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探讨地勘事业单位如何有效实施内部财务控制

2017-02-04唐美凤

财经界·学术版 2016年24期
关键词:财务单位事业单位

唐美凤

摘要:当前,我国地勘事业单位发展迅速,经济总量越来越高,对外投资领域与规模也在逐步扩展,但是相应的其财务风险问题越加严重,做好内部财务控制十分重要。对此,本文首先分析了内部财务的重要作用,之后研究了提高地勘事业单位内部财务控制效率的措施,以供参考。

关键词:地质勘查 事业单位 内部控制 财务控制

一、引言

根据相关探查结果可知,我国许多地勘事业单位自身的内部控制较薄弱,特别是内部财务控制方面,导致现代企业制度方面要求无法得到满足,给单位的财务工作带来了较大的风险,对比,必须不断提升地勘事业单位的内部财务控制工作效率。

二、内部财务控制的重要作用

(一)是现代企业财务管理的核心

基于出资者,企业内部财务控制工作的主要目的在于获得最大化的财务价值,这就要求必须保证代理成本、财务收益这两方面的平衡状态。通常情况下,内部财务控制的对象是经营者,能够有效避免其偷懒或是通过不正当手段从企业中获取财务等现象的出现。针对经营者,内部财务控制工作的主要目的在于执行能够保证出资者财务目标的内部财务控制对策,例如财务短期预算控制等。

(二)可确保企业内部财务计划的实现

将财务管理运用于企业的日常运营中,可较好的实现企业自身的财务计划,但在此过程中,必须对财务计划的执行情况进行严格的监督与合理的调节。对于企业的财务计划,一般需要在财务活动实施前制定,由于财务活动往往会受到相对复杂、多变因素的影响,一般无法确保没有任何遗漏与错误,需要通过财务活动的控制过程才可发现,之后才可对其进行相应的调整。

此外,通过内部财务控制的执行,还可促进企业财务管理目标的实现。在财务管理过程中,如果仅制定合理的、可行的财务预算(图1)与决策,不控制预算与决策实施过程,往往无法实现预定财务目标。财务预测、决策与预算可为财务控制提供依据、指导与规划措施,财务控制是规划落实的过程。

三、提高地勘事业单位内部财务控制效率的措施

(一)提高地勘单位会计信息质量

增强地勘事业单位内部法制建设,并增大对单位内部会计违法行为的惩罚力度;严格按照《会计法》,对地勘事业单位内部各项会计职责与权限进行明确的划分,尽量在企业内部形成一套完善的、健全的会计监督体制;加强规范、统一会计基础的力度,提升会计信息质量,避免会计信息失真现象的出现。在进行单位账簿的设置工作时,必须对会计制度进行严格的遵循,并且还需要依据已经获得的、能够真实反映出地勘单位经济业务合法性的原始凭证,仔细审核单位的会计。

(二)加强内部审计监督,建立自我评价内部控制制度

定期开展督促员工反省自身行为的内部控制自我评价活动,以总结工作中出现的问题与经营活动,不断完善单位内部审计规范制度的现代化建设,增强员工工作积极性;积极落实内部审计工作,并不断提高审计效果与质量,以此来对地勘事业单位内部财务控制效果进行严格的监督与合理的评价,提升单位整体工作效率,合理改进审计程序,以通过科学合理的方式提升风险意识,降低风险出现的可能性。

(三)建立健全的内部财务控制制度

制定健全的内部财务控制体系,严禁以一些零碎的内部规定或者是文件代替制度,在进行具体工作时,必须严格遵循相关规章制度,以制度规范单位的财务管理工作。

(四)优化财务内控管理体系

摒弃计划经济背景下的陈旧经济意识及观念,制定全面的、有效的、合理的财务预算方案。同时,地勘单位还需不断提升其内部控制与约束能力,加快财务预算在内部控制管理中的渗透与延伸,形成全方位的财务管理环境。

如果地勘业务的持续期限长、工作地区广、范围分散,应落实严厉的审批策略,对经费的实际开支情况,也需要进行严格的把握与控制。此外,还应当将项目预算指标落实到具体的职能部门与人员,最大限度的降低单位财务内部控制工作中存在的随意性,有效规避会计核算随意性大、财务预算管理松散等方面问题的出现。

(五)加强财务从业人员素质教育

严格按《会计法》要求,执行持证上岗制度,提高会计从业门槛,使从业会计人员规范化、高素质化,从源头上保证财务人员的基本素质;加强职业培训和后续教育工作。财会工作具有较强的政策性,日常核算、报表的编制、分析也要求工作人员具备较高的业务技术能力,对财务人员的业务水平、知识结构、综合分析能力提出了更高的要求,单位应对财务人员定期地开展后续教育,开办各种不同类型的培训班。

(六)按照新《会计法》完善内部会计监督机制

明确职责权限,分工合作,在各自授权范围内,行驶各自的职责与权力;严格遵循记账人员与会计事项的审核人员、财物保管人员职务相互分离的原则,形成相互制约的局面;分离钱账与物账,严格管理出纳等岗位的职责,定期开展会计、出纳轮岗活动,以实现各岗位间的互相监督。

四、结束语

综上所述,内部财务控制措施的落实,可对经济活动的有效性、完善性进行一定的衡量,是经济管理现代化的必然要求。对此,地勘事业单位必须充分意识到内部财务控制的重要意义,不断增大内部财务控制实施力度,完善内部财务控制体系。

参考文献:

[1]赵德友.浅析地勘单位内部会计控制[J].科技成果管理与研究,2010,(01):74-75

[2]程永平.关于地勘企业财务会计信息满足企业内部管理需求问题的探讨[J].中国经贸,2015,(23):172-173

[3]朱泽恩,盖春平.关于加强地勘事业单位工程项目财务管理的探讨[J].经营者:学术版,2015,(07):257-258

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