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医改政策下医院成本管理现状及对策

2017-02-04陈峥珍

中国管理信息化 2016年24期
关键词:医疗改革控制成本

陈峥珍

[摘 要]随着医改政策的不断深入,取消药品加成、降低大型医用设备检查和医用耗材价格,大大降低了医院的经营收入。公立医院作为非盈利机构,自身的造血功能有限,财政拨款也不足,随着医疗领域竞争日益激烈,除了进一步做好医疗服务以外,还需不断提高自身综合水平,健全各方面管理机制,加强成本的管理与控制,最大限度提升资源的使用效率,进而更好地为社会整体服务。

[关键词]医疗改革;成本;管理;控制;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.001

[中图分类号]R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-000-02

随着医改政策的不断深入,按照湖南省深化医药卫生体制改革工作的部署,长沙市综合改革试点医院从2016年1月1日起开始实施改革方案,这将会降低医院的经营收入。同时,随着分级诊疗制度的推进与医疗市场的逐步放开,医疗市场竞争日趋激烈,对医院的医疗质量和标准提出了更高的要求。传统的经营模式已经难以适应现代发展的需要,医院要稳步发展,则需不断提高自身综合水平,健全各方面的管理机制,除了做好医疗服务以外,还必须加强成本管理与控制,开源节流,增收节支,保障公立医院持续稳定经营发展。

1 医院成本管理现状

1.1 成本管理意识淡薄,缺乏科学的成本管理体系

在国内各大医院中,管理者大多是学术型专家,成本管理意识较为淡薄,关注的重点大都是医疗收入,而不是成本,对成本管理体系建设不够重视。目前,大多数的医院均由财务部门根据各项支出进行简单的事后核算,并没有发动全院成员进行成本管理,这只能简单地反映出医院的运行成本,无法做好成本的预测、分析和控制,从而达不到节省医院开支的目的。新形势下,传统的管理模式和核算方法已无法满足目前精细化管理的需要,建立一套科学的成本管理体系势在必行。

1.2 成本管理存在重制度、轻落实的情况

尽管新《医院财务制度》对医院的成本管理做出了明确且清晰的定位,各医院内部管理制度对成本的核算、分析及成本控制都提出了具体的要求,但实际上由于各医院的成本管理体系并不健全,没有专职的成本管理人员,成本的归集、核算、分析及控制等工作并没有细致有序地展开,项目成本与病种成本无法得到真实有效的数据,不能为医院的经济决策提供科学有效的成本信息。

1.3 成本管理信息化程度较低

医院是个庞杂的体系,成本核算项目非常之多,内容广泛,且具有复杂、专业等特征,仅仅依赖人工的话,工作量巨大,且产生失误的可能性也非常大,高效的成本管理必须有高效的信息系统作为支撑。目前,虽然信息技术已经进入社会各个层面,推动了各行各业的迅猛发展,但能满足医院成本管理要求的系统软件并不多,医院整体信息化管理系统精细化程度不高,使医院成本核算开展得并不顺利。

1.4 成本管理人才建设相对薄弱

成本管理需要全院各科室人员的全力配合,随着经济总量的逐年递增和医院的快速发展,医院成本管理的重要性日益显现,为满足医院运营需求,提升医院整体实力,医院急需一批业务能力强、有创新精神的人才充实到成本管理队伍中去。但由于历史问题、编制问题、领导对成本管理重视程度不够等,现阶段各医院基本上没有专职的成本管理人员,也缺乏对医护人员、财务人员、行政后勤人员进行成本管理工作的培训。

2 加强医院成本管理的有效措施

成本管理是衡量医院管理水平的一项综合指标,现阶段,医院要想在激烈的市场竞争中获得发展,就要加强成本的控制和管理,最大限度提高资源使用效率。针对当前医院成本管理的不足,可以从以下几个方面进行改进。

2.1 强化成本管理意识

随着国家医改政策的不断推进,大多数医院进行了一系列适应性改革,在一定程度上减少了医院的经营收入。想要持续较好的良性发展,就需要医院认真思考、转变观念,增强成本管理意识;医院的高层管理人员,应重视成本管理,并制定相应的措施,将医院成本控制与员工切身利益有机结合,激发员工参与成本管理工作的热情。

2.2 完善成本管理体系

在医疗卫生体制不断改革的背景下,医院财务管理工作要求更加科学化、精细化和规范化。成本管理作为财务管理工作中的一项重要内容,需要构建科学完善的成本管理组织体系,成立成本管理领导小组,院长担任组长,主管院长为副组长,其他院领导及相关职能部门负责人为成员,负责全院成本管理工作政策的制定、组织实施和监督检查工作。规划财务部设立成本核算办公室,配备专职的成本核算会计,负责成本数据的归集、汇总、核算和分析。业务科室和后勤组应配备兼职的成本核算人员,负责成本资料的统计与编报。

2.3 加强信息化建设

随着时代的进步,信息化技术已经融入社会的各个方面,进行医改的医院也离不开信息化建设,其应以自身经营状况为前提,以新的医院财务会计制度为准则,建立医院自身的信息化管理系统,提升医院管理的科学性、时效性和信息化程度,避免由于信息不畅带来的资源浪费和决策失误。医院资源规划系统(HRP)是集资金流、物流、业务流与信息流为一体的管理系统,引入HRP系统,实现医院人、财与物的信息一体化。全面预算管理及成本控制系统,可将各科室的预算、审批、执行及控制在系统中实时反映,确保预算执行的及时性、准确性。使物资系统与财务系统对接,实时查询物资的入、出库数据,合理控制库存量,降低存货成本,自动生成相关凭证,成本核算到各科室。同时,对固定资产从申购、入库、使用、维修、转移和报废的全生命周期的动态进行跟踪管理,提升资源的利用率。

2.4 落实成本管理制度,实行全成本管理

2.4.1 强化成本核算

在医改政策下,医院要想维持良好的运营状态,就必须提高成本核算意识,实行全成本核算。成本归集的质量直接影响到成本核算的准确性,应由专人负责,详细记录每一项业务支出,严格审核各项费用是否符合规定的开支范围和标准,将业务活动中所发生的各种费用,按照相关性与谨慎性原则,逐级分摊到各科室,比如:人员经费,一般可根据工资发放表的明细数据直接归集,需要注意的是同一个会计期间服务多个科室的人员的成本归集,需根据考勤天数进行,再就是考勤在病区和门诊都有的情况,应先将其人员经费归集在病区,再根据门诊天数、工时等将成本分配至门诊。加强成本核算时,还需构建内部监控体系,做好成本核算的监督,确保成本核算的准确性,为制定合理地收费标准提供可靠依据。

2.4.2 加强成本控制

公立医院作为非盈利性机构,主要是服务于社会,医改导致医疗收入降低,需要医院认真思考、转变观念,由向收入要效益转变为向成本和管理要效益。医院在保证医疗安全和质量的基础上,全面规范经济管理制度,从全局、全方位、全范围控制医疗成本,对各项费用的支出,逐一列出明细核算成本,实现有效成本控制,保持医院现金流充足和效益的稳定。同时,加强医疗设备的管理,购置前做好成本效益分析,使用时做好维护,提高设备使用的效率。

医院成本控制需要借助科学的分析和规划。要想保证其合理性,就应将医院整体控制的目标加以分解,结合各部门的实际需求进行分级控制。医院可以使用控制措施的两种方法:价值工程法和定额控制法。价值工程法,医院各部门人员对具体的医疗服务、药品消耗和器械使用等进行综合的考察和评价,提出多种控制措施,最终使用最佳策略。定额控制法,医院在对相关产品进行购买之前,先对所需要的资金进行定额,并在产品的使用过程中将定额与实际情况进行对比,不当之处加以调整,保证成本控制的有效性。此外,使用现代化的信息技术,在医院内部进行成本效益分析,分析医院各项成本支出所占的比重,把控制目标放在有空间的项目上,进行有效的成本控制。

2.4.3 做好成本分析

医院的成本管理,不仅要加强成本核算和控制,而且应对医院的各种成本开展数据分析,从而了解医院成本状况,分析成本结构,寻求成本控制的方法。医院可根据实际情况选择不同的分析方法,分析成本变动、差异及其差异产生的原因,主要方法有趋势分析法、结构分析法、本量利分析法和比较分析法。趋势分析法是通过若干个连续期间的科室的收入、成本等相关指标的比较,分析成本变化过程及其发展趋势。结构分析法是分析各成本要素占医疗成本的比重,科室成本占医院总成本的比重,直接成本占医院总成本的比重及间接成本占总成本的比重等,找出成本的重要影响因素及其关键控制点。本量利分析法是通过对保本点的计算,反映出业务量和成本之间的互动关系,用以确定医院正常运营所需达到的保本业务量和保本收入额。比较分析法是采用历史最好水平、历史同期水平和预算目标水平为目标成本,计算各科室、各项目的成本数据与目标成本之间的差异,并找出产生差异的原因。

2.5 提高人员专业技能

在医院成本管理工作中,医务人员是进行成本管理的基础,他们需增强成本控制意识,不断学习成本管理方面的技能,从而最大限度发挥成本管理的优势。财务会计人员是提高成本管理效率的根本保障,他们的职业素养、业务技能是准确、高效地完成成本核算、分析和控制的基本因素。医院必须加强会计人员的职业培训,建设财务管理人才梯队,系统地、全面地提升财会人员的综合素质,以符合改革的要求。

3 结 语

医疗政策改革对医院来说,既是机遇,也是挑战。医院想在行业中立足,就需不断改革求变,适应市场,从内部改变,健全各项管理机制,全面优化成本管理体系,实现医院的现代化和信息化,进而更好地为社会服务。

主要参考文献

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