、重大活动、破产改制企业等重要领域、重点档案工作，推动档案资源、档案利用、档案安全“三大体系”科学发展，提升档案工作服务经济社会发展的能力和质量。《通知》明确了档案重点工作领导小组由市委常委、宣传部部长邓瑜华任组长，市人民政府副市长、公安局局长王景弘任副组长，市委、市政府联系副秘书长和市委组织部、市委宣传部、市档案局、市发改委、市经信委、市教育局、市公安局、市财政局等24个单位分管档案工作的领导为成员，领导小组办公室设在市档案局，负责日常工作，市档案局局长韩家翼同志兼任办公室主任。《通知》规定，领导小组原则上每半年召开一次会议，专题研究全市档案重点工作。《通知》要求，各县（市、区）、达州经开区要参照成立档案重点工作领导小组的。

（达州市档案局肖文武）

高邮市档案局举办红色报纸收藏展

4月21日，为纪念高邮周山烈士，弘扬铁军精神，高邮市宣传部、档案局、文联、文广新局、周山镇政府、扬州市新四军研究会、扬州市收藏协会共同举办“纪念周山烈士诞辰100周年”红色报纸收藏展。

本次报展展出的藏品均为高邮市报纸收藏家朱军华先生收藏珍品（原版），以新四军成立、发展、壮大内容为主，共分六个板块，参展红色报纸再现了新四军发展足迹和光辉历程，展出效果良好，当天参观报展的超过了300人。

（高邮市档案局晏学凤）

中山市档案馆助力公益活动开展

4月21日—23日，在“世界阅读日”之际，[72小时书店]——2017年大型公益阅读活动在岐江公园的中山美术馆举行。中山市档案馆作为活动参与方之一，参与策划“你以为的中山我生活的中山”城市摄影展，并开展“档案6+1”微信问卷档案方志宣传活动。

此次“你以为的中山我生活的中山”城市摄影展由[72小时书店]活动执行团队联合中山市档案馆、中山市西区团工委、岐城活化社共同组织策划执行。展览作品50多幅，通过中山人与外地人的不同视角进行对比，展现中山人文特色的方方面面。其中，中山市档案馆提供作品近20幅，内容涵盖水乡风情、农作场景、飘色醉龙、龙舟花灯、宗祠祭祀、民居侨房、城镇景观等，作品多为馆藏的“中山市档案杯”获奖照片，视角独具一格，为展览提供了丰富创意的素材，吸引了不少民众前来观展。

活动期间，中山市档案馆在现场设立摊位，开展“档案6+1”微信问卷档案宣传活动。通过赠送中山市档案馆原创设计的明信片、笔记本以及档案方志编研材料图册书籍等礼品的形式，吸引现场读者观众及其微信好友关注中山市档案馆微信公众号“中山档案方志”，了解大众感兴趣的档案方志内容，为档案方志宣传选题提供参考。活动吸引了不少喜欢中山历史档案、热爱中山地情文化的读者关注，并在本地市民各大微信群间迅速传播，近百本档案图册书籍被抢阅一空，印有馆藏老照片的原创明信片和笔记本也获得众多青年学生的喜爱。

（中山市档案局陈琳琳）

重庆市荣昌区出台《精准扶贫档案工作管理制度》

近日，重庆市荣昌区档案局与重庆市荣昌区扶贫开发办公室联合制发《荣昌区精准扶贫档案工作管理制度》，标志着荣昌区精准扶贫档案工作又掀开了崭新的一页。

《荣昌区精准扶贫档案工作管理制度》包括《文件材料归档制度》《保管制度》《保密制度》《利用制度》《统计制度》《鉴定销毁制度》《移交制度》《档案人员岗位责任制度》《档案安全应急处置制度》等9项制度51部分，对精准扶贫档案管理职能部门职责进行了明确划分，对精准扶贫档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、移交、安全等档案管理流程作出了具体规定；同时，要求进一步加强精准扶贫档案监督指导，确保精准扶贫档案建设管理规范科学、齐全完整；明确精准扶贫档案须与精准扶贫工作同步管理、同步检查、同步验收，且精准扶贫档案验收须作为精准扶贫工作验收的必备条件。

《荣昌区精准扶贫档案工作管理制度》的出台，进一步明确荣昌区精准扶贫档案管理与组织纪律，使荣昌区精准扶贫档案管理有章可循，为荣昌区精准扶贫档案规范化、标准化建设管理夯实了基础。

（重庆市荣昌区档案局廖军）

江西婺源县开展红色档案征集

日前，婺源县档案局联合县委组织部发出《关于在“两学一做”学习教育中开展红色档案征集活动的通知》。

通知指出：为扎实推动“两学一做”学习教育，深入挖掘全县红色档案资源，提炼蕴含其中的革命精神和时代内涵,力求把党的革命传统资源作为学习教育的生动教材，更好地发挥红色档案史料在党员教育中的巨大作用，努力构建党性教育长效机制，让红色基因融入社会，决定向社会各界广泛征集红色档案资料，并对建国后，婺源县党内重要历史史料、实物等档案资料进行收集整理。通知还对征集对象、内容、时间和方式等作了说明，要求此次活动以捐赠为主，县档案馆对捐赠者颁发《捐赠证书》。所捐赠的史料，全部交由县档案馆收藏，并由县委“两学一做”学习教育协调小组联系县档案局适时组织展览、展示。

（江西省婺源县档案局曹珉）

宜宾市档案局举办“媒体开放日”活动

近日，宜宾市档案局（馆）举办了首届“媒体开放日”活动，共有25家传统媒体、新媒体、自媒体的记者应邀参加本次活动。

在工作人员的引领下，记者们通过多种形式，近距离接触了档案馆现代化的设施设备，馆藏精品档案，档案查阅利用工作流程，现场体验了“宜宾记忆”展陈厅720°VR全景漫游和语音导览系统，共同追寻宜宾记忆、感受档案魅力。通气会上，市档案局（馆）党组书记、局（馆）长李德勇等局领导向媒体介绍了市档案局（馆）职能职责、档案工作情况、新馆及“宜宾记忆”展陈厅的相关情况，希望借助相关媒体宣传优势，让社会各界更进一步了解档案、关注档案、宣传档案、重视档案、利用档案，增强社会大众的档案意识，共同参与档案文化建设、分享档案文化成果，共同推动档案事业持续健康发展。

（宜宾市档案局李璐韦仕强）

宜昌市档案局举办“宜人之城”摄影作品展

4月24日，宜昌市档案局在全市档案工作会上，公布了全市“宜人之城”首届摄影作品征集进馆活动评选结果，并为所有获奖者颁奖，同时在会议现场展示了获得一、二、三等奖的207张（组）作品。

为充分展现宜昌“宜人之城、昌盛之地”的自然优势和建设成就，记录城市发展变迁的历史进程，建立完整的城市影像档案。2016年7月，市委、市政府授权市档案局、市摄影家协会联合主办，市内媒体单位协办，在全市开展了“宜人之城”首届摄影作品征集进馆评选活动。活动受到各县市区档案部门及全市广大摄影爱好者的积极支持和广泛参与，征集到了反映宜昌市宜居、宜业、宜旅、宜学、宜养和美丽乡村等6个方面的摄影作品及老照片53968张（组），其中，退休的老新闻摄影工作者巴山一人捐赠宜昌老照片近5万张。这些照片既有专家作品，也有摄影爱好者作品，普遍质量高、效果好，堪称宜昌馆藏照片档案中的精品。此次征集成果还将在机关、学校、城区广场等地巡回展出，同时，征集的照片经系统、规范整理后也将向社会提供利用服务。

（宜昌市档案局程锡）