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第三方物流管理模式及其信息系统

2017-03-10韩冬笑

环球市场 2017年5期
关键词:货物信息系统物流

韩冬笑

中国石油化工集团公司

第三方物流管理模式及其信息系统

韩冬笑

中国石油化工集团公司

第三方物流作为供应链管理的主要组织形式,执行和完成制造企业中传统的运输和仓储业务,对提高单个企业的竞争力和产业整体竞争力起着重要的作用。制造企业将物流业务转包给第三方,使自身有更多精力关注企业的核心竞争力;而物流企业则更加专注于运输与仓储服务,双方合作能提供更加快捷和低成本的产品。第三方物流的运作单位— —第三方物流公司在制造产业链的各个环节,包括原材料采购、零部件制造物流、销售物流等,起衔接上下游的纽带作用,成为产业链集成的粘合剂。

第三方物流;管理模式;信息系统

在市场的运转过程中,部分制造企业会将物流业务承包给第三方物流企业,从而分散自身的业务压力,将更多的关注点放在提升自身的市场竞争力方面。与制造企业不同,物流企业则是更加重视货物的运输以及仓储,从而使双方的合作互利互惠。由此可见,第三方物流在制造生产中的各个环节都起着承上启下的作用,并担任着业务流程协调、编排的管理角色,对于企业的正常运转具有十分重要的作用。

1 第三方物流的概述

随着我国经济的迅猛发展,第三方物流逐渐出现在了市场运转之中,并且占有越来越重要的地位。在我国物流行业的发展中,第三方物流是通过中间商提供的相应服务,利用合同签订的方式,在一定的时间内为需要的企业提供特定的物流服务。由此可见,第三方物流企业是一个为外部客户进行服务的企业,因此,我们不能将第三方物流企业归纳到供应链之中,它只是单纯的第三方运输。近年来,随着网购的发展和普及,我国的物流行业随之快速发展,因此第三方物流也得到了越来越多的关注,并逐渐成为了我国经济发展过程中的全新增长点。

2 第三方物流信息系统发展现状

近年来,我国的第三方物流企业每年在 15%~25%的速度增加。虽然我国物流行业的发展十分迅猛,但是信息系统的使用方面还较为落后。经过调查统计,很多第三方物流企业的信息化水平仅在 GPS以及 RFID 等初级阶段,很多企业甚至没有企业自身的办公软件、企业邮箱。这种情况在第三方物流企业中的半数以上。在我国物流企业中,一大部分是中小企业。很多中小企业没有使用信息技术来对物流信息进行处理的水平。就算是具有信息系统的物流企业,它的信息化需要也知识在最底层,基础信息系统建设是当前信息化建设的首要工作。另外,很多中小物流企业在选择物流信息系统的过程中,首选思考的就是成本的问题,但是,企业日后的发展需要也十分重要。这就需要企业选择具有生命周期较长的蟾片的特点,能够跟随企业的不断发展与扩大业务而不断进步。在目前市场中,除了博科资讯,其他的物流供应链管理软件企业还没有提供这些产品的功能,这种情况就严重影响了第三方物流企业的信息系统普及,对于第三方物流企业的发展产生了很大的制约。

3 第三方物流信息管理系统发展建议

3.1 创新服务,谋求个性

在我国第三方物流企业的发展过程中,为了实现企业的可持续发展,就必须要对管理理念以及管理方式进行不断的创新,谋求企业的个性化发展,以此来提升企业的核心竞争力。为此,第三方物流企业就可以通过现代化的信息技术,利用中小型第三方物流企业的数量大、普及范围广等特点,创建一个网络化发展的物流组织。不仅如此,在物流的服务方面,相关企业也要对此进行积极的创新,充分了解客户的实际需求,借鉴国外先进的管理经验以及相关技术,为客户提供更为优质的物流服务。此外,在管理制度上也要进行创新,根据时代的发展特点,建立科学、合理的管理模式。

3.2 加强现代信息技术和办法的应用

随着我国科学技术的发展,目前的一些物流企业在很多方面引进了高技能、高标准的手段,但主要还是以人为操作为主,然而,仍未达到预期中的效果。由于在技术和设备上需要很大的投资,且要求企业与客户之间建立良好的沟通和接口,部分企业为此打起了退堂鼓的念头。因此,提高信息技术的地位和比重是建设第三方物流信息系统的必要条件。现代物流的发展必须依靠物流信息技术来实现,也是推动企业经营管理的手段。通过以网络技术管理为基础的物流平台,打破原有的发展平台局限性,对公司资源进行整合,使业务流程规范化。总而言之,只有增强企业物流信息的需求,才能使整个物流行业信息水平得以提高。

3.3 仓储管理系统

主要完成对货物出库、入库的管理以及对仓储库存货物的管理。其中,货物入库的初始条件是有空库位,然后再调度批仓;货物的出库首先看是否有足够的货物可供出库,然后再对出库的顺序进行规划(同一库区同时装卸的运输工具不能太多,因此库区内的货物装载顺序需要进行规划,而且可能到多个库区提货,运输工具上货物的装载顺序也需要进行规划)。对货物状态的管理包括查库的日期、人员、库号、查库的内容、查库的结果及人力成本,盘点是对仓库进行核实货物的操作。整个仓储系统的主要目的是为了对存放的货物进行有效管理,支持运输、劳务、加工、配送等业务的服务模块。

3.4 政府创建有利于第三方物流发展的政策环境

为了使第三方物流企业得到更大的发展,政府可以从三个方面给予其一定的帮助,分别是配套设施的供给、相对应的扶持计划、活动制度的制定。我国政府对于物流行业的扶持不仅可以确保相关企业的可持续发展,同时还可以加快我国物流行业系统化、国际化的进程,为此政府就应该对物流活动进行一系列的规划统筹,以此来实现政府各个职能部门之间的有效对接。

只有建立高效合理的物流管理信息体系,才能促进第三方物流企业的发展。然而,只有有效的实施现代物流管理,高效合理的物流管理信息平台才能得以实现。为使第三方物流管理信息体系的合理及有效性,应当突出信息共享和数据交换来强调供应链的资源整合,创立出适合第三方物流企业现状和满足未来业务发展需求的管理信息系统,从而保证第三方物流企业顺利地发展。

[1] 邓延洁,黄必清,颜波. 第三方物流管理模式及其信息系统[J]. 计算机集成制造系统,2014,05:1220-1227.

[2] 孙学琴. 第三方综合物流管理信息系统的规划设计[J]. 交通企业管理,2010(6).

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