周 磊

卧龙财政所

浅议信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化

周 磊

卧龙财政所

事业单位档案管理工作不仅能够详细记录事业单位的发展情况，同时，还能够直接反应出社会事务的演变过程，另一方面，详细记录下事业单位的人事变迁，可以作为事业单位的改革基础。会计档案管理工作是从事业单位的财务记录着手，进而充分表现出整个事业单位的建设和发展历程，是作为事业单位不断进步和未来发展的主要参考条件。近几年来，互联网信息技术在现代社会的发展过程中，能够从根本上改变传统的流通和交易方式，而在会计档案管理方面，相对于其他社会行业而言，积极实现档案管理的网络化和信息化，具有十分重要的作用。

信息化；行政事业；单位档案；科学化

1 信息化会计档案管理的重要性

1.1 加强档案管理的安全性

信息化的发展背景下，需要建立一套较为完善而又健全的计算机系统，这套系统能够使得档案管理工作的开展更加先进和规范，有效提高档案管理工作的利用率，更加能够满足档案信息管理的工作需求。与此同时，还能够根据档案管理工作的实际情况增加计算机系统的应用功能，利于建立符合信息化发展的内部控制制度，进一步增加档案管理工作的安全性。

1.2 提高管理和服务的质量

将事业单位的会计档案工作的信息化，信息化发展背景下的方案信息全部储存在计算机设备中，不仅能够提高空间的利用率，同时，还能够提高工作人员的工作效率，利于工作人员更快的查找信息，同时，还能够在一定程度上减少档案丢失的情况，在档案的传输和复制等方面更加便捷和快速。……