◆罗秀琴

国际货运代理企业物流环节中财务风险防范的对策探讨

◆罗秀琴

近年来，随着我国国际贸易的发展，国际货运代理业也取得了迅速发展，但是同时也面临着诸多的问题。文章旨在分析我国国际货代企业可能面临的财务风险，初步提出应对的措施与建议。

国际货运代理；风险防范；对策与建议

一、国际货运代理企业运营资金的特点

（一）垫付资金量大。国际货代企业属于垫资非常严重的企业，作为货主委托人和运输承运人的中间环节，在安排发货会垫付大量的资金，主要包括：公路运输方面安排拖车产生的汽运费用；安排班列公司发货必须先垫付运费；向江海船公司订舱发运货物需要费用。

（二）资金周转时间长。一般情况下，国际货代业务涉及到国内国际的公路与铁路运输、江船运输、汽江海联运运输，发货与收货之间的时间间隔长，有时货代企业为了达成交易还会将收款账期延长，在发货之后3个月才能收到货款，使得运费的收款进度远远滞后于垫付进度，货代企业的应收账款逐增，垫付的运费也是日渐积累。

二、国际货运代理企业可能面临的财务风险

（一）资金周转困难。货代企业只要发运货物就需要垫付资金，长期持有高额的应收账款可能导致资金周转困难。以成都创源国际货运代理有限公司为例，每个月必须按时向江海船公司支付当月的运输费用、向铁路部门付清班列发送到达费用。此外，公司每个月还需要按时支付一百多名员工的工资，承担企业内部的日常经营开销。由于垫付资金量大、周转时间长，国际货代企业或多或少地面临资金周转困难的问题。

（二）应收账款转变成坏账、死账。对货代企业来说，最理想的情况是，客户经营状况良好，应收账款能成功收回；但在客户自身资金周转也出现困难时，应收账款就不能及时回收；最糟糕的是客户出现经营不善，资金问题严重时，应收账款就可能变成坏账、死账。比如，在当前国家严格查处控制污染物排放的大环境下，四川省也在进行环保大检查，关停了很多污染物排放不合格的工厂，严格限制化工等一些企业的生产经营活动，这必将影响其有关账款的支付。

（三）货代企业内部操作不当导致被要求索赔。货代企业的操作是根据客户的委托书进行安排装货、拖车、进站、江海船订舱、出提单等，一系列从工厂提货到送至目的港的活动。企业可能由于内部操作不当，如操作人员工作不够细致导致装货时没有及时安排车辆，没有及时报班列计划，写错目的港英文代码信息，没有足够重视客户的特殊要求，忘记购买运输保险，凭主观操作或者运输介于代理权限边缘，造成货物损失而被要求索赔。

三、国际货代企业财务风险防范的对策与建议

（一）加强客户信用管理，建立良好的三角关系。对新客户要进行严格的资信调查，不能单纯的只看利润多少，重点要调查是否值得为客户垫资；对客户进行资信等级考察，实行风险预警制度；尽可能减少垫付运费的行为，如确实需要垫付，要事先签订协议，并随时掌握客户经营状况。如某大型企业表面上经营正常，实际上却因资金周转困难拖欠几百万的运输费用，为这类企业做货代出现应收账款无法回收的可能性较大，货代企业需要慎之又慎。国际货代企业是处于货物发货人与收货人之间的中间环节，要始终与收发货人保持紧密的双向联系，实现有效沟通，随时了解货物状态以及收发货人的情况。

（二）加强内部管理，降低被要求索赔的可能。货代企业要树立风险意识，健全内部规章制度，制定标准业务流程，使业务环节程序化、制度化；加强员工培训，定时培训员工的专业知识和能力，在选择有优势的代理的基础上加强货物跟踪；加强员工绩效考核，把个人收入与回收货款挂钩，使得各环节之间的操作密切配合、互相监督，杜绝因内部操作失误出现货物损失的情况。

（三）随时关注相关国家的政策、法律等。国际货代是国与国之间的贸易往来，政策性相当强，政府出台政策主要是对国际货代活动进行管理和规划。不同国家、不同地区有自己的法律法规，可能给货代企业带来损失的风险。货代企业应该遵守各国的政策，做好服务是根本，严禁代理违法走私、违背国家政策的货物。

（四）转移风险。在国际货代经营过程中，风险是无法避免的，但是可以通过购买保险转移风险。责任险在西方国家很流行，客户和货代企业通过向保险公司购买责任险，把风险转移到保险公司。目前，我国在国际货代业务中，客户和货代企业的保险意识不强，对购买保险都没有足够的重视，应该学习和借鉴西方国家的经验和做法。

[1]贺培青,王学峰.国际海运货代企业经营风险防范研究[M].上海译文出版社,2008.

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成都工业学院）