张睿华

摘 要：机要文件的管理具有实效性、准确性和保密性等特殊性质，这也无形中对其管理人员提出了更高的要求。作为机要文件管理人员，必须不断提升其职业素质，才能更好地完成本职工作。本文就新形势下，提出了提升机要文件管理人员素质的途径和方法。

关键词：机要文件；管理人员；素质；保密

机要文件管理工作的业务性很强，并且具有时效性、准确性和保密性等特殊性质。另一方面，机要文件管理的地位十分特殊，特别是当前意识形态和隐蔽战线斗争日益复杂的形势下，机要文件管理的地位非常重要。因此，要做好机要文件管理工作，必须从其业务素质、政治素质、心理素质几方面加强素质拓展，不断提升自己的工作能力。

一、机要文件管理人员的的基本素质要求

（一）坚定正确的政治立场，忠诚党的机要工作

机要工作是企事业单位各种信息传输的总渠道，随着社会经济的发展与信息技术的不断更新，各企事业单位之间对外交流的机会和频率不断增加，机要文件管理人員肩负着各种机要信息和秘密文件管理任务，很容易成为敌对势力盗取机要信息的首要目标。因此，机要文件管理人员必须具备正确的政治立场和清醒的政治意识，在任何情况下，都能坚定不移地拥护中共中央的政治决定，并在思想上与其保持一致，坚定不移地贯彻机要工作的各项制度，在任何情况下任何环节内都确保完成管理任务。

（二）良好的心理素质和健康的体魄

1.要有爱岗敬业的奉献精神

爱岗敬业的奉献精神是机要文件管理员必备的职业精神之一。机要工作虽然要求时效和保密，但同时也是一项服务性和准确性非常高的幕后工作，它对工作人员的要求非常高。机要文件管理员的工作内容很繁杂，文件登记、传阅、复印、督办等环节多，涉及的部门也很多，在下班时间也要随时待命，如果遇到紧急状况还要临时加班进行处理，其工作时间和付出都会比一般的工作人员多出许多。因此，从事机要工作是十分辛苦的。作为一名机要工作者，要充分认识到本职工作的重要性和必要性，对于任职能有自豪感，并以本职工作为荣，弘扬机要工作的无私奉献精神，并做好为工作随时牺牲个人利益的准备，在平凡的岗位上有所作为，为企业多做贡献。

2.要有认真细致的工作作风和良好的工作纪律

机要文件管理是一项特殊工作，要求工作人员具备细致的工作作风和良好的工作纪律，只有这样才能保证文件管理的每一个环节都顺畅进行，最大限度地降低事故发生的风险。这也就要求机要文件管理人员能够以“严”作为工作准则，对自己能够高标准、严要求的处理文件管理工作。一切按照程序办事，密级文件中不允许复印的，坚决不复印，传阅中的密级文件必须确保回收的时效，并准确的完成文件的归档、销毁工作。

3.要有高度的保密意识

高度的保密意识是机要工作者基本的素养之一，毛泽东同志就曾经教导下级工作者要“保守机密，慎之又慎”。作为机要文件管理员，不但要认识到保密对于工作的意义所在，还要清楚窃密和反窃密的斗争，在具体工作中不断强化保密意识，时刻注意自己的言行举止，区分内外信息，维护单位和国家利益。

4.健康的身体素质

所有工作的开展，都必须要以健康的身体作为基础，机要管理自然也包括其中。只有他们拥有了健康的身体，才可以有足够的精力，出色地完成自己的本职工作，这是最基本的保证。机要管理有着极为复杂的工作内容，自然也需要投入较多的精力，而要想让任务得以顺利完成，也需要加倍的努力。所以，作为管理人员来说，有必要确保自己拥有健康的身体。此外，较高的职业素养也是他们所必备的，工作效率较高也是对他们的具体要求。要结合学习以及培训，来实现这部分人员工作能力的提升，结合交流，来对全新的管理机制以及工作方法进行探究，不断实现管理工作的完善。另外，还必须要结合相关的政策，来实现管理人员心理上的稳定，比如说可以通过待遇的提高，或者是让其亲属拥有较为稳定的工作，管理人员在没有后顾之忧的前提之下，自然可以在工作中更加集中精力，更为有效地完成机密文件的管理任务。

（三）过硬的业务素质

对比其他类型的文件管理来说，机要文件的特殊之处较多，也更为复杂，保密工作需要做到位，并且时效性也是必须要讲究的。机要文件管理工作的好与坏，对其他工作的开展有着直接影响。所以，要想较好地实现机要文件的管理，作为管理人员来说，其自身的要求也就更高，较高的业务素养是他们必须要具备的，由此才可以更好地保护国家以及集体的利益，确保其他工作的顺利开展。总而言之，作为管理机要文件的重点成员来说，素质极为重要。

第一，现代办公技术的运用能力。当前的社会，人们在不断地学习各种事物，面对当前的新形势，机要人员也需要主动的对新知识进行学习，如网络以及计算机技术的学习，并且结合上述的手段，来对机要文件进行管理。因此，作为管理人员来说，要对新的管理技能进行掌握。

第二，要严格的结合规定，来完成文件管理。在管理机要文件时，都必须要结合规定来完成文件的收发以及销毁，作为管理人员来说，一定要严格执行，结合规定来开展工作，更加严谨和认真。要仔细地对收发的文件进行核对，要严格保密文件内容，杜绝泄密。

第三，在管理机要文件方面，对于基本的任务和原则要把握好。需要结合相关的原则来管理机要文件，管理当中对文件的准确性以及安全性要有所保证。此外，时效性也是需要注意的，保密工作需要做到位。管理人员的具体工作是，机要文件的收发，以及登记工作，此外还有领导安排的其他工作。要严格的遵照规定、原则等办事，确保顺利地完成工作。

第四，较强的管理能力。只有结合有效而又科学的方法，才可以实现管理效率的提升。机要管理人员的素质要求较高，进而来实现自身管理能力的提升，可以快速而又合理的完成各项任务，在管理当中，要合理的对相关的状况进行处理，对不同方面的状况予以协调。

二、提升机要文件管理人员素质的对策

（一）加强理论学习，不断提高政治素质

要认真学习学习党的一系列有关机要工作的方针政策，坚定正确的政治立场和忠诚党的机要事业的理想信念。要坚持党性原则，把讲政治的要求体现在做好机要工作的行动上，落实到“确保绝对安全，确保绝对畅通”上。

（二）重视岗位培训，提高业务素质

岗位培训和职业教育是提高业务素质的重要途径。首先，可以通过参加集中培训和实际才做训练，在上岗前就将自己的本职工作基本理论和基本技能熟练在心，为往后的工作提供基础。其次，可以通过积极参与单位在职培训和各种形式的业务竞赛，提升知识层面，改善自己的知识结构，不断更新工作技术、方法，提高业务素质。最后，通过业务时间的勤学苦练，努力学习学习计算机网络知识，掌握网络通信应用技术和前沿技术，提高自己的业务能力。

（三）注重实践锻炼，提高综合素质

办文、办会和办事是机要文件管理人员的基本功。机要文件管理人员不仅要做好自己的本职工作，成为精通机要工作的专业人员，还要积极参与办公室的文秘工作、保密工作、信息和督办等工作。同时，要树立参谋意识，要充分领会领导的意图，按照领导的要求去考虑问题和做好机要服务工作。在日常工作中，还要注意学和练，不怕苦与累、繁与杂，要做到腿勤、手勤、眼勤和嘴勤，只有这样，才能更好地发挥机要工作者的作用，做好新时期机要文件管理工作。