张晓磊

摘要：供应链管理越来越受到企业的重视，用友ERP-U8 v10.1系统是企业常用的信息化分析平台，但供应链系统操作较为复杂，初学者经常会为一些特殊业务所困惑。本文结合实际情况，对供应链中的有赠品采购这种特殊业务处理进行了分析，并提出相关建议，以有助于操作者理清思路，提高业务处理准确度。

关键词：采购管理；赠品业务；ERP -U8 v10.1

采购业务中获得赠品在企业经营活动中较为常见，而用友系统中填制原始单据时赠品成本如何确定，生成记账凭证时如何确定会计科目方面，软件操作者往往难以判别，本文以ERP-U8V10.1 系统为例，结合笔者教学案例，对有赠品的采购业务进流程进行设计，并提出相关建议，以此为系统操作者提供一定的借鉴。

一、有赠品采购业务在用友ERP-U8 v10.1供应链系统中操作流程

例：2016年1月11日，胜利商贸有限公司采购部与汇源公司签订合同，采购2L橙汁500箱，不含税单价108元/箱，合同约定免费赠送450ML冰糖葫芦汁100箱，不含税单价42元/箱，货物已验收入库。

业务分析：采购部主管填制采购订单并审核、采购到货单填制并审核；仓储部主管填制入库单并审核、其他入库单并审核；财务人员审核发票、单据记账并制单。

（一）填制采购订单

2016年1月11日，采购主管在采购管理系统中执行“采购订货”→“采购订单”命令，进入“采购订单”窗口，点击“增加”，输入相关信息，点击“保存”，点击“审核”按钮。

（二）生成采购到货单

2016年1月11日，采购主管在采购管理系统中执行“采购到货”→“到货单”命令，进入“到货单”窗口，点击“增加”，选择“生单”/“到货单”命令，选择所要拷贝的订货单，点击“确定”，系统自动生成到货单，点击“保存”，点击“审核”。……