蒋轶霖

中国空空导弹研究院

论企业项目采购管理中存在的问题及优化策略

蒋轶霖

中国空空导弹研究院

企业要想实现采购项目和策略的升级，就要针对自身情况建立具有针对性的采购方案，确保分析机制符合时代需求和项目需求，利用招标方式优化选择供应商并且对其进行集中管理。在企业项目采购管理运行过程中，积极的利用招标方式，不仅能优化整体招标活动和采购效果，也能顺利推动炼化工程项目采购管理的可持续发展。鉴于此，本文主要分析企业项目采购管理中存在的问题及优化策略。

企业项目；采购管理；问题

1、项目采购管理理论内容

在项目运行过程中，采购过程是最基本的工作环节之一，采购过程需要采购人员根据项目需求通过合法且合适的采购方式获得所需物资。针对该过程采取的管理行为即为采购管理，目的在于确保物资供应，保证项目正常运行，因此，采购管理在企业战略管理机制中具有至关重要的作用，也是构成企业管理体系关键部分。在实际采购管理过程中，采购人员要保证按照计划通过合理的采购方式下达任务，根据任务以及采购需求执行采购项目，待货到接收后集中检验入库，并针对整体采购过程各个环节运行多角度的监控机制，确保采购管理行为科学合理。另外，对于不同条件采购任务，项目负责人员要侧重不同的采购管理要求。

2、企业项目采购管理中存在的问题

2.1 采购审批问题

企业的各种层次和类型的项目一般需要公司高级管理部门或者上级公司审批。企业高管或上级公司对采购的某些环节非常重视，比如采购计划、采购的实施结果等。此外，每次完整的采购都不是某一个单一部门的事，而是多个部门的事。采购人员既要和需求部门打交道，还要和财务部门进行沟通，各个有关部门是否认可采购环节是采购部门需要关注的问题。只有采购过程得到各个部门的认可，企业采购过程的公开性才能得到增强。

2.2 采购方案问题

企业采购种类多样，专业领域涉及广泛，既有有形商品，也有无形的服务。此外，有些采购工作时间跨度较大。虽然公司对采购方案有一定的安排，但各部门要细化这个方案。采购职能由各个部门单独行使，没有统一的采购组织，使得采购人员的素质也有一定的差异，因此需要以物质特征和市场供求关系采取不同的策略。

2.3 供应商管理问题

有些企业没有建立供应商数据库，也有些企业数据库不完善，资料不全。这往往导致供应商还需要较多的时间去寻找，使采购效率降低。如果在采购合作之前，不能仔细地考察供应商，会对后期的合作造成消极影响。在每次与供应商合作之后，如果不按时评价，就会对下次的合作造成不利影响。如果不能有效选择供应商，那企业的采购成本会有所增加。有些企业投标选型部门与最终落实采购方案的采购部门的供应商数据库不通用，也会造成一定困扰。

3、企业项目采购管理的优化策略

3.1 控制投资，降低成本

在采购设备的过程中，通过对项目采购管理中部分关键环节的控制，来有效降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源。

3.2 保障供应，按时交货

采购管理首要的任务就是要确保物品按时按量供应。对于工程设备采购来说就是要及时将所采购的设备供应到施工现场或集港码头，以保证现场施工建设的顺利进行。

3.3 保证质量，监造管控

降低采购成本必须以保证质量为前提，采购管理要保证所供设备的质量满足工程技术要求。在工程建设项目中大部分设备属于非标设备且品种繁多。不断加强设备监造过程管控是提高设备质量的重要途径。采购人员在设备招标签订合同过程中就要严格考察制造厂生产能力，运营实力和资质信誉，在设备制造过程中及时组织进厂监造，严格控制产品质量。

3.4 科学制定采购计划和策略

保证项目顺利推进的一个重要措施就是制定采购计划和策略。它可以对项目所需的商品和服务的数量和质量进行预估，保证这些资源的有效及时供应，避免出现资源不足而耽误项目推进的情况。另一方面，制定采购计划对于资金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采购计划能匹配项目的进度，才能合理使用材料，防止出现过度采购造成的物资积压，形成资产的损失。另外，要想合理控制采购的成本也需要制定采购计划。采购计划的制定，可以给采购部门一个事先准备的时间，有利于对采购方式和采购时机进行合理选择，有利于对采购成本进行有效的控制。

在采购策略方面，可以根据采购内容的不同，分为物资类相关采购策略、技术服务类相关采购策略和工程类相关采购策略。以项目工程的承包情况为依据，可以将物资采购分为业主采购和分包商采购两种。其中，业主采购的策略有集中采购、协议框架采购和固定量打包采购三种。集中采购适用于大宗物资，其目的是使工作界面削减，使采购成本得以下降，统一材料选型和装置设备的统一性，其优势是能够有效管控采购的质量，能够对设备的通用和维护产生有利影响，使库存成本下降。协议框架采购适用于数量未知商品的采购，其方式是框架协议。协议的内容要详细周到，对物资种类、交货方式、计费方式和协议终止条件作出明确具体的规定。承包商如果实际履行了业务的责任，那么应该享有同样的权利。固定量打包采购适用于业主自购且数量确定的商品，采购的方式是订立固定总价合同。技术服务类采购一般要由业务进行公开招标，然后询价比较，最后择优确定最终的合作企业。工程类物资的采购要坚持工艺相关性和区域相关性两个原则。

总之，项目采购管理是企业管理的一个重要组成部分，对于企业的成本控制和经济效益的提高有积极作用。随着市场经济的发展，企业项目也越来越多，项目采购任务也变得繁重起来。企业的项目采购既影响企业项目的顺利完成，也影响企业的财务管理和成本控制。如何在现有的制度下，针对项目采购中存在的问题找到优化策略是我们需要分析和研究的问题。

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