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新时期对提高病案质量管理的认识分析

2017-03-08卢思玮

现代经济信息 2016年30期
关键词:病案管理质量提升新时期

卢思玮

摘要:随着社会的不断进步以及法律制度的不断健全,加上人们维权意识的不断增强,近年来医疗纠纷案例在不断增加,为了确保医疗工作秩序,保障医院和病患的共同利益,国家出台了相应的医疗事故处理条例,在这其中对病案管理工作提出了新的要求。新时期的医院管理工作中必须将病案管理放在一个新的高度,充分认识到病案管理对医疗管理工作水平提升的重要意义。鉴于此,本文对新时期提高病案管理工作质量的方法进行了相关的研究和分析,为病案管理工作提供一定的参考。

关键词:病案管理;质量提升;认识分析;新时期

中图分类号:R192 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01

病案管理是医疗管理工作的重要内容,同时也是有效解决医疗纠纷案件的重要依据。新时期的病案管理工作面临着新的特点和挑战,需要结合国家有关政策的规定和现代医疗管理水平发展的要求,对于病案管理工作质量提升进行优化,提高医疗管理工作水平,以此来适应新时期医疗管理机构的发展。

一、当前病案管理工作中存在的主要问题

当前病案管理工作中存在的问题主要体现在以下几个方面。首先,病案管理工作人员的整体素质不高,大部分医疗机构中的病案管理人員学历普遍比较低、不具备相应的专业知识,在病案管理工作中无法对病案和相关信息进行有效的收集和整理,病案信息缺乏科学合理的编辑和分类,病案管理工作的整体水平不高。其次,病案管理手段简单也是目前病案管理工作中存在的主要问题,病案的管理集中在病案信息收集、病案装订、登记和保管等工作方面,这不仅忽视了病案管理工作的质量,而且也影响了相关科室之间的病案信息之间的沟通交流和利用。另外,医疗管理机构的相关领导和工作人员没有认识到病案管理工作的重要性,在病案管理工作中缺乏有效地指导和关注,这导致了相关工作人员工作态度不积极、病案管理工作不到位,当问题出现的时候无法提供可靠、完整和有效地病案信息,使自己处在比较被动的状态。

二、新时期提高病案质量管理认识的做法和建议

(一)强化对病案管理工作的认识

强化对病案管理工作的认识主要从以下几个方面进行。首先要提高临床医师的相关法律意识,我国的相关法制建设在不断完善,在医疗安全管理和医疗纠纷等问题上出台了相应的制度和规定,医院的医务人员必须强化自身的法制观念,加强法制教育,从法律角度上认识到病案管理工作的重要性,提高病案书写规范和标准。其次,医疗质量管理部门要提高对病案质量管理监督的认识,新时期的病案不仅仅代表着一种信息资源,而且还是一种非常重要的法律依据,随着医疗纠纷问题的不断发生,病案管理在医疗事故处理和医疗纠纷处理方面发挥着十分重要的作用,因此必须强化和提高对病案质量管理重要性的认识,提高病案质量。

(二)做好临床医生的培训教育工作

做好临床医生的培训教育工作主要是强化和提升临床医生尤其是资历较浅的临床医生的基础教育工作,通过实践表明,基础教育工作不仅是提高临床医生基本医学理论、基本医学技术和基本医学操作技能的有效方法,而且还能够弥补资历较浅医师在临床工作经验不足方面的缺陷。通过不断的培训和学习能够有效地更新临床医生的知识结构,促使临床医生能够及时地掌握医学研究的前沿理论和相关新技术的发展,这也是提高和强化病案质量的重要措施。另外医院可以组织临床经验丰富的医疗专家和临床医师开展病案书写、病案管理和病案内容等有关的专题培训讲座,或者是在医院内部开展优秀病案展评活动,通过多种方式来提高临床医生对病案质量管理工作重要性的认识,提高病案的内在质量。

(三)构建病案管理信息系统

为了优化病案信息资源服务的水平,提高病案管理,医院应当充分利用信息技术,构建病案管理信息系统,实现病案管理工作的数字化和信息化。大量的病案信息检索要求使得传统的人工检索已经不能满足新时期病案管理工作的要求,必须借助信息手段对其进行优化和提升。信息系统的构建还能够有效地实现病案信息的资源共享。有条件的医院和医疗管理机构应当尽快地实现病案管理信息系统的构建,提升病案信息服务的工作水平。

(四)完善病案管理工作制度

构建完善的病案管理工作制度是提升病案管理工作质量的重要保障。尤其是要构建完善的病案借阅管理制度,避免病案丢失现象的发生。病案的借阅要通过相关职能部门的审批之后才能进行,借阅应当是由科室的主任提出申请,经由病案科的主任同意之后才能够办理相应的借阅手续,借出去的病案资料应当在规定的时间归还。如果是因为医疗纠纷和伤残评定等需要借阅病案的,需要经过职能部门的批准才能够办理相应的借阅手续。另外,病案的借阅必须进行严格的登记,包括资料的页码数、借阅日期和归还日期、借阅人和审批人等信息都要进行详细的记录,以防重要资料的丢失。在病案书写方面,要制定相应的规范和奖惩制度,要按照医院的相关规定和制度对病案书写定期进行相应的检查,对高质量的病案书写要给与一定的奖励,包括物质上的奖励和精神上的奖励,为了进一步强化书写制度的落实和执行,可以考虑将病案书写加入到年终考核或者是职位晋升因素当中,如果出现了因病案书写问题导致的医疗纠纷和问题,需要对相应的责任人进行严格的处罚,要定期对病案管理结果进行通报,开展互检互评、相互学习的活动,以此来强化对病案书写规范的认识,提高病案质量。

三、结语

新时期,病案管理工作面临着新的要求和挑战,传统的病案管理工作中存在着重视程度不高、管理人员素质能力水平较低以及管理手段简单等问题,需要结合新时期病案管理工作的要求,从意识强化、制度制定、数字化信息系统构建以及教育培训等方面采取措施,不断提高相关人员对病案管理工作重要性的认识,自觉的执行相关的制度规定,提高自身的病案书写和管理能力,使得病案管理在技术、管理和服务上都更上一层楼。

参考文献:

[1]付婷,程炜.加强医疗质量管理对提高病案书写质量的分析[J].中国实用医药,2013,(6):252-253.

[2]何丽丽,田园.医疗质量管理干预对提高病案撰写质量的分析[J].中国实用医药,2012,(6):265-266.

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[4]劳海彬.医院病案数字化管理相关问题分析[J].现代医院,2014,(1):137-139.

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