王秀芳

（浙江越秀外国语学院）

一、干部人事档案收集过程中存在的问题

干部人事档案管理不但关系国家机关、事业单位等人员储备和管理，更关系到党和国家各项事业的发展。干部人事档案管理是一项专业性的工作，但是，有的机关单位对干部人事档案工作重视不够，干部人事档案管理人员专业化能力不强，规范化、信息化管理水平不高，贯彻执行干部人事档案收集管理制度不严，导致干部人事档案材料收集工作中存在不少的问题：

一是档案材料收集不全面。干部人事档案应当能够反映干部个人经历的全部，从内容上应当包括多个角度、多个方面，但是有的单位干部人事档案材料收集工作中缺乏全面性的考虑，收集的档案材料不完整、不齐全，同时干部人事档案收集存在渠道上的局限性，导致收集到的档案材料在全面性上有很大的不足。

二是档案收集不及时。由于缺乏重视，档案收集拖拉甚至忽略，有的干部调动已多年，但是相关的档案移转没有完成；总是在需要时进行追溯，对于多年前形成的档案材料后期补建存疑。

三是档案收集不够规范。干部职工流动性越来越大，从各地收集的档案材料在内容上存在着核实困难，一般都是直接入档，同时所收集档案材料在形式上也存在较大的差异，使得档案材料五花八门，给查阅带来不便。

二、加强干部人事档案收集工作的对策建议

（一）高度重视干部人事档案收集工作

干部人事档案管理一直以来都作为管理的一部分，可见其十分重要，因此各机关、企事业单位等都要对该项工作从思想上重视起来，这就需要在人员方面、经费等方面加以更多的投入与支持，建立健全干部人事档案管理制度，将干部人事档案管理工作纳入考核范围，制定考核标准并以此来指导干部人事档案收集的规范化、制度化。

（二）建设干部人事档案专业管理队伍

随着时代的发展，干部人事档案管理工作也面临着新的形势和局面，专业化越来越突出，同时许多高校也开设了档案专业，因此无论是从现实对专业人才的需求以及现有人才储备的情况来看，档案管理工作都应当由专业的人员来进行。因此作为机关、事企业单位要积极引进档案专业人员，组建专业的管理队伍，同时还要对现有的档案管理人员加强专业培训，提高其管理水平，并且还要将业务技能培训作为长效机制，确保档案管理人员能够与时俱进地进行专业化管理。

（三）推进干部人事档案收集工作规范化

一是加强干部人事档案收集的全面性。档案材料的收集首要要求就是全面客观，这就需要档案管理部门与有关单位、部门加强联系，确保最新、最全的档案被收集，档案收集全面性还要求内容上要多角度，以能够综合反映干部的经历为要求。

二是加强干部人事档案收集的及时性。对调任岗位的干部到任单位要第一时间进行档案的收集调转，对此次调动也要同时形成档案信息，对于其他干部的档案收集也要加强及时性，只有保证及时性才能为准确性提供保证。

三是加强干部人事档案收集的规范性。从内容上进行严格的审核把关，对缺少公章、签字的材料要拒收，在形式上进行统一要求，以便进行规范化的整理，同时在档案的利用方面也要严格按照程序借阅，避免损毁丢失。

四是加强档案收集中的信息技术应用，利用信息化的方式与手段取得与档案形成单位、机构之间的联系，收集最新最全的档案，为档案信息化管理奠定基础。

大到一个国家、地区，小到一个单位，在发展中都离不开人才的支撑，因此，进行人才的管理也是现代社会形势的必然要求，在人才的管理中做好干部人事档案收集具有重要的意义。