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财务共享平台下企业业财融合模式研究

2017-03-10张祥海

环球市场 2017年34期
关键词:业务部门业财财务部门

张祥海

中国石化财务共享服务中心

1 业财融合概述

业财融合中的业就是企业业务,财就是财务,融合就是紧密结合,连在一起就是业务与财务紧密结合在一起。我们可以理解为:业财融合就是在企业日常业务中,业务人员及时把业务信息反馈给财务,并从财务获取反映此业务内容的财务信息和必要的服务,指导企业在此业务中获取更好的经济效益。目前,我国的企业财务已经从以前简单的核算和事后监督逐步扩展到对企业经营管理中各项业务的预测、分析、评价、考核中来,为业务的完成提供依据。业财融合不仅有助于企业扩大业务范围,而且能有效提升企业的核心竞争力。

2 业财融合的主要方面

2.1 会计核算上的业财融合

为确保会计信息的真实完整,财务人员要根据相关会计制度准则制度进行经济业务核算,并结合业务部门提供的相关信息,例如产品成本、顾客与企业效益评价等,才能给企业决策层提供有效的决策信息。这一过程中,需要企业财务部门与业务部门高度融合。

2.2 在企业资源配置产业资源整合

企业生产产品,既要满足企业经营效益的需要,又要满足市场消费者需要,这就要求企业财务部门与企业业务部门进行充分的沟通、融合。在投资预算与业务需求的匹配、预算的分解与调整、业务分析与财务分析中结合企业中长期发展目标下分析考虑,平衡各方利益,从而作出相关决策信息供企业决策层参考。

2.3 企业财务分析上的业财融合

财务分析需要理论与实际结合,仅从财务报告中得出的结论给决策者的帮助作用是很小的,因为有的数据需要运用实例加以证明说服。因此对于财务分析,需要财务部门深入业务,观察,询问、实验,需要业务部门的协助配合,发挥财务部门和业务部门协同效应,在行业财务数据背后充分挖掘决策信息,从而避免理论脱离实际,最终实现企业的发展目标和财务价值管理的目标的双丰收。

2.4 企业风险管控上的业财融合

风险管理是企业持续健康发展的需要。影响业务收益的风险长期存在,把风险控制在企业能够承受的范围内,需要财务部门与企业其他各部门的紧密配合。在日常的企业经营管理中,财务部们与业务部门经常要根据业务的财务数据信息、业务的发展情况、市场情况、顾客情况给予分析评诂,设计合理的风险管理和控制程序。

3 财务共享平台的搭建

在具体的实施过程中,业财双方立足于财务管理,资金管理和财务共享服务的财务信息处理能力,强化财务对业务的控制,实现"核算、报账、资金、决策"在整个集困范围内的协同应用。

3.1 财务共享中心的战略目标

对于财务共享平台的建立和维护,不仅要设置专门的财务共享中心直接管辖一切信息和日常事务,还通过培养和聘请具有较强专业能力的财会人员进行独立的财务信息收集和分析工作,进而保障财务信息的客观性和真实性。当前,随着资本市场的不断发展和企业规模的不断扩张,使得财务共享平台的建立已经成为了缓解企业内部财务信息处理压力的最佳途径。在建立财务共享平台的过程中不仅充分结合自身实际情况,还制订了详细的发展战略,进而保障相关信息的真实性和可靠性。

3.2 财务共享中心的组织架构

为了确保企业财务管理系统的“垂直,统一,高效”,以中石化财务共享中心为例,在具体构建财务共享中心的过程中,既考虑了财务处理的整体流程,也考虑各种业务的差异,进而将共享中心的工作内容进划分为档案、报销、应付、应收、资产、成本、资金、总账等9个部门。以此,其还立足于会计审核过程中的四大要素:资金,费用,成本和报表对企业的各项业务实施细致入微的管理,切实提升企业财务信息的准确度和可信度。

4 企业业财融合模式的实施保障

4.1 技术保障

针对财务共享平台的建设方面,中石化财务共享中心不拘泥于传统的模式,采用入了专业的ERP系统,不断优化系统流程,拉近了各个业务单位与财务共享中心的距离,使得财务共享平台能够最大程度上服务于企业的业务开展。此外,在进行企业的业务转型和流程再造的过程中,中石化财务共享中心也充分发挥了财务共享平台的主体引导作用,能够在面对跨区域,跨国界和跨业务等情况下的财务结算情形时,采取积极的措施妥善解决。

4.2 人员保障

针对业财融合业务开展过程中对于专业化会计人员的大量需求,使得公司不得不采取必要的措施来解决相关人才缺乏的问题。当然,最为便捷高效的解决措施当属公司自身通过培训进行培养,这类方式不仅能够在短期内极大地提升相关会计从业人员的业务能力,还能够帮助培养起来相关人员的企业忠诚度,使得其在日后的业务开展过程中能够烙守职业道德,遵守公司内部的相关规章制度,进而从根本上解决财务信息因为人为操作而失真的情况,也有利于企业内部凝聚力和向心力的形成。

总而言之,本论文运用文献研究与案例分析的方法对案例公司成功实施业财融合的过程展开分析研究,通过分析财务共享平台框架并梳理业财融合实施过程,深度挖掘在财务共享平台下企业成功实施业财融合的模式并总结企业业财融合应具备的实施保障。

[1]李永正.构建电力施工企业业财融合四维实时管控体系[J].现代营销 (下旬刊 ),2017(09):166-167.

[2]布旭.业财融合嵌入企业内部控制体系的应用研究[D].山东工商学院,2017.

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