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电子商务会计发展问题分析

2017-03-09唐思思

时代金融 2017年3期
关键词:网络环境财务会计电子商务

【摘要】电子商务的发展,极大地冲击了企业传统经营模式,使得人们日常生产和交易活动的主要方式发生巨大改变,也使得传统会计朝着电子商务会计方向发展。本文介绍了电子商务会计与传统会计的不同,就制约电子商务会计目前发展的主要因素进行探讨,并提出相应的建议。

【关键词】电子商务 财务会计 网络环境

近年来,电子商务发展相当迅速,信息技术使得商业领域里爆发了又一次变革,传统商业的基础和概念大大改变。因此,研究计算机经济发展过程中的会计问题,使电子商务会计更好地发展具有意义。

一、电子商务会计与传统会计的不同

(一)会计目标不同

在传统会计环境下,一般企业都是两权分离,委托人需要知道他们的财产是否被有效管理,所以这时的会计目标是受托责任论。而在电子商务环境下,有关会计的信息处理速度和信息收集方法既能满足向投资者、债权人及时提供对决策有用的会计信息,又能满足向委托方提供受托责任履行结果的会计信息,因此,网络环境下的会计目标真正融合了“决策有用观”和“受托责任观”。

(二)会计主体假设不同

传统环境下的会计主体是有形且稳定的实体组织。而电子商务环境下,存在着越来越多倾向于虚拟化的组织,这些组织没有固定的形态和空间范围,也可能是临时的,即根据快速变化的市场需求灵活地建立和分散。它们使会计主体无形化,难以确认。因此,电商环境下的会计除了要核算传统下相对比较稳定的会计主体,还要加上极具临时性的不稳定性的虚拟企业这一特殊会计主体。即我们应该遵守“实质重于形式”的原则,把会计主体的内涵由本来的实体概念扩展到虚拟概念。

(三)会计计量方法不同

传统会计一般以历史成本为计量方法,而电子商务环境将对历史成本的计量方法产生重大影响。比如衍生金融工具,其作为一种远期合同,在签订时就产生与之对应的权利与义务,而相关业务事项还没发生,即没有历史成本,且金融工具从最初签约到最后交割,期间的市场价格是在不断改变的,若用签订时的价格入账将无法反映衍生金融工具的真实价值,所以传统的历史成本将不再适用,公允价值计量被越来越多国际的会计准则所采用。

(四)会计凭证确认不同

传统会计一般都是从原始凭证到记账凭证,填制、审核会计凭证,如果会计人员想要查对该企业某项交易事项的原始数据,就可以通过审查纸张式原始凭证,辨识纸质凭证上的签名来证实书面材料。而在电子商务环境下,借助强大的网络数据库来登记繁多的工作已不再是问题,我们要考虑的是怎样确认原始生成的电子数据和控制管理好数据保存以及数据传送过程和方法的可靠性,不能像以前那样通过识别字体来确认。对于在电子商务环境下发生交易业务的电子数据审核,我们不仅需要核对一笔业务的不同数据记录,还要特别关注经办人员、批准人员等的电子签字,确保相关负责人负责的业务和相应记录的完整性。

二、影响电子商务会计发展的因素

(一)电子会计数据及其安全性问题

电子商务环境下,原始凭证的数据为电子数据,而对于这种无纸化数据的改动是可以不留任何印迹的,从而,电子会计数据这一记录自身业务发生的原件,已经不再能作为最具法律效力的证据。其次,由于计算机自身的脆弱性、网络会计系统的开放性与财会人员的误操作频繁发生,使得会计信息的安全性和保密性遭受很大的威胁。特别是当一些重要的会计信息被不法人员盗取后,若被竞争对手获取或被恶意篡改等,那么造成的损失将不可估量。

(二)财务会计软件还不成熟

目前,软件市场上流行着各种财会软件,虽然会计软件在数量上迅速发展,但在性能或质量上都与电子商务会计发展的客观需求相距甚远。一方面,可能由于开发人员有限理性思维以及现实经济活动相当复杂,从而导致开发出的会计软件适应性差、兼容性不好、抗病毒能力差等不足。另一方面,也存在一些软件开发商只为从企业赚取更多利益,开创多种系列不同会计软件,以至于企业使用的会计软件品种繁多,导致使用混乱。

(三)缺少复合型人才

电子商务是一个有机系统,即人和电子工具相结合,而人是最主导最重要的。目前我国的财会领域里,既精通财会理论,又懂电子商务和国际电子交易法律知识和国际社会文化背景知识,而且掌握计算机的常见维护技能的复合型人才严重不足。而在电子商务环境下,只有这样的人才可以解决工作中存在的各种问题。目前,很多会计工作人员具备的专业知识非常薄弱,教育水平偏低,还不能满足电子商务环境下会计的发展要求。因此,会计人员缺乏高素质是电子商务环境下会计发展的一个重要制约因素。

三、针对电子商务会计发展的建议

(一)加强建立安全的内控系统

在企业的内网和外网之间采用防火墙技术;对数据采用链路與端间加密进行保护,同时使用电子门锁指纹核对以此来控制访问的人员等;在数据输入时设置多重用户登陆密码,该密码可以是数字和字母相结合以提高其抗解密功能,平常还要更改密码,通过这多重检查来提高用户登录名和密码的合法性。建立健全职责分工制度。操作电子商务会计软件录入时,由不同人来担当账套主管,记账人员,审核人员等职务;出纳不能参与会计人员操作的相关工作;采取复核岗,定期指定其他会计人员进行数据检查,保证信息准确性与透明度。

(二)加大财务软件的开发力度

我国应注重软件质的开发,努力研发出标准化财务软件来匹配现代企业的发展需求:借鉴国外有关会计软件的研发经验,再结合我国实际国情,开发符合我国经济时代要求的标准化会计软件;各大会计软件开发商相互协调开发,在软件系统开发中,重点关注管理功能和防止病毒破坏、防止黑客攻击、入侵、篡改数据的功能;财会软件应使其能够实现企业全面管理的能力,在财务上,实现远程数据处理、远程报表、审计、监测等;在集成上,实现网上报税、网上传输数据信息、在线咨询专家。同时,还应适当创新,如增加理财功能,既帮助企业利益增加,也提高标准化会计软件的普及。

(三)培养复合型人才

我们应在全社会范围普及电子商务会计,让大家对电子商务会计的认识和理解得到深化,通过系统培训提高会计人员掌握电算化理论知识及电算化操作技能。将财会人员统一输送到专业机构进行培训,学习最新理论知识与实操技能;进行分层培训,水平同层次的会计人员在一起学习,共同进步;进行分类培训,为企业培养复合型会计信息化人才,同时定期合理安排会计人员进行继续教育;可以从国外聘请一些优质复合型人才,对企业会计人员进行授课。

参考文献

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作者简介:唐思思(1992-),女,汉族,湖南邵阳人,研究生,会计学在读硕士,单位:湖南湘潭大学商学院工商管理会计学,研究方向:财务会计理论与实践。

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