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医院门诊流程信息化建设的现状与优化建议

2017-03-02孙继东

科学与财富 2016年21期
关键词:流程优化信息化

孙继东

摘要:本篇文章首先对医院门诊流程信息化建设优化的基本含义以及重要性进行阐述,从预约挂号体系不完善、就诊流程不流畅两个方面,对当前医院门诊流程信息化建设面临的现状进行解析,并以此为依据,提出完善医院门诊流程信息化建设的优化措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。

关键词:信息化;门诊流程;流程优化;医院管

随着我国社会经济的快速发展,我国医疗水平也开始朝着完善的方向发展。随着我国人民的医疗保健意识日益强烈,医疗消费需要也开始呈现直线上升的趋势,病患在门诊就诊的过程中,总是会出现“五多一短”的情况。因此,为了缓解这种现象的出现,就要做好医院门诊流程信息化建设工作,它不但可以提升医院门诊的就诊工作效率,同时还能对医院各项资源进行合理分配,从而保证我国医院门诊的综合服务水平和质量。下面,我们将进一步对医院门诊流程信息化建设的现状与优化建议进行分析和探讨。

一、医院门诊流程信息化建设优化的基本含义以及重要性

门诊作为医院给以病患提供服务的首要环境,更是医疗诊治、健康咨询、服务保障、综合管理等多项工作的体系。只从2010年起,我国医疗部门就发布了相关的规定,规定里明确指出,要对当前的门诊就诊环境以及流程进行优化。因为我国医疗资源分配不均匀,并且病患的健康消费理念存在差异,通常一些具备高技术、高设备的医院门庭若市,在就诊的过程中,总是会存在挂号时间较长,但是就诊时间比较简短的现象,从而使得病患对医院的服务非常不满。因此,许多人士开始提出一些服务流程改善方案,降低病患的等待时间,并且采用病患轮流管理方式,保证病患可以在医院系统中高效运作,从而实现临床服务和管理体系和谐发展。据研究表明,利用门诊流程信息化建設优化的方式,可以有效的保证医院各项资源的高效应用,提升医院的医疗质量,给病患提供一流的服务,从而保证医院的稳定发展。

二、当前医院门诊流程信息化建设面临的现状

(一)预约挂号体系不完善

自2009年起,为了给我国人民就医提供便利,提升医院服务水平,我国相关部门开始制订了预约就诊服务体系。当前,我国大多数的医院已经开通立了电话预约以及网络预约的方式,这可以有效的缓解挂号难的问题。这种方式虽然可以给病患带来了便利,但是也会影响医院的整合水平,甚至出现“高科技黄牛”的现象。根据对国内外的就诊等待时间进行调查,我们了解到,国外每天的就诊等待时间平均是0.3小时,而我国的就诊等待时间要远远比国外高。

(二)就诊流程不流畅

因为一些综合型医院的硬件设施存在滞后的现象,无法满足病患的增长需要,这就会出现候诊、缴费、检查等时间比较长的现象,而造成这种现象出现的主要因素就是各个环节布局不合理,经常存在往返跑路以及滞留时间。另外,辅助检查设备比较落后,且数量较少,使得需要消耗大量的时间用于辅助检查预约上。当前,大多数的综合型医院开支采用门诊一站式服务体系,对相关的流程进行了优化,从而减少因为地点分散而造成的不方便。同时,还要注重门诊一站式服务体系的转变,如果病患的数量增多,那么相应的服务事项以及服务功能也要逐渐增加。

三、完善医院门诊流程信息化建设的优化措施

(一)构建完善的预约挂号体系

针对综合型医院来说,要想提升就医服务质量,提高病患的满意度,就要构建完善的预约挂号体系。首先,医院尽可能给病患提供更多的预约号源,提升预约挂号比例,尤其是一些专家号,以此来抑制“专家号难求”的情况。其次,对预约挂号时间进行合理分配,降低挂号排队的等待时间。最后,建设统一的预约平台,并且推行实名制预约以及预约取消方式,防止黄牛党以及爽约的现象出现,确保医院预约服务可以顺利开展,杜绝出现医疗资源浪费的现象。

(二)提升医院门诊管理质量

随着门诊量的不断提升,在保证医疗质量的同时,还要提升医院各项服务和管理水平,例如,根据各个时间段就诊人流以及季节变化的情况,对医院各项资源进行合理的配送,构建门诊一站式服务体系,以满足各个病患的就诊需要。并且,还要根据现行政策的情况来将其进行全面的落实,利用结对帮扶的方式,来提升医院的服务质量,从根本上解决就医难的问题。

(三)构建信息化就诊体系

随着我国科技快速发展,信息化技术开始得到了各个领域广泛的应用。将信息化技术运用到医院门诊流程改进中,不但可以提升医院的工作效率,同时还能满足各个病患的就诊需求。在现行医疗卡以及银医卡的基础上,构建“银医一卡通”信息体系,集中多个信息平台,来改进门诊服务的综合水平。另外,我们可以运用一些软件设备,通过采用电子屏幕的方法来提升信息化技术的宣传力度,同时构建专业的咨询服务部门,给病患提供专业性的指导,在实现医院内部体系构建的同时,还能实现医疗资源的高度共享,从而提升医院的就医服务质量。最后,医院可以利用手机,建设一个公共微信号,这不但具备医院门诊预约模式,同时还具备支付模式,进而给城市居民的就医提供便利。

四、结语

总而言之,构建医院门诊流程信息化体系,不仅可以提升医院就诊的质量和效率,同时还能保证医院就诊整体服务质量,提高病患的满意度。当时,根据当前的情况来看,医院在进行医院门诊流程信息化建设工作时,总是会存在一些问题,这些问题的出现,严重影响了医院门诊流程信息化建设水平。因此,我们需要根据不同的问题,采取相应的应对措施,通过采用构建完善的预约挂号体系、提升医院门诊管理质量、构建信息化就诊体系等方式,来提升医院门诊流程信息化建设质量,从而推动我国医院行业的稳定发展。

参考文献:

[1]刘新勇,闻德亮.流程优化在医院药品管理流程中的应用研究进展[J]. 中国科技信息,2013,12:245-246.

[2]王留明,曾正航,廖家智.超大门诊量医院门诊管理及优化浅探[J]. 中国医院,2012,12:38-40.

[3]罗贤斌,曾凡,黄昊.医院门诊就医流程的优化[J]. 中国医学教育技术,2011,01:67-69.

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