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浅析如何创新有效地提升企业应收账款管理效益

2017-03-08张卫萍

现代经济信息 2016年31期
关键词:应收账款企业

张卫萍

摘要:财务管理是企业正常运营过程中必不可少的一部分,而应收账款管理也是其中的重要内容,有效的应收账款管理能够产生深切的经济管理效益。随着企业的发展,应收账款管理成为了企业急需解决的问题。本文通过对应收账款管理现状的分析,针对性地提出了一系列优化应收账款管理的措施,以切实保障企业能够及时收回应收账款,形成高效的企业资金运转,进而提升企业的经济效益。

关键词:应收账款;企业;管理效益

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)031-000-01

近几年,我国的经济建设步伐处于不断加快的过程中,随着企业的大幅度发展,也相应地出现了一些财务管理方面的问题,导致整体的应收账款管理出现了较大的问题,面临倒闭。之所以出现这样的状况,并不是由于企业本身的债务过大,更深层次的原因在于企业的债权过大,没能够及时收回应收账款,导致资金周转不灵。为此,企业应该重视起应收账款管理的重要性,正确认识它能够为财务管理带来的巨大效益。同时,企业应该加强企业员工对应收账款管理的责任意识,促使他们对及时收回应收账款,解决资金困难等问题进行积极的关注,并进行合理有效的解决。

一、提升企业应收账款管理效益的措施

在传统的企业财务管理中,对于应收账款的管理方式通常都是采取催收的方式,不光费力而且效果并不大。应收账款管理一种综合性管理,从事该项工作的财务人员应该进行事前、事中、事后三个层面的管理。

(一)事前管理

1.对于企业的发展而言,风险往往都是由于外界的不确定因素所引起的,因此,企业可以事先通过风险评估进行回避或者及时有效地处理这些情况,而不是被动的接受,给企业带来不必要的损失。对于企业来说,客户是企业的经济发展来源,同时也是风险最大的来源,目前,我国赊销现象严重,企业面临如何控制客户的信息风险、减少客户拖欠问题、加大信用管理的严峻问题。在客户的信息管理方面,企业应该投入一定的人力、物力对客户信用信息进行收集和分析,以确保能够更好的进行风险控制,并可以通过现代化信息手段、公共平台、信用分析系统等进行信用管理工作。当前,企业对客户的信用管理存在以下问题:客户信息不完整、信息老旧等,影响企业对该客户信息管理的分析,导致赊销出现漏洞,大量账款不能及时收回,为企业资金链带来重创,严重的直接倒闭。针对以上情况分析,企业可以采取以下几种措施:一是收集客户资料,包括客户名称、客户地址、营业状况、付款信息、银行信用、资金流动等方面内容,将客户信用情况整理到位,这不仅是企业对客户投资的依据,同时也是企业有效规避风险的主要方法。二是进行信用评估。财务人员应该根据以往调查到的客户信用资料,对客户基础的信用情况进行分析和评定。通过对客户的信息进行评估,进而建立客户信息分类标准,利用计算机为企业建立客户信息数据库,实现共享信息资源。三是进行信用决策。企业通过对客户的信用评估,然后相应的设置他们的赊购限额。对于初次合作的客户,应考虑是否提供商业信用。对于再次交易的客户,企业可以给予客户最优限额的赊购货物,它反映了企业相互合作的心态和所愿意承担的最大风险。

2.应收账款是企业重要的流动资金,合理的应收账款管理是一个企业必要的发展基础。但是企业也应把应收账款控制在合理的比例范围内,如果出现大量的坏账、死账,就会造成企业资金链的空缺,给企业正常运行带来不必要的麻烦,因此,企业在面对不同条件的应收账款应该与产生的成本进行平衡,确保应收账款管理能够为企业带来最高的经济效益。

(二)事中管理

面对应收账款管理的诸多问题,企业内部应该建立对应收账款控制的体系,其中应包括:内部制约制度、内部稽核制度等。

1.内部制约制度是指企业在对业务进行分工的时候,要明确分工内容,分清责任。注重内部牵制制度,不能单独指定某个部门或某一员工完成整个业务,必须要有其他部门的参与合作,并且对交接的任务明确地进行核查。比如,在合同签订的过程中,必须要经过业务员、财务人员、法务人员和公司领导等的审核批准才能和客户进行签约。

2.内部稽核制度是指对企业的财务情况进行检查,对比记账凭证与实际收入之处,并对项目内容进行严格的审核。销售单证体现了收款工作的质量和效率,在实际的稽核工作中,稽核人员对销售单证也要进行认真的核查,让单证、单货等达到一致,防止出现单证不符的情况,避免客户对此挑剔,提出降价的要求或者拒付账款等现象。同时,企业应当定期编制应收账款的账龄分析表,并结合客户资信变化情况,对信用制度做出相应的调整。此外,企业应该建立应收账款更新制度,在账目中增设责任人,充分利用计算机方便快捷的功能,定期由各部门编制各项应收账款的表格,并由相关部门对逾期账款作必要的解释、分析,之后向财务部门及时的反馈,以便财务部门作出相应的催账措施。

(三)事后管理

在对应收账款的后期管理中,大多企业内部会选择对业务部门建立绩效考核制度。以往,企业对业务员的考核主要体现在员工完成的收入上,常常忽略了回款率指标和利润指标,导致业务部门只是盲目的追求销售额和眼前的短暂利益,缺少对信用风险的分析,没有为企业长远的发展考虑,这也是造成逾期账款发生的重要原因。因此,为了增强业务部门风险防范意识,企业必须改变以前的考核办法,强化业务员的资金效益观念,用销售总额、回款率、毛利率等指标来取代原来的指标,并全面地对业务员业绩进行考核,避免业务员为了短期效益和业绩额,而严重忽视为企业带来的风险,造成不必要的损失。

二、结束语

總而言之,应收账款是财务管理中相当重要的一部分内容,同时,应收账款管理是综合性的管理。因此,企业应该通过事前、事中、事后多方位的进行管理,对客户资料和信用情况进行完整的收集和分析,并在赊购后,及时更新客户的资信状况。此外,业务人员也应该编报逾期赊账的情况,向财务人员进行反馈,以促使企业做出相应的处理方案。应收账款是企业的部分流动资金,它与财务管理工作以及业务活动关系十分密切,企业应该加大对其的重视,积极采取合理高效的措施切实促进财务管理效益。

参考文献:

[1]郝铭.企业应收账款管理研究[D].西北农林科技大学,2011.

[2]赵晓云.企业应收账款管理研究[D].江苏大学,2010.

[3]杜娟.企业应收账款内部控制制度研究[D].天津财经大学,2010.

[4]李社伟.企业应收账款管理问题研究[D].昆明理工大学,2008.

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